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5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto de investigación o innovación

5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto de investigación o innovación

A estas alturas de la historia, no es necesario convencerte de la importancia de la comunicación en proyectos donde se realiza investigación o innovación. Porque las mismas reglas sobre comunicación aplican a la hora de vender seguros, comercializar café o informar sobre los rendimientos de cuentas de una empresa.

Si quieres que tu proyecto esté en boca de la gente debes hacer comunicación. La clave está ahora en cómo lo vas a hacer porque la diferencia la marca tu estrategia creativa.

 

5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto

Estos consejos pueden ayudarte a crear la diferencia y también a mejorar el impacto de tu proyecto entre tus públicos objetivos.

No seas egocéntrico y ofrece soluciones

El quid está en ofrecer una solución. ¿Recuerdas cuando el proyecto era solo una idea en tu cabeza? Esa idea se originó para resolver una respuesta a un problema. Pues ten en cuenta este aspecto cuando tengas que hablar del proyecto. Habla de lo que importa a la gente, cuenta por qué es necesario este proyecto. Evita presentar desde “nosotros somos” y enfócate en demostrar cómo la solución ayudará a cambiar algo la vida, la persona, o el trabajo de los que te están escuchando.

Si quieres comenzar una interacción con tu público objetivo no es lógico hablar solo desde el “yoismo” de tu proyecto sino desde la relación. Pues contar quiénes sois, qué financiación habéis obtenido y cuáles son vuestras tareas a desempeñar interesa bastante poco a la audiencia.

 

Concreta y simplifica los mensajes

Cuando cuentes a tu audiencia el proyecto y los beneficios que reporta ten en cuenta que no todo el mundo es tan conocedor de tu idea. Siempre piensa que el que te escucha no es tan docto como tú en la materia y que hablas para que te entiendan, y no para sorprender sobre tus conocimientos. Tu ego investigador o innovador déjalo aparcado durante la presentación.

Por eso es vital que concretes y simplifiques los mensajes. En este punto recuerda la máxima de “lo breve si bueno dos veces bueno”.

Hay mucho ruido propiciado por el exceso de información. Analiza bien lo que se está diciendo en tu entorno y realiza un trabajo de síntesis. La audiencia carece de tiempo sobrante y cuando te dedican el suyo, no buscan que le abrumes sino que le resuelvas.

Algo que te puede ser útil es responder a las 5Ws (quién, por qué, cuándo, qué, cómo). Ordena según convenga pero te en cuenta que tú no eres la prioridad. ¿Mi consejo? Empieza el por qué. Como te he comentado antes explica el motivo que te llevó a desarrollar este proyecto.

Haz una web y métete en redes sociales

Lo sé. Te genera tedio absoluto pensar estar en Internet. No tienes tiempo para estas cuestiones. Pero es hora de convencerte de los hechos, y la realidad habla por sí sola. Todo el mundo está metido ahí.

¿Por dónde empezar? Haz una web increíble. No tiene que ser costosa o complicada técnicamente hablando. ¡Solo tiene que ser moderna, fácil de usar y que genere impacto entre tu audiencia!

No ahorres dinero en esto porque no merece la pena. Ya hay plantillas excelentes que con un trabajo de generación de contenido relevante y de posicionamiento SEO puedes lograr buenos resultados.

¿También en redes sociales? También en redes sociales. No debes estar en todas. No hagas un sobreesfuerzo.
Cada red social tiene su público y debes conocer dónde te merece la pena estar. Elige dos para empezar y eso sí, comprométete en generar contenido de calidad.

Abrir una cuenta en una red social no es complicado, lo difícil es publicar periódicamente de forma atractiva y práctica. Una vez que comiences no te desanimes si no consigues resultados de manera inmediata. ¡No es tan sencillo!

No te olvides del diseño

¿Qué es eso? Pues la creación de una imagen corporativa que ofrezca cobertura a todas tus acciones de comunicación. Es decir, hacer un logotipo con unos colores atractivos, utilizando una tipografía adecuada y homogeneizando criterios.

