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Silvia2023-07-17 18:01:192023-07-17 18:11:15La comunicación en los proyectos Marie Curie: claves para maximizar el impacto de tus investigaciones y alcanzar a diferentes audiencias
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Silvia2023-06-21 16:04:242023-06-21 16:04:266 tips para una comunicación efectiva de proyectos de inteligencia artificial: destaca en la era de la IA
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Silvia2023-06-13 11:30:402023-06-13 11:51:53Comunicación Eficiente en el Programa Interreg: Clave para el Éxito y la Difusión de los Resultados
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Silvia2023-06-08 08:33:142023-06-08 08:43:21Obligaciones de Comunicación en los Proyectos LIFE: Potenciando la Difusión y el Impacto
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Silvia2023-06-06 11:36:292023-06-06 11:36:30Comunicación de Proyectos Europeos: maximiza el impacto a través de una estrategia de difusión efectiva
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Silvia2023-05-04 10:45:392023-05-04 10:45:407 consejos para mejorar la comunicación y el marketing digital en empresas de innovación y tecnología
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Silvia2023-04-17 09:15:472023-04-17 09:16:255 razones por las que tu empresa necesita un consultor de comunicación, ¡ya!
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Silvia2022-09-09 12:32:122022-09-09 12:38:155 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto de investigación o innovación
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Silvia2021-12-20 11:38:402021-12-20 11:44:08La digitalización de autónomos: modernización gracias a las ayudas de la Junta de Andalucía
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Silvia2021-01-28 13:46:072021-01-28 13:57:10¿Cómo incentivar la participación de los socios en la comunicación de un proyecto de I+D?
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La comunicación en los proyectos Marie Curie: claves para maximizar el impacto de tus investigaciones y alcanzar a diferentes audiencias
¡Enhorabuena por haber logrado financiación para tu investigación a través del programa Marie Curie! O en realidad, ¿has llegado aquí porque quieres presentar una propuesta para esta convocatoria y tienes dudas sobre cómo enfocar la comunicación y la difusión?
Sea por un caso o por el otro, en este artículo brindaré algunas claves que te serán de utilidad si quieres que tus resultados trasciendan las paredes del laboratorio y lleguen a diversas audiencias realizando una difusión más efectiva.
Claves para maximizar la difusión de tu proyecto Marie Curie
Por ejemplo, si tu investigación en biotecnología tiene aplicaciones médicas, tu público objetivo podría incluir tanto a la comunidad científica como a profesionales de la salud, instituciones médicas y potenciales socios industriales.
Recuerda adaptar tu mensaje y el tono de comunicación a cada canal. Por ejemplo, en una conferencia científica, puedes presentar tus hallazgos a través de charlas o pósters, mientras que en redes sociales, puedes utilizar imágenes y lenguaje más accesible para llegar a un público más amplio.
Un ejemplo de acción de comunicación efectiva podría ser una entrevista en un programa de televisión o radio, donde puedas explicar el impacto y las implicaciones de tus resultados de manera accesible para el público en general.
Por ejemplo, si tu investigación está relacionada con la sostenibilidad en la industria alimentaria, podrías establecer colaboraciones con empresas de alimentos o asociaciones relacionadas para compartir tus resultados y promover buenas prácticas.
Un ejemplo concreto podría ser la creación de un video animado que resuma los hallazgos clave de tu investigación y cómo pueden impactar positivamente en la sociedad.
Recuerda que cada proyecto y disciplina es única, por lo que es importante adaptar estas claves a tu contexto y objetivos específicos. Al seguir estas estrategias de comunicación y difusión, estarás mejor posicionado para maximizar el impacto de tu investigación financiada por el programa Marie Curie.
Marca la diferencia maximizando el impacto de tu proyecto Marie Curie
¿Necesitas un impulso adicional para llevar tus labores de comunicación y difusión del proyecto Marie Curie? Apoyarte en una consultoría en comunicación especializada puede marcar la diferencia en la maximización del impacto de tu investigación financiada por el programa Marie Curie.
Ya sea que necesites asesoramiento en la redacción de comunicados de prensa impactantes, estrategias de difusión en medios especializados o la creación de contenido accesible y atractivo para el público en general, estoy para guiarte en cada paso del camino. Juntos, podemos convertir tu investigación en una historia poderosa que inspire y genere cambios.
Contacta conmigo y descubre cómo puedo ayudarte en tu investigación. ¡Juntos, lograremos que tu proyecto no solo sea conocido sino también RECONOCIDO!
6 tips para una comunicación efectiva de proyectos de inteligencia artificial: destaca en la era de la IA
En la era de la inteligencia artificial (IA), la comunicación y la difusión efectiva de los proyectos relacionados con esta tecnología son fundamentales para su éxito. Las empresas, startups, pymes y centros de investigación que trabajan en el campo de la IA necesitan estrategias sólidas de comunicación para destacar sus proyectos, generar interés y captar la atención de su público objetivo.
En este artículo, presento seis tips para comunicar y difundir proyectos de inteligencia artificial, acompañado del ejemplo del proyecto financiado por la CE, Bonsapps.
Este proyecto permitirá a las pymes desarrollar soluciones de IA para resolver los desafíos actuales de innovación y tecnología. BonsAPPs desarrollará una herramienta AI-as-a-Service (AI-aa-S) totalmente funcional y escalable que operará con la plataforma AI-on-demand. Los casos de uso financiados por el proyecto demostrarán cómo la plataforma simplifica las tareas no funcionales que consumen mucho tiempo en el diseño de la IA, produciendo una IA a un coste menor.
Para comprender un poco más, en este artículo te guiaré a través de estos seis tips de comunicación efectiva para proyectos de IA acompañados del ejemplo del proyecto Bonsapps.
Tip 1: Define una narrativa clara y atractiva
Un aspecto crucial para comunicar proyectos de inteligencia artificial es desarrollar una narrativa clara y atractiva que destaque el propósito y el valor de la iniciativa. La narrativa debe ser comprensible para el público objetivo, evitando tecnicismos excesivos.
Un discurso narrativo que se debe incluir, sobre todo enfocado a mensajes difundidos a público generalista, es el valor que aporta la inteligencia artificial en la mejora de los proyectos y en la liberación de recursos humanos. Esto es clave puesto que existe aún cierto rechazo ante proyectos que podrían implicar la pérdida de puestos de trabajo. Ofrecer mensajes donde se resalte el valor que aportaría la inteligencia artificial es crucial y que implica la creación de nuevos puestos de trabajo o el rediseño de tareas.
