Artículos relativos sobre la comunicación de proyectos europeos

¿Cómo encarar los apartados de comunicación y diseminación en una propuesta de I+D+I?

comunicación y diseminación propuesta I+D

Si estás inmerso en la elaboración de una propuesta para algunas de las convocatorias europeas a programas de financiación a la I+D+I, debes saber que cubrir las exigencias de la Comisión Europea en los apartados de comunicación y difusión no es tan sencillo como lo podría ser hace algunos años.

Tiempo atrás, esos apartados se resolvían con cierta rapidez. Debías tener en cuenta aspectos como los requerimientos de Europa en relación al logotipo, y alguna acción de comunicación muy concreta como, por ejemplo, el desarrollo de una web. Esto era suficiente para cumplir con la administración europea realizando una aproximación muy básica a la comunicación.

Pero todo ha cambiado, y la comunicación y la difusión son aspectos clave del Impacto, uno de los pilares fundamentales en la evaluación de propuestas. Ahora ya se valora igual que la Excelencia y la Implementación (proyectos H2020), y tienes que redoblar esfuerzos para superar las exigencias en esos ámbitos.

No es fácil encarar aspectos que, para la mayoría, son novedosos. Aún para muchos, no están claras las diferencias de los conceptos, y es verdad que tampoco hay demasiada literatura para ahondar en la distinción entre la comunicación y la difusión.

La Comisión Europea busca en las propuestas la idoneidad de un proyecto y un encaje perfecto al tema de la convocatoria.

Por ello, en referencia a communication y dissemination se debe dar respuestas concretas definiendo una estrategia, para cada una de ellas, que sea aglutinadora, eficaz, integradora y muy específica incorporando: objetivo, público, canal, herramientas, mensajes clave, análisis y evaluación.

CONSEJOS PARA ENCARAR LA PROPUESTA DE I+D+I EN LOS APARTADOS DE COMUNICACIÓN Y DE DISEMINACIÓN

A continuación, detallo algunos aspectos clave que os pueden ser muy útiles si os enfrentáis a la redacción de los apartados de comunicación y difusión en propuestas de I+D+I:

– Siempre centrarse en los “Expected Impacts” de la convocatoria. Ése será nuestro eje de trabajo en la propuesta. Trasladar esos impactos esperados al ámbito de la comunicación suponen tratar cuestiones como la promoción, la difusión, el fomento, la información,… En sí, tendremos que dar respuesta a una pregunta esencial ¿cómo vamos a darle valor a cada uno de los impactos del proyecto desde el área de comunicación y difusión?

– La respuesta a esta pregunta deberá ser contestada incluyendo los objetivos de comunicación y de difusión que vais a establecer en la propuesta, y serán la razón de vuestro trabajo una vez aprobado el proyecto.

– La Comisión Europea solicita que la iniciativa conozca muy bien a sus diferentes públicos objetivos, desde la audiencia general hasta aquellos stakeholders a los que se tienen que incidir con acciones de difusión (newsletter, networking, webinarios,…). Por eso es importante hablar de ello, definir quiénes son, establecer una estrategia de captación y reconocer una metodología –engagement technique– sobre qué acciones se van a llevar a cabo (incidencia, sensibilización,…).

– Se debe ser muy explícito con las acciones que se van a desarrollar pues la Comisión Europea evaluará la efectividad de la comunicación a través de lo que se plantee en la propuesta. Acciones que deben ser novedosas, disruptivas, que cubran a todos los públicos definidos y que además, tengan correlación con los objetivos de comunicación propuestos.

– Se debe listar los indicadores de evaluación (KPI) para dar a conocer cuál es nuestro alcance (por ejemplo, número de visitas a la web, seguidores en redes sociales, asistentes a eventos,…). Debemos ser realistas pero a la vez, ambiciosos. No propongas hitos que no vas a poder lograr.

– El final del proyecto no lleva parejo la terminación de las acciones de diseminación de resultados. Por ello, es muy importante desarrollar una estrategia post-proyecto que demuestre a la Comisión Europea vuestro valor para aumentar la explotación de los diferentes resultados e incrementar, con ello, su impacto.