Esto sirve para que tu audiencia relacione la imagen con el proyecto, para que sobresalgas sobre todos aquellos que hacen lo mismo que tú, para darle “empaque” a lo que haces y para que todo lo que hagas (correo electrónico, folleto, web, redes sociales, presentación…) tenga el mismo estilo.

Debes estar donde te invitan y crea eventos para que no se olviden de ti

Una vez que te has metido en este lío, no desestimes ninguna invitación para contar tu proyecto aunque tengas que coger un avión para ello.

No es que solo irás allí para contar las bondades de tu idea sino que además te relacionarás con un público que se interesará por lo que haces. Eso sí, tendrás que ponerte la chaqueta de comercial si quieres sacar provecho de esa invitación. ¡No lo dudes, siempre hay que sacar rédito de cualquier ocasión!

Además, crea tus propios eventos. No es tan difícil

¿Qué razones puedes dar para organizar un evento? Para probar una tecnología, lanzar un servicio, una reunión de consorcio, un hito del proyecto, para invitar a otros proyectos a contar lo que hacen, etc.

Cuando hayas determinado el motivo del evento piensa en cómo maximizar el impacto con acciones de comunicación y publicidad. Según el contexto y dónde quieras llegar, puedes organizar una rueda de prensa, publicar un comunicado, organizar un webinario, crear publicaciones en las redes sociales, grabar un video, hacer una sesión de fotos, invitar a instituciones o personas interesadas, enviar un boletín informativo, etc.

Sé que organizar un evento puede ser tela de engorroso pero los resultados son muy muy buenos.

 

Si quieres desarrollar alguna de las ideas que aquí planteo y buscas que alguien te ayude a llevarlo a cabo. Pásate por aquí y hablamos.

3 consejos básicos a la hora de comunicar un proyecto de I+D+i

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La comunicación de un proyecto de I+D+I es tan relevante y tan esencial que ya muy pocos actores involucrados en la investigación y en el desarrollo tecnológico dudan de la necesidad de establecer una estrategia de comunicación.

A la hora de plantear una buena comunicación de un proyecto son tres los consejos básicos que hay que seguir.

1º CONSEJO: LOS OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN EN UN PROYECTO DE I+D+I

Si quieres comunicar eficazmente un proyecto de investigación, ciencia e innovación debes tener en cuenta, en primer lugar, los objetivos. Éstos siempre irán en relación a la promoción y a la difusión,… en dar a conocer lo que estáis haciendo y los resultados que estáis obteniendo.

Por lo tanto, el primer consejo es definir claramente los objetivos de comunicación. Desde ahí se vertebra toda la estrategia. La primera pregunta entonces que os deberéis plantear es ¿por qué queréis comunicar? En la mayoría de las ocasiones, hay una obligación inherente. El proyecto está sujeto a una financiación pública y el organismo competente os obliga a comunicar (inclusión de los logotipos de la entidad financiera, la creación de una web, la gestión en redes sociales, etc). Y otra, que debería ser la más lógica, está relacionada con vuestro interés por informar de los progresos en la investigación o en el desarrollo tecnológico.

Siendo una u otra o ambas la finalidad, debéis responder a la pregunta del millón. ¿Por qué?  Se comunica una investigación para informar, para consolidar el prestigio de una institución, para atraer posibles inversores, para dar a conocer a la comunidad científica ciertos avances,… Por una o por todas estas razones, se debe comunicar y por consiguiente, se deben tener claro los objetivos.

2º CONSEJO: PÚBLICO OBJETIVO EN UN PROYECTO DE I+D+I

El segundo consejo es analizar cuáles son vuestros públicos objetivo. El listado de stakeholders debe ser completo partiendo desde ese público interno que podrían ser los investigadores, personal adscrito al proyecto, socios y colaboradores hasta el público general pasando por toda la cadena de valor del área de investigación o innovación (pymes, grandes empresas, ong, ámbito académico, etc). Es imprescindible hacer este listado de forma pormenorizada y concreta.