Toda la narrativa de proyectos IA debe incluir la explicación del concepto y las ventajas que aporta la tecnología en términos sencillos y claros, utilizando ejemplos, estudios de casos y testimonios que sean relevantes para los diferentes públicos (stakeholders, investigadores, técnicos,…). Hay que evitar la jerga, los detalles técnicos y los acrónimos que pueden confundir o abrumar a determinadas audiencias.
Una acción de comunicación muy efectiva en estos casos es la realización de un FAQ, documento de Frequently Asked Questions donde el proyecto a través de las preguntas básicas responde de una forma clara y concisa. Una actividad que puede ofrecer información para todos los públicos objetivos del proyecto. El proyecto Bonsapps lo realiza para las diferentes convocatorias internas de financiación que lanza para seleccionar retos Industriales de alto impacto entre pymes que conducirán al desarrollo de Casos de Uso.
Tip 2: Utiliza ejemplos y casos de uso concretos
Para que los proyectos de IA resulten más accesibles y tangibles, es recomendable utilizar ejemplos y casos de uso concretos. Estos ejemplos permiten a las audiencias visualizar cómo la IA puede resolver problemas reales y mejorar diversos aspectos de la vida y los negocios.
También es necesario dar respuesta a los públicos objetivos respondiendo a preguntas como: ¿cómo llegará a mejorar el proyecto de IA los procesos, productos, servicios o la experiencia del cliente?, o ¿cómo llegará a aumentar la IA que se está desarrollando en este proyecto la eficiencia, productividad, calidad o rentabilidad? Es por ello que usar ejemplos concretos y estudios de casos para ilustrar las respuestas puede ser la forma más efectiva y clara de llegar a la audiencia.
El proyecto Bonsapps a través de su web lista ejemplos de cómo se está implementando en diferentes pymes el uso de la IA.
Tip 3: Personaliza la comunicación para cada audiencia
Es esencial adaptar la comunicación y la difusión de los proyectos de IA a diferentes audiencias. Cada grupo de interés tiene necesidades y preocupaciones específicas, por lo que personalizar el mensaje y el contenido es fundamental para captar su atención.
Cada audiencia puede desempeñar un papel importante en el desarrollo y el éxito de un proyecto de IA: las empresas innovadoras en la puesta en marcha de las innovaciones y aplicaciones, las universidades investigando y transfiriendo el impacto de su trabajo, los gobiernos impulsando con financiación los logros obtenidos.
A tenor del amplio espectro de públicos se llevarán a cabo actividades de comunicación diferentes con incentivos y plazos de impacto distintos.
Tip 4: Crea contenido visual y atractivo
En un entorno donde la atención del público es cada vez más limitada, es importante utilizar contenido visual y atractivo para comunicar proyectos de IA. Infografías, videos explicativos, imágenes impactantes y gráficos interactivos pueden captar la atención y transmitir información compleja de manera más efectiva. Por ejemplo, la campaña de comunicación de OpenAI sobre su modelo de lenguaje GPT-3 utilizó videos ilustrativos para demostrar las capacidades del sistema en la generación de texto.
Un claro ejemplo en el proyecto Bonsapps que aúna el tip 3 y el 4 es el video promocional del proyecto centrado en un público objetivo muy concreto, las pymes. Éste tiene un contenido atractivo y ofrece mensajes muy directos a este sector.
Tip 5: Aprovecha las redes sociales y los influencers
Las redes sociales y los influencers desempeñan un papel crucial en la difusión de proyectos de IA. Aprovecha plataformas como Twitter, LinkedIn y YouTube para compartir actualizaciones, logros y casos de éxito de tu proyecto. Además, identifica y colabora con influencers relevantes en el campo de la inteligencia artificial para aumentar la visibilidad y la credibilidad de tu proyecto.
Las redes sociales más factibles para la difusión de un proyecto de innovación son Linkedin, Twitter y Youtube, así también lo vemos en el proyecto Bonsapps. ¿Por qué estas tres redes sociales? La primera por su vinculación al ámbito profesional y académico, la cual ofrece una amplia variedad de oportunidades: desde conectar con empresas hasta participar en grupos donde compartir información. Twitter por su rapidez y repercusión, el medio más inmediato. Y Youtube por las posibilidades que ofrece como canal de vídeo.
Tip 6: Contrata un equipo de profesionales de la comunicación experto en IA
Por último, es fundamental contar con un equipo de profesionales de la comunicación experto en el ámbito de la inteligencia artificial. Estos profesionales comprenden las complejidades de la IA y pueden traducir la jerga técnica en un mensaje accesible para el público. Además, están familiarizados con las mejores prácticas de difusión en el sector y pueden desarrollar estrategias efectivas de comunicación adaptadas a cada proyecto. Un buen equipo de comunicación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la difusión de proyectos de IA. La comunicación clara, los ejemplos concretos, la personalización, el contenido visual, las alianzas estratégicas, las redes sociales y los influencers son herramientas poderosas para transmitir el valor y el potencial de la IA a las audiencias adecuadas. Con una estrategia de comunicación efectiva, los proyectos de IA pueden alcanzar el éxito que se desea.
Puedes contactar conmigo en mi perfil de Linkedin o por email: info@silviasilvacomunicacion.com
Comunicación Eficiente en el Programa Interreg: Clave para el Éxito y la Difusión de los Resultados
En el competitivo entorno de los programas de financiación europea, contar con una estrategia de comunicación sólida y efectiva es fundamental para maximizar el impacto de los proyectos. En el caso del programa Interreg, que promueve la cooperación territorial entre regiones de diferentes países, la comunicación adquiere un papel crucial. En este artículo, exploraremos los requisitos de comunicación establecidos en la convocatoria de Interreg y brindaremos recomendaciones para presentar una propuesta exitosa en este ámbito.
Según un estudio realizado por la CE sobre el programa Interreg y enfocado al ámbito de la comunicación, más del 53% de los socios participantes en proyectos de esta convocatoria indicaron que no estaban satisfechos con la frecuencia con la que recibían información del proyecto (logros, resultados…).
Este estudio además reflejaba la escasa participación de especialistas en la materia para ejecutar la comunicación del proyecto. Solo el 14% de los encuestados declararon que contaban con menos de un persona a tiempo completo trabajando en tareas de comunicación.
Y lo más significativo es que algunos entrevistados, participantes en proyectos, abordaban la falta de recursos implicando en la comunicación a sus técnicos e investigadores de otros campos de especialización.
¿Qué Debes Escribir en el Apartado Comunicación de la Solicitud al Programa Interreg?
En el formulario de solicitud se pide a los solicitantes que presenten una breve descripción general de la estrategia de comunicación incluyendo los objetivos de comunicación, los públicos objetivo relacionados, las principales herramientas y canales de comunicación, y el enfoque para implementar y evaluar la estrategia.