UN CONSEJO ÚNICO PARA TU PROPUESTA DE I+D+I

Hay otro aspecto clave, que quizás haga de vuestra propuesta, en los apartados de comunicación y diseminación, un proyecto diferente y más valorable. Y es incluir aspectos que son tenidos en cuenta en otros programas de trabajo (INTERREG, LIFE, ENI CBC,…) en lo referente a la comunicación.

En ellos se habla de cuestiones como la capitalización (transferencia del conocimiento), la sostenibilidad del proyecto una vez finalizado, la colaboración externa (otros proyectos, iniciativas,…), las historias,… estos términos y sus significados puedes incluirlos en tu propuesta y la enriquecerán más si cabe.

 

¿Necesitas apoyo para la redacción de la propuesta en los apartados de comunicación y diseminación?, ¿no sabes cómo encarar una buena estrategia de comunicación? 

Aventaja a otras propuestas que se presenten a la misma convocatoria gracias a un asesoramiento profesional.

3 consejos básicos a la hora de comunicar un proyecto de I+D+i

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La comunicación de un proyecto de I+D+I es tan relevante y tan esencial que ya muy pocos actores involucrados en la investigación y en el desarrollo tecnológico dudan de la necesidad de establecer una estrategia de comunicación.

A la hora de plantear una buena comunicación de un proyecto son tres los consejos básicos que hay que seguir.

1º CONSEJO: LOS OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN EN UN PROYECTO DE I+D+I

Si quieres comunicar eficazmente un proyecto de investigación, ciencia e innovación debes tener en cuenta, en primer lugar, los objetivos. Éstos siempre irán en relación a la promoción y a la difusión,… en dar a conocer lo que estáis haciendo y los resultados que estáis obteniendo.

Por lo tanto, el primer consejo es definir claramente los objetivos de comunicación. Desde ahí se vertebra toda la estrategia. La primera pregunta entonces que os deberéis plantear es ¿por qué queréis comunicar? En la mayoría de las ocasiones, hay una obligación inherente. El proyecto está sujeto a una financiación pública y el organismo competente os obliga a comunicar (inclusión de los logotipos de la entidad financiera, la creación de una web, la gestión en redes sociales, etc). Y otra, que debería ser la más lógica, está relacionada con vuestro interés por informar de los progresos en la investigación o en el desarrollo tecnológico.

Siendo una u otra o ambas la finalidad, debéis responder a la pregunta del millón. ¿Por qué?  Se comunica una investigación para informar, para consolidar el prestigio de una institución, para atraer posibles inversores, para dar a conocer a la comunidad científica ciertos avances,… Por una o por todas estas razones, se debe comunicar y por consiguiente, se deben tener claro los objetivos.

2º CONSEJO: PÚBLICO OBJETIVO EN UN PROYECTO DE I+D+I

El segundo consejo es analizar cuáles son vuestros públicos objetivo. El listado de stakeholders debe ser completo partiendo desde ese público interno que podrían ser los investigadores, personal adscrito al proyecto, socios y colaboradores hasta el público general pasando por toda la cadena de valor del área de investigación o innovación (pymes, grandes empresas, ong, ámbito académico, etc). Es imprescindible hacer este listado de forma pormenorizada y concreta.

En este apartado es necesario resaltar la importancia de elaborar un plan de acción para cada stakeholder. Cada uno de los públicos objetivo debe tener una estrategia acorde a los fines que se quieren alcanzar. Si se ha definido al público general como uno de esos públicos objetivo, por ejemplo, se deberá desarrollar una planificación de cómo se va a llegar a ellos (a través de los medios de comunicación, página web, publicidad,…) y qué objetivo, de entre los señalados anteriormente, queréis alcanzar. En el caso concreto del público general podría ser: informar del desarrollo del proyecto y de los hitos alcanzados durante su ejecución.

3º CONSEJO: MEDIR LOS RESULTADOS DE COMUNICACIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+I

El tercer consejo está vinculado a conocer si lo que estamos haciendo en comunicación está bien o no. La pregunta en este caso sería: ¿toda la estrategia que estamos realizando está obteniendo los resultados esperados?