En este apartado es necesario resaltar la importancia de elaborar un plan de acción para cada stakeholder. Cada uno de los públicos objetivo debe tener una estrategia acorde a los fines que se quieren alcanzar. Si se ha definido al público general como uno de esos públicos objetivo, por ejemplo, se deberá desarrollar una planificación de cómo se va a llegar a ellos (a través de los medios de comunicación, página web, publicidad,…) y qué objetivo, de entre los señalados anteriormente, queréis alcanzar. En el caso concreto del público general podría ser: informar del desarrollo del proyecto y de los hitos alcanzados durante su ejecución.

3º CONSEJO: MEDIR LOS RESULTADOS DE COMUNICACIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+I

El tercer consejo está vinculado a conocer si lo que estamos haciendo en comunicación está bien o no. La pregunta en este caso sería: ¿toda la estrategia que estamos realizando está obteniendo los resultados esperados?

Si nos hemos propuesto llegar a la ciudadanía y darles a conocer nuestra investigación, tendríamos que medir si hemos salido en medios de comunicación, si nos han entrevistado y si nos han publicado la nota de prensa que elaboramos sobre los resultados obtenidos. En el caso de que no hayamos logrado los fines previstos habrá que replantearse la estrategia y ver en qué estamos fallando.

Estos son los tres consejos básicos que hay que tener en cuenta a la hora de desarrollar una estrategia de comunicación. Sobre estas recomendaciones se articula un plan de comunicación que responderá a las necesidades que puede tener un proyecto de I+D+I para que sea conocido, reconocido y transferible.

¿Necesitáis ayuda para comunicar vuestro proyecto de I+D+I? ¿Os exigen llevar a cabo una serie de acciones de comunicación y diseminación y no sabéis cómo desarrollarlas? 

Si tomáis ventaja gracias a un asesoramiento profesional en comunicación alcanzaréis mayores logros en vuestra investigación o innovación.     

 

 

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5 acciones de comunicación innovadoras que marcan la diferencia

acciones de comunicación innovadoras

Las acciones de comunicación y difusión de proyectos y resultados de investigación están siendo cada vez más innovadoras. Europa se está esforzando mucho por hacer acciones disruptivas y que marquen la diferencia con respecto a las ya habituales: página web, redes sociales, folleto publicitario o jornada de presentación.

La comunicación y la difusión de proyectos y resultados de investigación han dado un giro de 180º en este sentido, y son mayores los esfuerzos realizados tanto por parte de las instituciones como parte de los propios técnicos de proyectos o investigadores a la hora de atreverse a innovar.

Una de las razones del cambio son las exigencias de las entidades financieras (la Comisión Europea, por ejemplo, exige mayor impacto en los proyectos que ellos apoyan). Otra de las razones, la profesionalización en esta materia con la incorporación de expertos en comunicación que ofrecen su experiencia y conocimiento para mejorar los resultados obtenidos.

Sin duda alguna, ya se puede hablar de tendencias y de ejemplos exitosos en este campo. Ya no existe la comunicación como obligación, desvinculada de la investigación,  sino como vía de alcanzar objetivos o como meta para lograr beneficios.

A continuación, os ofrezco 5 ejemplos de acciones de comunicación innovadoras que muestran la creatividad y la originalidad desarrollada actualmente en Europa.

1- Acción de comunicación innovadora: CONTAR UN PROYECTO A TRAVÉS DEL CÓMIC

El proyecto ERC COMICS promociona iniciativas financiadas por la Comisión Europea a través del programa ERC -European Research Council-. Gracias a las tiras cómicas se narran las historias de investigadores e investigaciones que están siendo financiados por esa convocatoria.

comic comunicación innovadora

2.- Acción de comunicación innovadora: PROMOCIONAR UN CAMPO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN A TRAVÉS DE UNA WEB 

El campo de las FET (tecnologías futuras y emergentes) es aún muy desconocido para la mayoría de la sociedad. La Comisión Europea consciente del desconocimiento financia un proyecto, la web es una de las acciones más relevantes en él, donde se cuentan historias sobre investigaciones e investigadores, y el impacto alcanzado en nuestras vidas gracias a sus trabajos.

fetfx.eu actividad de comunicacion

La web, que además ha obtenido el Web Awards Prize en 2018, es un canal donde se entrevistan, se ofrece información útil sobre esta área de investigación, todo de una manera muy visual y utilizando el storytelling, los vídeos y la infografía.