Una estrategia de comunicación es un plan integral y organizado que se utiliza para establecer y alcanzar los objetivos de comunicación de un proyecto. En el contexto del formulario de solicitud mencionado, se requiere a los solicitantes que proporcionen una descripción general de su estrategia de comunicación. Esto implica detallar los objetivos específicos que desean lograr a través de sus actividades de comunicación, como aumentar la conciencia de marca, promover los resultados, o influir en la opinión pública sobre un tema en particular.
Además de los objetivos de comunicación, se espera que los solicitantes identifiquen los públicos objetivo relacionados. Estos son los grupos de personas a los que se dirige la estrategia de comunicación, como stakeholders, inversores, socios, colaboradores, medios de comunicación u otras partes interesadas relevantes. Comprender a quién se dirige la comunicación es fundamental para adaptar los mensajes y seleccionar las tácticas adecuadas.
Asimismo, se solicita a los solicitantes que especifiquen las principales herramientas y canales de comunicación que utilizarán para transmitir sus mensajes. Estos pueden incluir medios digitales, como sitios web, redes sociales, correos electrónicos o blogs, así como también medios tradicionales, como prensa escrita, radio o televisión. La elección de las herramientas y canales dependerá del público objetivo y los objetivos de comunicación, así como de los recursos disponibles.
Requisitos de Comunicación en el Programa Interreg
El programa Interreg es uno de los programas que mejor plantea, en sus convocatorias, todo lo relativo a la comunicación de los proyectos. Probablemente una de las razones es por el propio enfoque del programa, orientado a los resultados. Ello exige que se soliciten que estos sean tangibles y visibles.
El programa reconoce la importancia de la comunicación como herramienta clave para promover la visibilidad de los proyectos, así como para difundir y compartir los resultados obtenidos. Por lo tanto, en su convocatoria, establece una serie de requerimientos específicos que deben cumplirse en el apartado de comunicación de las propuestas.
A continuación, doy detalle sobre los requisitos de comunicación en el Programa Interreg:
Ejemplos de Actividades Típicas de Comunicación y Difusión en Proyectos Interreg
En Interreg cada proyecto debe desarrollar una estrategia de comunicación. La estrategia de comunicación es parte integrante de la estrategia global del proyecto y las actividades de comunicación deben contribuir a alcanzar el objetivo general del proyecto.
En los proyectos Interreg, las actividades de comunicación y difusión desempeñan un papel fundamental para garantizar la visibilidad y el impacto de los resultados obtenidos. Aunque las estrategias de comunicación pueden variar según cada proyecto, a continuación se presentan ejemplos de actividades típicas que suelen llevarse a cabo en el marco de proyectos Interreg:
Las actividades de comunicación deben adaptarse a los objetivos de cada fase del proyecto.
La Importancia de una Consultora de Comunicación Especializada en Proyectos Interreg
Dada la complejidad y la importancia estratégica de la comunicación en el programa Interreg, es recomendable contar con el apoyo de una consultora de comunicación especializada en innovación. Estas consultoras tienen la experiencia y los conocimientos necesarios para desarrollar un plan de comunicación efectivo y adaptado a los requisitos específicos de Interreg.
Al formar parte del consorcio del proyecto, la consultora de comunicación puede colaborar estrechamente con los socios del proyecto para identificar los mensajes clave, diseñar una estrategia de comunicación coherente y gestionar de manera eficiente la difusión de los resultados. Su experiencia en la creación de contenidos atractivos, la gestión de medios y la evaluación de impacto será un activo invaluable para lograr una comunicación exitosa.
¿Estás listo para llevar la comunicación de tu proyecto Interreg al siguiente nivel? ¡Contáctame ahora para obtener el apoyo de una consultora de comunicación especializada en innovación y lograr una difusión exitosa de tus resultados en Interreg!
Obligaciones de Comunicación en los Proyectos LIFE: Potenciando la Difusión y el Impacto
La Comisión Europea, a través de su programa LIFE, impulsa una amplia gama de proyectos dedicados a la protección del medio ambiente y la promoción de la sostenibilidad en Europa. Estos proyectos no solo tienen un importante componente técnico y científico, sino que también deben cumplir con una serie de obligaciones en el ámbito de la comunicación.
En este artículo, exploraremos las principales acciones de comunicación exigidas por la Comisión Europea en los proyectos LIFE, destacando su importancia y el impacto que pueden tener en la difusión de los resultados y la continuidad de las iniciativas más allá de la financiación inicial.
La web del proyecto: un escaparate público en la convocatoria LIFE
Uno de los requisitos fundamentales es la creación de una página web del proyecto, la cual debe estar disponible al público antes de los seis meses desde el inicio del proyecto. Esta web debe mantenerse activa y accesible durante al menos cinco años después de su creación.
La página web se convierte en una herramienta esencial para difundir los avances, resultados y actividades del proyecto, así como para fomentar la participación y la colaboración con otras entidades interesadas. Además, proporciona una plataforma centralizada para la recopilación de información relevante, documentos técnicos y noticias actualizadas sobre el proyecto.
Noticeboards en proyecto LIFE: Información visible en el lugar de acción
Otra obligación de comunicación es la instalación de un noticeboard o panel informativo en las instalaciones donde se llevará a cabo la investigación o el testeo. Estos paneles son una excelente manera de informar y mantener involucrados a los visitantes, miembros del equipo y otras partes interesadas locales. Pueden contener información sobre los objetivos del proyecto, los hitos alcanzados, las actividades en curso y los contactos relevantes. Los noticeboards actúan como una ventana hacia el proyecto, generando interés y creando un sentido de pertenencia en la comunidad local.
Actividades de networking en proyectos LIFE: Construyendo alianzas y sinergias
La Comisión Europea también destaca la importancia de establecer redes y colaborar con otros proyectos de la convocatoria LIFE y proyectos relacionados. Organizar visitas, reuniones y el intercambio de información con proyectos en activo o finalizados es una oportunidad para compartir experiencias, mejores prácticas y lecciones aprendidas. Estas interacciones fomentan la creación de sinergias, amplían el alcance de los resultados y promueven la transferencia de conocimientos. Asimismo, pueden abrir puertas a futuras colaboraciones y oportunidades de financiación.
Redes sociales en proyectos LIFE: Amplificando el mensaje
La comunicación en la era digital no puede pasarse por alto. La implementación de redes sociales propias del proyecto y la creación de contenido para ser publicado en las redes sociales de la convocatoria LIFE son acciones clave. Las redes sociales ofrecen una plataforma dinámica para llegar a una audiencia más amplia, compartir noticias, fotos, videos y otro tipo de contenido relacionado con el proyecto. Además, el uso de hashtags específicos, como #LifeAmplifier, permite aumentar la visibilidad y la conexión con la comunidad interesada en proyectos LIFE.
