Comunicación de Proyectos Europeos: maximiza el impacto a través de una estrategia de difusión efectiva

Quizás aquellos profesionales de la comunicación que nos dedicamos a promover, difundir e informar sobre proyectos de innovación no hemos hecho lo mejor que sabemos hacer. En este aspecto, siempre recuerdo el refrán que dice: en casa del herrero cuchillo de palo. Y, ¿por qué lo digo? Porque debemos poner el foco en lo importante: transmitir la importancia, en los proyectos de innovación, de una buena comunicación hecha por profesionales de la comunicación.

La comunicación desempeña un papel fundamental en el éxito de cualquier proyecto, especialmente cuando se trata de iniciativas europeas. Los proyectos financiados por la Comisión Europea tienen como objetivo promover la innovación y el progreso en diversos campos, pero sin una estrategia sólida de comunicación y difusión, corren el riesgo de no alcanzar su máximo impacto y potencial.

En este artículo, voy a explorar la importancia de la comunicación en los proyectos europeos, destacando la relevancia de que lo realicen consultoras o profesionales especializados. ¿Y por qué poner el foco en quién lo hace? Pues porque es de la forma más idónea para maximizar el impacto y la difusión de los hitos principales de un proyecto de investigación o innovación.

También analizaré los problemas que pueden surgir cuando un proyecto no cuenta con profesionales expertos en comunicación y difusión, y presentaré acciones concretas que pueden ser implementadas para difundir de manera efectiva los proyectos europeos.

La importancia de la comunicación en los proyectos europeos: lo que debes saber

La comunicación desempeña un papel crucial en los proyectos europeos, ya que permite difundir los avances y resultados alcanzados, establecer conexiones con diversas audiencias y crear conciencia sobre la importancia de la financiación europea. A Europa le gusta conocer en qué se gasta el dinero y la Comisión Europea se esfuerza en ser transparente y clara en cuanto al dinero público.

Sin una estrategia de comunicación adecuada, los proyectos corren el riesgo de no llegar a su público objetivo, limitando así su impacto potencial.

Problemas que pueden surgir si no cuentas con profesionales expertos en comunicación y difusión

La no inclusión de profesionales expertos en comunicación y difusión en un proyecto puede tener consecuencias negativas para la propuesta. Y no, no es que quiera ser negativa. Pero muchos proyectos no han llegado a alcanzar los hitos (audiencias, eventos, visitas, impacto,…) que se postularon en la propuesta por falta de planificación y por falta de profesionales de la comunicación. Y eso supone, penalización y tirón de oreja por parte de la CE (incluso devolución de la financiación).  

¿Cuáles son los problemas o inconvenientes que puede existir si un proyecto no incorpora una consultora o un experto de comunicación?

Falta de visibilidad: Sin una estrategia de comunicación adecuada, los proyectos corren el riesgo de pasar desapercibidos. La falta de visibilidad dificulta la difusión de los logros y resultados alcanzados, limitando así el impacto potencial del proyecto.

Dificultad para llegar a los públicos objetivos: Cada proyecto europeo tiene audiencias específicas a las que debe dirigirse, desde expertos técnicos hasta la sociedad en general. Sin una estrategia de comunicación precisa, puede ser difícil identificar y alcanzar a estos públicos de manera efectiva.

Baja adopción de soluciones innovadoras: La falta de una estrategia de comunicación adecuada puede llevar a una baja adopción de las soluciones innovadoras propuestas por el proyecto. Si las personas no están informadas sobre los beneficios y ventajas de las soluciones, es menos probable que las adopten.

Pérdida de oportunidades de colaboración: La comunicación efectiva es clave para establecer alianzas estratégicas y colaboraciones con otros actores relevantes en el campo. Sin profesionales expertos en comunicación y difusión, se pueden perder valiosas oportunidades de colaboración que podrían potenciar el impacto y los resultados del proyecto.

Maximiza el impacto a través de una estrategia de difusión efectiva

Una estrategia de difusión efectiva es fundamental para maximizar el impacto de los proyectos europeos. Esto implica identificar los públicos objetivos y adaptar los mensajes y canales de comunicación en consecuencia.

A la hora de planificar una serie de acciones de comunicación y difusión que vayan acorde con los objetivos del proyecto, existe un amplio abanico. Desde lo más corriente: desarrollo de una web a lo más inusual: creación de un comic.

A continuación, os propongo algunas acciones concretas que pueden ser implementadas en vuestro proyecto:

Creación de contenido relevante: Elaborar contenido de calidad, como artículos, infografías o videos, que destaque los logros y beneficios del proyecto para atraer la atención de diferentes audiencias. Esto ayudará a generar interés y apoyo tanto de expertos técnicos como del público en general.

Participación en eventos y conferencias: Asistir y presentar los resultados del proyecto en eventos y conferencias relevantes para el campo en el que se desarrolla. Estas oportunidades permiten establecer contactos con otros profesionales, difundir el proyecto y promover la colaboración.

Colaboración con influencers y líderes de opinión: Identificar a personas influyentes en el campo de interés y establecer colaboraciones estratégicas. Esto puede incluir entrevistas, menciones en redes sociales y la participación de los influencers en actividades relacionadas con el proyecto. Su respaldo y visibilidad ayudarán a amplificar el mensaje y llegar a un público más amplio.

Uso de medios de comunicación tradicionales y digitales: Aprovechar los medios de comunicación, tanto tradicionales como digitales, para difundir los hitos y logros del proyecto. Esto puede incluir notas de prensa, entrevistas en medios, publicaciones en blogs relevantes y el uso estratégico de las redes sociales para generar conversaciones y compartir contenido.

Establecimiento de alianzas: identificar proyectos, organizaciones o entidades afines al proyecto con los que se puedan colaborar y crear sinergias. Esto amplificará la difusión del proyecto entre otros agentes y stakeholders.

Pero evidentemente para que todo tenga un eje unificado y acorde durante toda la ejecución del proyecto y una vez finalizado (algunas acciones de difusión se mantienen en el tiempo tras concluir el proyecto) es fundamental elaborar un plan estratégico que identifique los objetivos de comunicación, las audiencias clave, los mensajes clave y los canales de comunicación más adecuados. Este plan servirá como guía para todas las actividades de comunicación.

A través de una estrategia de comunicación integral, una consultora o un profesional de la comunicación puede  lograr difundir avances e investigaciones en todos los ámbitos de la sociedad. Utilizando medios tradicionales y digitales, organizando eventos de divulgación, colaborando con influencers clave, creando contenido interactivo y estableciendo alianzas estratégicas. El resultado fue una mayor visibilidad del proyecto, una mayor adopción de la tecnología innovadora y una mayor conciencia sobre los beneficios de la financiación europea para la innovación.

Llevo algunos años ya trabajando para proyectos de innovación del ámbito nacional y europeo, conozco bien las exigencias de la Comisión Europea y de los diferentes ministerios españoles. Puedo aprovechar las herramientas de comunicación y difusión más innovadoras para lograr resultados impactantes. Si buscas maximizar el impacto de tu proyecto de innovación, no dudes en contactarme. Juntos podemos crear una estrategia de comunicación a medida que lleve tus ideas a un nuevo nivel.

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