3.- Acción de comunicación innovadora: INFORMAR SOBRE UN PROYECTO DE UNA FORMA DIFERENTE

Hablar de folletos y cartelería no es innovador ni disruptivo. Pero, tal vez, si a una acción de comunicación le incorporas un componente diferenciador: el emplazamiento, puedes hacer que sea novedosa y sobre todo, impactante.

startdust communication

Este cartel, promocionando un proyecto europeo, estaba expuesto en el Aeropuerto de Bruselas. Tanto el mensaje como el lugar lo hacen diferente. ¿Quién dijo miedo a la hora de innovar en comunicación?

4.- Acción de comunicación innovadora: EL VÍDEO PARA MOSTRAR EL IMPACTO DE UN PROYECTO

El vídeo ha llegado para quedarse. Es una herramienta útil, versátil y con gran potencial.

En este ejemplo se explica un proyecto MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions) que promueve establecer una red internacional de excelencia en el campo de los radares costeros de alta frecuencia.

5.- Acción de comunicación innovadora: UNA COMPETICIÓN PARA IMPLICAR A LA CIUDADANÍA EN LA TOMA DE DECISIONES 

competición acción de comunicación

Implicar a los ciudadanos en la toma de decisiones es uno de los objetivos esenciales de Europa. Un ejemplo claro de esta preocupación es el desarrollo de la RRI  (Investigación e Innovación Responsables).

Por ello, muchos proyectos europeos buscan la interacción directa con el ciudadano y los hacen partícipes de la creación o desarrollo de planes o estrategias. Este el caso del proyecto GRECO que a través de una competición busca la colaboración directa y la generación de ideas en el ámbito de las energías renovables.

 

LA CLAVE DEL ÉXITO DE UNA ACCIÓN DE COMUNICACIÓN INNOVADORA

Pero, ¿cuál es la clave para diseñar una actividad de comunicación o difusión innovadora y que alcance los objetivos deseados? 

Esencialmente, la estrategia. Si se quiere tener éxito a la hora de realizar una actividad de comunicación o de difusión y conseguir el fin soñado: promocionar un proyecto, promover la participación, atraer clientes, transferir conocimiento, establecer contactos, generar actividad, etc., se necesita, para todo ello, un plan. Éste deberá responder a las siguientes preguntas: ¿qué quieres obtener?, ¿a qué audiencia quieres llegar?, ¿con qué presupuesto cuentas?, ¿qué mensaje clave quieres transmitir?, ¿qué canal o medio vas utilizar? y ¿cómo vas a evaluar el impacto alcanzado? Con estas cuestiones puedes empezar a diseñar una estrategia.

Hay que tener en cuenta además que cualquier acción de comunicación o difusión necesita de:

  • la coordinación y la organización,
  • la búsqueda de la colaboración de expertos,
  • el atrevimiento a la hora de innovar,
  • centrar los esfuerzos en los objetivos marcados,
  • saber sacar provecho a cualquier acción realizada.

TENDENCIAS 2019 EN ACCIONES DE COMUNICACIÓN INNOVADORAS

Las tendencias en este 2019 para acciones de comunicación y difusión de proyectos de investigación van muy en la línea de lo que se están haciendo en otros campos de la comunicación y el marketing: muy visual, storytelling, transmedia, experiencia de usuario, diseño, etc.

En este gráfico, os ofrezco algunas clave para entender qué se está haciendo y cómo se puede implementar estas tendencias en una acción de comunicación diferente e innovadora.

tendencias comunicación I+D 2019

 

¿Estos ejemplos te han ayudado a entender cómo se pueden diseñar acciones de comunicación innovadoras? No te preocupes si aún no es tu caso. Puedes contactar conmigo y podemos trabajar conjuntamente para hacerlo posible: info@silviasilvacomunicacion.com