Layman Report en proyectos LIFE: Explicando los resultados de manera accesible
Al finalizar el proyecto, es obligatorio presentar un informe conocido como Layman Report. Este informe tiene como objetivo explicar de manera clara, concisa y accesible los resultados y logros del proyecto a un público no especializado. El Layman Report debe resumir de manera comprensible los principales aspectos técnicos y científicos del proyecto, los beneficios e impactos obtenidos, así como los desafíos superados. Es una herramienta valiosa para difundir los resultados de manera amplia, promover la transparencia y demostrar el valor añadido de los proyectos financiados por LIFE a la sociedad en general.
Estrategias para la continuidad del proyecto LIFE: Más allá de la financiación inicial
Además de todas las obligaciones de comunicación durante el desarrollo del proyecto, es fundamental establecer estrategias para garantizar su continuidad más allá de la financiación de la Comisión Europea. La creación de estrategias de mercado, la colaboración con socios y la participación en iniciativas vinculantes son algunas de las opciones que pueden asegurar la sostenibilidad y el impacto a largo plazo de los desarrollos e investigaciones realizadas. Estas estrategias pueden implicar la identificación de oportunidades de mercado para los productos o servicios generados por el proyecto, la búsqueda de alianzas estratégicas con empresas o instituciones relevantes y la participación en programas o políticas que respalden la continuidad de los resultados obtenidos.
La importancia de una consultora de comunicación especializada en proyectos LIFE
La implementación efectiva de todas estas acciones de comunicación puede resultar desafiante para los equipos de proyectos LIFE, que suelen estar enfocados en la investigación y desarrollo. Es por eso que contar con el apoyo de una consultora de comunicación especializada en proyectos LIFE puede marcar la diferencia. Estas consultoras pueden brindar acompañamiento desde la redacción de la propuesta, asegurando la integración de estrategias de comunicación efectivas, hasta la ejecución del proyecto, garantizando la difusión adecuada de los resultados y el cumplimiento de las obligaciones de comunicación establecidas por la Comisión Europea.
En resumen, las obligaciones de comunicación impuestas por la Comisión Europea en los proyectos LIFE son fundamentales para maximizar la difusión y el impacto de los resultados obtenidos. La creación de una página web pública, la instalación de paneles informativos, las actividades de networking, el uso de redes sociales, la elaboración del Layman Report y la implementación de estrategias para la continuidad del proyecto son acciones clave. Para llevar a cabo estas tareas de manera efectiva, contar con el respaldo de una consultora de comunicación especializada en proyectos LIFE es esencial.
No subestimemos el poder de la comunicación en la promoción de la sostenibilidad y el impulso de proyectos que pueden marcar la diferencia en la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible.
Si estás involucrado en un proyecto LIFE y deseas potenciar tu comunicación, no dudes en buscar el apoyo de una consultora de comunicación especializada. Contar con expertos en comunicación te permitirá maximizar el impacto de tu proyecto y garantizar que tus resultados lleguen a un público más amplio. ¡Juntos podemos hacer la diferencia en la protección del medio ambiente y la promoción de la sostenibilidad!
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Comunicación de Proyectos Europeos: maximiza el impacto a través de una estrategia de difusión efectiva
Quizás aquellos profesionales de la comunicación que nos dedicamos a promover, difundir e informar sobre proyectos de innovación no hemos hecho lo mejor que sabemos hacer. En este aspecto, siempre recuerdo el refrán que dice: en casa del herrero cuchillo de palo. Y, ¿por qué lo digo? Porque debemos poner el foco en lo importante: transmitir la importancia, en los proyectos de innovación, de una buena comunicación hecha por profesionales de la comunicación.
La comunicación desempeña un papel fundamental en el éxito de cualquier proyecto, especialmente cuando se trata de iniciativas europeas. Los proyectos financiados por la Comisión Europea tienen como objetivo promover la innovación y el progreso en diversos campos, pero sin una estrategia sólida de comunicación y difusión, corren el riesgo de no alcanzar su máximo impacto y potencial.
En este artículo, voy a explorar la importancia de la comunicación en los proyectos europeos, destacando la relevancia de que lo realicen consultoras o profesionales especializados. ¿Y por qué poner el foco en quién lo hace? Pues porque es de la forma más idónea para maximizar el impacto y la difusión de los hitos principales de un proyecto de investigación o innovación.
También analizaré los problemas que pueden surgir cuando un proyecto no cuenta con profesionales expertos en comunicación y difusión, y presentaré acciones concretas que pueden ser implementadas para difundir de manera efectiva los proyectos europeos.
La importancia de la comunicación en los proyectos europeos: lo que debes saber
La comunicación desempeña un papel crucial en los proyectos europeos, ya que permite difundir los avances y resultados alcanzados, establecer conexiones con diversas audiencias y crear conciencia sobre la importancia de la financiación europea. A Europa le gusta conocer en qué se gasta el dinero y la Comisión Europea se esfuerza en ser transparente y clara en cuanto al dinero público.
Sin una estrategia de comunicación adecuada, los proyectos corren el riesgo de no llegar a su público objetivo, limitando así su impacto potencial.
Problemas que pueden surgir si no cuentas con profesionales expertos en comunicación y difusión
La no inclusión de profesionales expertos en comunicación y difusión en un proyecto puede tener consecuencias negativas para la propuesta. Y no, no es que quiera ser negativa. Pero muchos proyectos no han llegado a alcanzar los hitos (audiencias, eventos, visitas, impacto,…) que se postularon en la propuesta por falta de planificación y por falta de profesionales de la comunicación. Y eso supone, penalización y tirón de oreja por parte de la CE (incluso devolución de la financiación).
¿Cuáles son los problemas o inconvenientes que puede existir si un proyecto no incorpora una consultora o un experto de comunicación?
Falta de visibilidad: Sin una estrategia de comunicación adecuada, los proyectos corren el riesgo de pasar desapercibidos. La falta de visibilidad dificulta la difusión de los logros y resultados alcanzados, limitando así el impacto potencial del proyecto.
Dificultad para llegar a los públicos objetivos: Cada proyecto europeo tiene audiencias específicas a las que debe dirigirse, desde expertos técnicos hasta la sociedad en general. Sin una estrategia de comunicación precisa, puede ser difícil identificar y alcanzar a estos públicos de manera efectiva.
Baja adopción de soluciones innovadoras: La falta de una estrategia de comunicación adecuada puede llevar a una baja adopción de las soluciones innovadoras propuestas por el proyecto. Si las personas no están informadas sobre los beneficios y ventajas de las soluciones, es menos probable que las adopten.