Si nos hemos propuesto llegar a la ciudadanía y darles a conocer nuestra investigación, tendríamos que medir si hemos salido en medios de comunicación, si nos han entrevistado y si nos han publicado la nota de prensa que elaboramos sobre los resultados obtenidos. En el caso de que no hayamos logrado los fines previstos habrá que replantearse la estrategia y ver en qué estamos fallando.

Estos son los tres consejos básicos que hay que tener en cuenta a la hora de desarrollar una estrategia de comunicación. Sobre estas recomendaciones se articula un plan de comunicación que responderá a las necesidades que puede tener un proyecto de I+D+I para que sea conocido, reconocido y transferible.

¿Necesitáis ayuda para comunicar vuestro proyecto de I+D+I? ¿Os exigen llevar a cabo una serie de acciones de comunicación y diseminación y no sabéis cómo desarrollarlas? 

Si tomáis ventaja gracias a un asesoramiento profesional en comunicación alcanzaréis mayores logros en vuestra investigación o innovación.     

 

 

Plantilla: plan de comunicación para proyectos H2020

Plan de comunicación H2020

La comunicación en la convocatoria H2020 es fundamental, se evalúa y debe estar integrada en el proyecto. Es cierto que no está definida la obligación “must” de elaborar un plan de comunicación. Pero también es cierto que por las recomendaciones de los evaluadores, por los proyectos aprobados hasta la fecha y por las exigencias de las convocatorias,… todos están incorporándolo. Es casi imposible ver alguna iniciativa financiada por esta convocatoria que no tenga su propio plan de comunicación.

Si nos vamos a las páginas web de proyectos aprobados, al apartado donde listan los paquetes de trabajo, lo que están llevando a cabo los consorcios -de forma general- es incluirlo dentro del paquete de trabajo de difusión o como un paquete de trabajo individual -los que menos-. Esto último sucede, sobre todo, en proyectos de gran envergadura donde el producto o servicio está muy próximo al mercado (acciones IA).

Un plan de comunicación debe ser un documento vivo que sea capaz de integrar toda la estrategia que el proyecto va a desarrollar para promocionar y difundir las actividades y los resultados que se lleven a cabo a lo largo de su ejecución.

Este documento debe estar en plena armonía con el proyecto, ofrecer claras líneas de acción y cubrir todas las áreas de trabajo relativas a los diferentes públicos objetivos.

Una plantilla base para empezar a trabajar la comunicación H2020

En esta ocasión os quiero compartir un recurso para que podáis desarrollar, con una plantilla base, el deliverableplan de comunicación”. El objetivo es facilitaros la labor de gestión y poder trabajar conjuntamente entre los socios del proyecto. Hay que tener en cuenta que debe ser un documento estructurado y no sólo un listado de actividades inconexas que no contengan una estrategia en sí.

 

RECOMENDACIÓN: En el paquete  de trabajo donde esté integrada la comunicación, todos los socios deben participar en mayor o menor medida. Por supuesto, tendrá una mayor participación el líder del paquete de trabajo y el coordinador del proyecto.

 

En primer lugar, hemos tenido que definir en nuestra propuesta de proyecto, la elaboración de un plan de comunicación.

Como ya sabéis, en la convocatoria H2020 (acciones: RIA, CSA, IA) se exige en el apartado IMPACTO, en concreto en la sección 2.2 –medidas para maximizar el impacto– la redacción de “actividades de comunicación”.

Impact H2020

Estas actividades de comunicación serían: propuestas para promocionar el proyecto y sus resultados a una audiencia general (medios de comunicación, público y propia comunidad del proyecto). También debería incluir, cuando fuera relevante, medidas para involucrar al público.  Es en este apartado donde se deberá incluir la elaboración de un plan de comunicación.

 

¿Qué debe incluir la propuesta H2020 en el apartado de Comunicación?

La propuesta en Comunicación debe mostrar:

  • cómo vas a promocionar tu proyecto y sus resultados.
  • objetivos concretos de comunicación relacionados con los de la propia propuesta.
  • con un target definido y detallado.
  • a través de unos canales –on line y off line- identificados.
  • concretando los mensajes para cada público.
  • detallando acciones medibles tanto tradicionales como novedosas.
  • y siempre teniendo en cuenta una evaluación periódica que implique la necesidad de modificar, si así fuera necesario, el plan de comunicación y sus actividades.