Pérdida de oportunidades de colaboración: La comunicación efectiva es clave para establecer alianzas estratégicas y colaboraciones con otros actores relevantes en el campo. Sin profesionales expertos en comunicación y difusión, se pueden perder valiosas oportunidades de colaboración que podrían potenciar el impacto y los resultados del proyecto.
Maximiza el impacto a través de una estrategia de difusión efectiva
Una estrategia de difusión efectiva es fundamental para maximizar el impacto de los proyectos europeos. Esto implica identificar los públicos objetivos y adaptar los mensajes y canales de comunicación en consecuencia.
A la hora de planificar una serie de acciones de comunicación y difusión que vayan acorde con los objetivos del proyecto, existe un amplio abanico. Desde lo más corriente: desarrollo de una web a lo más inusual: creación de un comic.
A continuación, os propongo algunas acciones concretas que pueden ser implementadas en vuestro proyecto:
Creación de contenido relevante: Elaborar contenido de calidad, como artículos, infografías o videos, que destaque los logros y beneficios del proyecto para atraer la atención de diferentes audiencias. Esto ayudará a generar interés y apoyo tanto de expertos técnicos como del público en general.
Participación en eventos y conferencias: Asistir y presentar los resultados del proyecto en eventos y conferencias relevantes para el campo en el que se desarrolla. Estas oportunidades permiten establecer contactos con otros profesionales, difundir el proyecto y promover la colaboración.
Colaboración con influencers y líderes de opinión: Identificar a personas influyentes en el campo de interés y establecer colaboraciones estratégicas. Esto puede incluir entrevistas, menciones en redes sociales y la participación de los influencers en actividades relacionadas con el proyecto. Su respaldo y visibilidad ayudarán a amplificar el mensaje y llegar a un público más amplio.
Uso de medios de comunicación tradicionales y digitales: Aprovechar los medios de comunicación, tanto tradicionales como digitales, para difundir los hitos y logros del proyecto. Esto puede incluir notas de prensa, entrevistas en medios, publicaciones en blogs relevantes y el uso estratégico de las redes sociales para generar conversaciones y compartir contenido.
Establecimiento de alianzas: identificar proyectos, organizaciones o entidades afines al proyecto con los que se puedan colaborar y crear sinergias. Esto amplificará la difusión del proyecto entre otros agentes y stakeholders.
Pero evidentemente para que todo tenga un eje unificado y acorde durante toda la ejecución del proyecto y una vez finalizado (algunas acciones de difusión se mantienen en el tiempo tras concluir el proyecto) es fundamental elaborar un plan estratégico que identifique los objetivos de comunicación, las audiencias clave, los mensajes clave y los canales de comunicación más adecuados. Este plan servirá como guía para todas las actividades de comunicación.
A través de una estrategia de comunicación integral, una consultora o un profesional de la comunicación puede lograr difundir avances e investigaciones en todos los ámbitos de la sociedad. Utilizando medios tradicionales y digitales, organizando eventos de divulgación, colaborando con influencers clave, creando contenido interactivo y estableciendo alianzas estratégicas. El resultado fue una mayor visibilidad del proyecto, una mayor adopción de la tecnología innovadora y una mayor conciencia sobre los beneficios de la financiación europea para la innovación.
Llevo algunos años ya trabajando para proyectos de innovación del ámbito nacional y europeo, conozco bien las exigencias de la Comisión Europea y de los diferentes ministerios españoles. Puedo aprovechar las herramientas de comunicación y difusión más innovadoras para lograr resultados impactantes. Si buscas maximizar el impacto de tu proyecto de innovación, no dudes en contactarme. Juntos podemos crear una estrategia de comunicación a medida que lleve tus ideas a un nuevo nivel.
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7 consejos para mejorar la comunicación y el marketing digital en empresas de innovación y tecnología
En un mundo tan digitalizado, la comunicación y el marketing online juegan un papel crucial en el éxito de las empresas de innovación y tecnología. A pesar de contar con productos y servicios innovadores, sin una estrategia de comunicación y marketing digital efectiva, es casi imposible llegar al público objetivo y conseguir el impacto que deseas en el mercado.
En este artículo, comparto algunos consejos para mejorar la comunicación y el marketing digital en este ámbito.
Consejo #1: Identifica a tu público objetivo
Uno de los errores más comunes en la estrategia de comunicación y marketing online de las empresas de innovación y tecnología es no tener claro a quién se dirigen. Es fundamental que conozcas a tu público objetivo para poder adaptar cada uno de tus mensajes y estrategias a las necesidades y preferencias de tu target. No te centres solo en un público, por ejemplo, la administración pública. Debes comprender que cuando lances un producto, si es el caso, tendrás varios públicos objetivos. Defínelos y diseña mensajes clave para cada uno de ellos.
Por ejemplo, si tu empresa desarrolla software de inteligencia artificial para el sector de la salud, es importante que identifiques quiénes son los profesionales de la salud, entidades, focus group,… que podrían estar interesados en tu producto y cuáles son las principales necesidades y desafíos que enfrentan en su trabajo diario. Con esta información, podrás adaptar tu estrategia de comunicación y marketing para llegar a ellos de una manera más efectiva.
Consejo #2: Crea contenido relevante y valioso
Una vez que tienes claro a quién te diriges, es importante que crees contenido relevante y valioso para ese público objetivo. Este contenido puede ser desde artículos y posts en redes sociales hasta webinars, podcast, infografías y videos explicativos.
El objetivo es ofrecer contenido relevante y eficaz que sea interesante y útil para tu público, que le ayude a resolver problemas o a estar al tanto de las últimas tendencias y novedades de tu sector.
Por ejemplo, si tu empresa desarrolla soluciones de ciberseguridad, podrías compartir contenido sobre cómo protegerse de los ataques de phishing o cuáles son las principales amenazas de seguridad en el mundo digital.
Además, es importante que este contenido esté adaptado a los diferentes canales de comunicación. Por ejemplo, un post en LinkedIn debe ser diferente a un video en YouTube o a un hilo en Twitter. Cada canal tiene sus particularidades y es importante que adaptes tu contenido a ellas para que sea efectivo.
Consejo #3: Utiliza el poder de los influencers
En el ámbito de la innovación y la tecnología, los influencers son una excelente forma de llegar a tu público objetivo y conseguir mayor visibilidad en el mercado. Busca a personas influyentes en tu sector y establece relaciones con ellos. Puedes invitarlos a probar tus productos o servicios y a compartir su experiencia con su comunidad.
Por ejemplo, si tu empresa desarrolla soluciones de realidad virtual, podrías buscar a influencers que estén interesados en este campo y que cuenten con una audiencia relevante para tu público objetivo. Pídeles que prueben tu solución y que compartan su experiencia en sus redes sociales o en su blog.
Consejo #4: Interactúa con tu comunidad en línea
Las redes sociales y otros canales de comunicación en línea ofrecen una excelente oportunidad para interactuar con tu comunidad y establecer relaciones con tus clientes potenciales. Responde a los comentarios y mensajes que recibas en tus perfiles en redes sociales, participa en grupos y comunidades.
Consejo #5: Aprovecha el potencial del SEO
El SEO o la optimización para motores de búsqueda es una estrategia clave en el marketing digital. A través del SEO, puedes mejorar el posicionamiento de tu sitio web y aumentar su visibilidad en los resultados de búsqueda de Google.
Para las empresas de innovación y tecnología, el SEO puede ser especialmente efectivo, ya que muchas veces los clientes potenciales buscan soluciones a través de búsquedas en línea. Por ejemplo, si tu empresa desarrolla una aplicación de gestión de proyectos, es importante que tu sitio web aparezca en los primeros resultados de búsqueda para palabras clave como «aplicaciones de gestión de proyectos» o «soluciones de gestión de proyectos».
Consejo #6: Haz uso de la publicidad online
La publicidad online es otra herramienta efectiva en la estrategia de comunicación y marketing digital de las empresas de innovación y tecnología. A través de la publicidad online, puedes llegar a un público más amplio y aumentar la visibilidad de tu marca.
Existen diferentes plataformas de publicidad online, como Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads, entre otras. Es importante que identifiques cuál es la plataforma que mejor se adapta a tus necesidades y que adaptes tus anuncios a las características de cada plataforma. Por ejemplo, en LinkedIn Ads puedes dirigir tus anuncios a profesionales de un sector específico, mientras que en Facebook Ads puedes segmentar tu público objetivo según sus intereses y comportamientos online.
Consejo #7: Mide y analiza los resultados
Por último, pero no menos importante, es fundamental que mida y analices los resultados de tus estrategias de comunicación y marketing digital. Solo a través del análisis de los resultados podrás identificar qué estrategias están funcionando y cuáles no, y hacer ajustes para mejorar la efectividad de tus acciones.
Existen diferentes herramientas de análisis y métricas, como Google Analytics, que te permiten medir y analizar el tráfico de tu sitio web, el engagement en redes sociales, el rendimiento de tus anuncios en línea, entre otros aspectos. Es importante que definas qué métricas son las más relevantes para tu empresa y que realices un seguimiento periódico de los resultados.
En conclusión, mejorar la comunicación y el marketing digital en empresas de innovación y tecnología es clave para conseguir el éxito en un mercado cada vez más competitivo.
Si quieres ampliar el impacto de lo que haces deberás identificar a tu público objetivo; crear contenido relevante y valioso; utilizar el poder de los influencers; interactuar con tu comunidad en línea; aprovechar el potencial del SEO; hacer uso de la publicidad en línea y medir y analizar los resultados son algunos de los consejos que puedes aplicar para mejorar tu estrategia de comunicación y marketing digital.
¡Ponte manos a la obra y comienza a llevar tu entidad al siguiente nivel!
5 razones por las que tu empresa necesita un consultor de comunicación, ¡ya!
La comunicación efectiva es clave para el éxito de cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. La labor de un consultor de comunicación es ayudar a las empresas a lograr una comunicación más útil, práctica, que cumpla los objetivos. La comunicación, tanto interna como externa, necesita de la planificación, ejecución y evaluación de estrategias de comunicación adecuadas para lograr sus fines.
Los consultores de comunicación son expertos en la materia y cuentan con habilidades y conocimientos en diferentes áreas, como la gestión de la marca, las relaciones públicas, el marketing digital y la comunicación interna.
¿Cómo puede beneficiarse una empresa de los servicios de un consultor de comunicación?
A continuación, te contamos algunos de los beneficios:
¿Puede perjudicarte no tener un consultor de comunicación? Sí y mucho.
Pérdida de oportunidades de negocio, mala reputación, baja productividad, falta de coherencia en la comunicación, crisis de comunicación son algunos de los factores que puede perjudicarte a la hora de no tener un consultor de comunicación en tu negocio.
Pero hay muchos otros factores más que quizás no hayas tenido en cuenta. El consultor de comunicación tiene la capacidad de poder orientarte en la toma de decisiones, a generar nuevas ideas y establecer nuevos proyectos. Porque su capacidad creativa, de gestión y de tener un contacto directo con lo que hace la competencia o lo que está pasando en el propio sector donde trabajáis, ofrece una oportunidad única que no puedes desaprovechar.
¿Contratar un consultor de comunicación en tu empresa o contratar los servicios externos de una consultora?
Cada vez más empresas están buscando la ayuda de un consultor de comunicación para mejorar su imagen y reputación, tanto interna como externamente. Sin embargo, la pregunta es ¿debe la empresa contratar a una persona internamente o buscar los servicios de una consultora externa? Difícil decisión.
A continuación explico los beneficios de contratar una consultora externa de comunicación en lugar de una persona para la empresa que haga de consultor de comunicación.
Si dudas entre contratar a un consultor interno o a una agencia de comunicación externa. Contáctame y te explico brevemente cómo puedes mejorar la comunicación de tu negocio con una consultora externa e incluso comenzar desde el primer momento a mejorar la imagen de tu empresa si empezamos a trabajar ya. Además ten en cuenta algo: no necesitarás realizar ningún proceso de selección. ¡Haz clic ahora!
5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto de investigación o innovación
A estas alturas de la historia, no es necesario convencerte de la importancia de la comunicación en proyectos donde se realiza investigación o innovación. Porque las mismas reglas sobre comunicación aplican a la hora de vender seguros, comercializar café o informar sobre los rendimientos de cuentas de una empresa.
Si quieres que tu proyecto esté en boca de la gente debes hacer comunicación. La clave está ahora en cómo lo vas a hacer porque la diferencia la marca tu estrategia creativa.
5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto
Estos consejos pueden ayudarte a crear la diferencia y también a mejorar el impacto de tu proyecto entre tus públicos objetivos.
No seas egocéntrico y ofrece soluciones
El quid está en ofrecer una solución. ¿Recuerdas cuando el proyecto era solo una idea en tu cabeza? Esa idea se originó para resolver una respuesta a un problema. Pues ten en cuenta este aspecto cuando tengas que hablar del proyecto. Habla de lo que importa a la gente, cuenta por qué es necesario este proyecto. Evita presentar desde “nosotros somos” y enfócate en demostrar cómo la solución ayudará a cambiar algo la vida, la persona, o el trabajo de los que te están escuchando.