Además deberá estar relacionada con los otros ámbitos del IMPACTO, la difusión y la explotación de los resultados, por lo que se deberá mostrar los vínculos que tiene con ambas.

En realidad, todo ese esfuerzo que habéis realizado para la propuesta no es más que la base del plan de comunicación. Y si finalmente la Comisión Europea os aprueba el proyecto, tendréis más fácil el camino cuando queráis empezar a abordar el deliverable “communication plan”.

 

¿Cómo debe ser un plan de comunicación en un proyecto H2020?

Claves de la comunicación en proyectos H2020

Las respuestas a las que debe contestar un buen Plan de Comunicación en un proyecto H2020

El Plan de Comunicación debe dar respuestas a las siguientes cuestiones:

1.- ¿Qué contar?

2.- ¿A quién contarlo?

3.- ¿Cómo contarlo?

4.- ¿A través de qué canales lo vais a contar?

5.- ¿Cuándo lo vais a contar?

Debe ser un elemento esencial dentro del proyecto. Debe tener claro en primer lugar los objetivos, la audiencia -cada público tiene necesidades específicas, por tanto, será necesario crear estrategias adecuadas a cada uno de los públicos identificados previamente- y los mensajes. Después se definirán los canales (web, redes sociales, rueda de prensa,…) así como las propias acciones (evento, nota de prensa, workshop,…).

La plantilla del plan de comunicación H2020

A continuación, os adjunto una plantilla de plan de comunicación. Por supuesto, la podréis adaptar a vuestras necesidades y a los requerimientos de vuestro proyecto. Siempre debéis tener en cuenta que el plan de comunicación será un documento vivo que tendrá que ser revisado durante la ejecución del proyecto. Por lo que no será nunca definitivo. Dentro del documento debéis incluir los índices de evaluación o KPIs para conocer si se están llevando a cabo correctamente todas las actividades de comunicación y estáis alcanzando los hitos (targets, canales de comunicación,…) propuestos inicialmente. En todo caso, será necesaria una revisión y la actualización constante.

 

COMMUNICATION PLAN TEMPLATE H2020

pdf-icon

 

He incluido la identidad visual -imagen corporativa, -del proyecto dentro del plan de comunicación. Se puede hacer por separado siendo un deliverable diferente. Por cierto, la plantilla está en inglés :). 

Una última cosa–>

¿Necesitáis ayuda con el plan de comunicación y de diseminación de vuestro proyecto H2020?, ¿estáis empezando a elaborar la propuesta para alguna de las convocatorias europeas de financiación a la I+D y necesitáis el asesoramiento experto en las áreas de comunicación y de diseminación? 

  • Si buscáis un profesional de la comunicación para orientaros en cómo desarrollar una estrategia de comunicación eficaz para vuestro proyecto de I+D+I. 
  • O si queréis desarrollar actividades de diseminación para atraer a los stakeholders del proyecto. Poneros en contacto conmigo ➡️

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5 acciones de comunicación innovadoras que marcan la diferencia

acciones de comunicación innovadoras

Las acciones de comunicación y difusión de proyectos y resultados de investigación están siendo cada vez más innovadoras. Europa se está esforzando mucho por hacer acciones disruptivas y que marquen la diferencia con respecto a las ya habituales: página web, redes sociales, folleto publicitario o jornada de presentación.

La comunicación y la difusión de proyectos y resultados de investigación han dado un giro de 180º en este sentido, y son mayores los esfuerzos realizados tanto por parte de las instituciones como parte de los propios técnicos de proyectos o investigadores a la hora de atreverse a innovar.

Una de las razones del cambio son las exigencias de las entidades financieras (la Comisión Europea, por ejemplo, exige mayor impacto en los proyectos que ellos apoyan). Otra de las razones, la profesionalización en esta materia con la incorporación de expertos en comunicación que ofrecen su experiencia y conocimiento para mejorar los resultados obtenidos.

Sin duda alguna, ya se puede hablar de tendencias y de ejemplos exitosos en este campo. Ya no existe la comunicación como obligación, desvinculada de la investigación,  sino como vía de alcanzar objetivos o como meta para lograr beneficios.