Si quieres comenzar una interacción con tu público objetivo no es lógico hablar solo desde el “yoismo” de tu proyecto sino desde la relación. Pues contar quiénes sois, qué financiación habéis obtenido y cuáles son vuestras tareas a desempeñar interesa bastante poco a la audiencia.
Concreta y simplifica los mensajes
Cuando cuentes a tu audiencia el proyecto y los beneficios que reporta ten en cuenta que no todo el mundo es tan conocedor de tu idea. Siempre piensa que el que te escucha no es tan docto como tú en la materia y que hablas para que te entiendan, y no para sorprender sobre tus conocimientos. Tu ego investigador o innovador déjalo aparcado durante la presentación.
Por eso es vital que concretes y simplifiques los mensajes. En este punto recuerda la máxima de “lo breve si bueno dos veces bueno”.
Hay mucho ruido propiciado por el exceso de información. Analiza bien lo que se está diciendo en tu entorno y realiza un trabajo de síntesis. La audiencia carece de tiempo sobrante y cuando te dedican el suyo, no buscan que le abrumes sino que le resuelvas.
Algo que te puede ser útil es responder a las 5Ws (quién, por qué, cuándo, qué, cómo). Ordena según convenga pero te en cuenta que tú no eres la prioridad. ¿Mi consejo? Empieza el por qué. Como te he comentado antes explica el motivo que te llevó a desarrollar este proyecto.
Haz una web y métete en redes sociales
Lo sé. Te genera tedio absoluto pensar estar en Internet. No tienes tiempo para estas cuestiones. Pero es hora de convencerte de los hechos, y la realidad habla por sí sola. Todo el mundo está metido ahí.
¿Por dónde empezar? Haz una web increíble. No tiene que ser costosa o complicada técnicamente hablando. ¡Solo tiene que ser moderna, fácil de usar y que genere impacto entre tu audiencia!
No ahorres dinero en esto porque no merece la pena. Ya hay plantillas excelentes que con un trabajo de generación de contenido relevante y de posicionamiento SEO puedes lograr buenos resultados.
¿También en redes sociales? También en redes sociales. No debes estar en todas. No hagas un sobreesfuerzo.
Cada red social tiene su público y debes conocer dónde te merece la pena estar. Elige dos para empezar y eso sí, comprométete en generar contenido de calidad.
Abrir una cuenta en una red social no es complicado, lo difícil es publicar periódicamente de forma atractiva y práctica. Una vez que comiences no te desanimes si no consigues resultados de manera inmediata. ¡No es tan sencillo!
No te olvides del diseño
¿Qué es eso? Pues la creación de una imagen corporativa que ofrezca cobertura a todas tus acciones de comunicación. Es decir, hacer un logotipo con unos colores atractivos, utilizando una tipografía adecuada y homogeneizando criterios.
Esto sirve para que tu audiencia relacione la imagen con el proyecto, para que sobresalgas sobre todos aquellos que hacen lo mismo que tú, para darle “empaque” a lo que haces y para que todo lo que hagas (correo electrónico, folleto, web, redes sociales, presentación…) tenga el mismo estilo.
Debes estar donde te invitan y crea eventos para que no se olviden de ti
Una vez que te has metido en este lío, no desestimes ninguna invitación para contar tu proyecto aunque tengas que coger un avión para ello.
No es que solo irás allí para contar las bondades de tu idea sino que además te relacionarás con un público que se interesará por lo que haces. Eso sí, tendrás que ponerte la chaqueta de comercial si quieres sacar provecho de esa invitación. ¡No lo dudes, siempre hay que sacar rédito de cualquier ocasión!
Además, crea tus propios eventos. No es tan difícil
¿Qué razones puedes dar para organizar un evento? Para probar una tecnología, lanzar un servicio, una reunión de consorcio, un hito del proyecto, para invitar a otros proyectos a contar lo que hacen, etc.
Cuando hayas determinado el motivo del evento piensa en cómo maximizar el impacto con acciones de comunicación y publicidad. Según el contexto y dónde quieras llegar, puedes organizar una rueda de prensa, publicar un comunicado, organizar un webinario, crear publicaciones en las redes sociales, grabar un video, hacer una sesión de fotos, invitar a instituciones o personas interesadas, enviar un boletín informativo, etc.
Sé que organizar un evento puede ser tela de engorroso pero los resultados son muy muy buenos.
Si quieres desarrollar alguna de las ideas que aquí planteo y buscas que alguien te ayude a llevarlo a cabo. Pásate por aquí y hablamos.
La digitalización de autónomos: modernización gracias a las ayudas de la Junta de Andalucía
Los autónomos y pequeños comerciantes andaluces están de enhorabuena. La Junta de Andalucía ha lanzado una convocatoria destinadas a ellos con la que se puede subvencionar el 100% la digitalización de sus negocios. Ayudas que podrán llegar a alcanzar hasta los 6.000 euros y que podrán solicitarse hasta mayo de 2022.
De esta forma, se busca la incorporación de estrategias de marketing digital y la implantación y desarrollo de páginas web, entre otras actuaciones relativas a la transformación digital, que servirán para que autónomos y pymes puedan subirse al carro de la modernización digital.
Esta convocatoria cuenta con grandes ventajas. Entre las cuales está que los trámites se han agilizado y que no se necesita una inversión inicial.
¿Quién se beneficia?
Se han desarrollado dos líneas de subvenciones para los diferentes agentes:
¿Qué subvencionan?
En cada línea se subvencionará alguna de las siguientes modalidades:
a) Modalidad A: Implantación y desarrollo de soluciones de transformación digital en la gestión empresarial.
b) Modalidad B: Incorporación de estrategias de marketing digital en la actividad de la empresa.
¿Qué subvencionan en la modalidad B?
Se consideran gastos subvencionables en la modalidad B los siguientes:
a) Gastos profesionales de creación, diseño e implementación de planes y campañas de marketing digital, posicionamiento online, email, marketing, social media, remarketing, comunicación en redes sociales y publicidad en Internet.
b) Costes de consultoría para el análisis de procesos y definición de estrategias digitales, así como la consultoría de implantación.
c) Costes de consultoría para la supervisión del cumplimiento de los aspectos legales de la página web tales como la normativa vigente sobre protección de datos, política de cookies, normativa aplicable al comercio electrónico, en particular la relativa a la defensa de las personas consumidoras y usuarias y la normativa europea relativa a la aplicación de la Autenticación Reforzada de Cliente (SCA, por sus siglas en inglés) en los pagos electrónicos.
d) Costes de consultoría relativos a la formación del personal y la migración o carga de los datos significativos para que la página web sea operativa.
e) Gastos profesionales de diseño, creación o implantación de páginas web con o sin portal de ventas, y los gastos de proveedores web de plataformas Content Management System (conocido por sus siglas en inglés, CMS).
f) Costes de contratación de los servicios de proveedores web de plataformas CMS de código abierto y de proveedores de servicios gestionados Managed Services Provides (conocido por sus siglas en inglés, MSP durante el plazo de un año.
¿Cuánto es la cuantía de las ayudas?
Se subvenciona el 100% de un máximo de 6.000€ (+IVA) de inversión, siempre que el coste del proyecto sea de un mínimo de 1.000€. Se prevé anticipar el total del importe máximo subvencionado sin necesidad de justificar una inversión inicial.
¿Cómo se debe llevar a cabo?
Se debe cumplimentar una solicitud de forma telemática a través de la Oficina Virtual de la Consejería de Empleo, Formación y Trabajo Autónomo de la Junta de Andalucía en donde deberá aportarse los presupuestos o facturas proforma correspondientes a los gastos previstos para la realización de cada una de las actuaciones llevadas a cabo, con una descripción individualizada y detallada de los gastos presupuestados de diagnóstico, asesoramiento, implantación y capacitación, que permita determinar y justificar que el gasto es necesario para la ejecución de las acciones del proyecto.
¿Y por qué te cuento todo esto?
Porque hemos lanzado el proyecto modernizaciondigital.es con el fin de brindar nuestros servicios de digitalización (creación y desarrollo de páginas web, estrategia social media, gestión de redes sociales) a autónomos y pymes que quieran modernizarse digitalmente.
Es la manera de contribuir a algo que desde hace ya algún tiempo llevamos realizando en silviasilvacomunicacion.com: apoyar a los autónomos al 100%.
A finales de diciembre de 2020, pusimos en marcha el proyecto «Conviértete en superautónomo o superautónoma» con una propuesta muy acorde a las necesidades generadas por la pandemia y por la transformación de los negocios, se hacía imprescindible estar en Internet. Y de ahí, pudimos favorecer a aquellos emprendedores que empezando desde la nada se vieron en la necesidad de contar con una web (landing page) donde se hablara de lo que hacían, del valor que aportaban y de lo que ofrecían a sus potenciales clientes.
Ahora, volvemos a cerrar año con una nueva propuesta más englobadora y favoreciendo desde diferentes líneas a esos autónomos y pymes que quieren realizar la transformación digital y necesitan un apoyo.
Con este nuevo proyecto, y gracias a las ayudas de la Junta de Andalucía, los autónomos podrán solicitar incentivos que cubren el cien por cien sus proyectos de digitalización, y en donde nosotros ayudaremos a la implantación de estrategias de marketing digital para sus negocios.
¿Qué necesitas?
Te podemos ayudar en tu transformación digital con los siguientes servicios:
Además podemos apoyarte presentando tu solicitud, asesorándote en cómo presentarlos y cómo realizarlo de forma satisfactoria.
Si quieres empezar tu transformación digital contacta con nosotros por email: info@silviasilvacomunicacion.com o en el teléfono 678492001
¿Cómo incentivar la participación de los socios en la comunicación de un proyecto de I+D?
Los proyectos de I+D tanto de ámbito europeo como de carácter nacional cuentan, en la mayoría de las ocasiones, con la participación de varios socios. Estos socios de forma directa, como responsable de comunicación del proyecto, o de forma indirecta, participando en el paquete de trabajo de comunicación y difusión, cuentan todos ellos con una responsabilidad muy importante. El compromiso de colaborar y participar activamente en tareas de comunicación para aumentar el impacto del proyecto en todos los ámbitos: científico, social y económico.
Esto que, en la teoría, es una obligación por acuerdo entre los socios desde el comienzo del proyecto, en la práctica y con el paso de los meses, se convierte en incumplimiento y escasez de implicación por parte de los socios. En muchas ocasiones, toda esta situación deriva en problemas de gestión, complicaciones en la ejecución de tareas, y obstáculos de no alcanzar los hitos previstos. Incluso, aún peor, que el órgano financiador dé “un tirón de oreja” al coordinador del proyecto por no estar realizando sus “deberes”.
En esta complicada situación se hace cada vez más difícil incentivar a los socios a que realicen y ejecuten actividades que sirvan para promocionar, difundir y transferir los resultados y los hitos logrados durante la ejecución del proyecto.
Muchos de los problemas vienen derivados por la escasez de tiempo, la falta de una guía o pauta para realizar las tareas, la implicación de los investigadores que realizan además de sus labores de investigación, las de comunicación, no siendo ésta última su especialidad.
Llegando a un punto, en muchas ocasiones, en el que el proyecto no progresa adecuadamente y no sabiendo muy bien cómo darle una solución factible.
LA CLAVE DEL ÉXITO: UN BUEN PLAN DE COMUNICACIÓN Y LA ASIGNACIÓN DE TAREAS
El desarrollo de un buen plan de comunicación donde se incorpore la asignación de tareas es imprescindible si queremos no fallar en nuestro propósito de comunicar bien y correctamente.
El responsable de la comunicación del proyecto debe mantener un buen ritmo de trabajo y asegurarse de que los socios implicados en esta área conocen a la perfección las responsabilidades y los compromisos adquiridos.
Un buen consejo, en este sentido, es mantener una comunicación fluida con reuniones periódicas específicas de comunicación con los socios involucrados.
Plantear que, a tenor de los objetivos propuestos en el plan de comunicación, se realizará una asignación de tareas periódicas, teniendo en cuenta criterios como el de capacidades, financiación, aptitud,… Cada socio tendrá el compromiso de llevarlas a cabo responsabilizándolos de su incumplimiento.
Una cuestión también esencial para la buena ejecución de las tareas de comunicación es apoyar y guiar en este trabajo, si fuera necesario, a los socios más “inexpertos”.
El seguimiento mensual por parte del responsable de comunicación también es importante. Para ello es vital que se reconozca satisfactoriamente dentro del grupo si el socio ha cumplido con los hitos propuestos y en caso contrario, ofrecer un margen de tiempo para la finalización de la tarea.
Trabajar con mini guías elaboradas internamente por el responsable de comunicación que sean documentos muy específicos que sirvan, a modo, de plantillas para, por ejemplo, la organización de eventos, la creación de contenido para redes sociales, la elaboración de artículos para el blog/web del proyecto,… supondrá un avance cualitativo en el trabajo diario de comunicación y difusión del proyecto.
Aunque, todo esto, suponga un doble esfuerzo para el coordinador de comunicación hay que tener en cuenta que, sin lugar a dudas, verá mejorada la actividad siguiendo estas recomendaciones.
Si tienes alguna consulta sobre cómo mejorar el impacto de tu proyecto y cómo involucrar a los socios en las tareas de comunicación, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Te ofreceré soluciones que vean mejorar tu proyecto de I+D.