A continuación, os ofrezco 5 ejemplos de acciones de comunicación innovadoras que muestran la creatividad y la originalidad desarrollada actualmente en Europa.

1- Acción de comunicación innovadora: CONTAR UN PROYECTO A TRAVÉS DEL CÓMIC

El proyecto ERC COMICS promociona iniciativas financiadas por la Comisión Europea a través del programa ERC -European Research Council-. Gracias a las tiras cómicas se narran las historias de investigadores e investigaciones que están siendo financiados por esa convocatoria.

comic comunicación innovadora

2.- Acción de comunicación innovadora: PROMOCIONAR UN CAMPO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN A TRAVÉS DE UNA WEB 

El campo de las FET (tecnologías futuras y emergentes) es aún muy desconocido para la mayoría de la sociedad. La Comisión Europea consciente del desconocimiento financia un proyecto, la web es una de las acciones más relevantes en él, donde se cuentan historias sobre investigaciones e investigadores, y el impacto alcanzado en nuestras vidas gracias a sus trabajos.

fetfx.eu actividad de comunicacion

La web, que además ha obtenido el Web Awards Prize en 2018, es un canal donde se entrevistan, se ofrece información útil sobre esta área de investigación, todo de una manera muy visual y utilizando el storytelling, los vídeos y la infografía.

3.- Acción de comunicación innovadora: INFORMAR SOBRE UN PROYECTO DE UNA FORMA DIFERENTE

Hablar de folletos y cartelería no es innovador ni disruptivo. Pero, tal vez, si a una acción de comunicación le incorporas un componente diferenciador: el emplazamiento, puedes hacer que sea novedosa y sobre todo, impactante.

startdust communication

Este cartel, promocionando un proyecto europeo, estaba expuesto en el Aeropuerto de Bruselas. Tanto el mensaje como el lugar lo hacen diferente. ¿Quién dijo miedo a la hora de innovar en comunicación?

4.- Acción de comunicación innovadora: EL VÍDEO PARA MOSTRAR EL IMPACTO DE UN PROYECTO

El vídeo ha llegado para quedarse. Es una herramienta útil, versátil y con gran potencial.

En este ejemplo se explica un proyecto MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions) que promueve establecer una red internacional de excelencia en el campo de los radares costeros de alta frecuencia.

5.- Acción de comunicación innovadora: UNA COMPETICIÓN PARA IMPLICAR A LA CIUDADANÍA EN LA TOMA DE DECISIONES 

competición acción de comunicación

Implicar a los ciudadanos en la toma de decisiones es uno de los objetivos esenciales de Europa. Un ejemplo claro de esta preocupación es el desarrollo de la RRI  (Investigación e Innovación Responsables).

Por ello, muchos proyectos europeos buscan la interacción directa con el ciudadano y los hacen partícipes de la creación o desarrollo de planes o estrategias. Este el caso del proyecto GRECO que a través de una competición busca la colaboración directa y la generación de ideas en el ámbito de las energías renovables.

 

LA CLAVE DEL ÉXITO DE UNA ACCIÓN DE COMUNICACIÓN INNOVADORA

Pero, ¿cuál es la clave para diseñar una actividad de comunicación o difusión innovadora y que alcance los objetivos deseados? 

Esencialmente, la estrategia. Si se quiere tener éxito a la hora de realizar una actividad de comunicación o de difusión y conseguir el fin soñado: promocionar un proyecto, promover la participación, atraer clientes, transferir conocimiento, establecer contactos, generar actividad, etc., se necesita, para todo ello, un plan. Éste deberá responder a las siguientes preguntas: ¿qué quieres obtener?, ¿a qué audiencia quieres llegar?, ¿con qué presupuesto cuentas?, ¿qué mensaje clave quieres transmitir?, ¿qué canal o medio vas utilizar? y ¿cómo vas a evaluar el impacto alcanzado? Con estas cuestiones puedes empezar a diseñar una estrategia.

Hay que tener en cuenta además que cualquier acción de comunicación o difusión necesita de:

  • la coordinación y la organización,
  • la búsqueda de la colaboración de expertos,
  • el atrevimiento a la hora de innovar,
  • centrar los esfuerzos en los objetivos marcados,
  • saber sacar provecho a cualquier acción realizada.

TENDENCIAS 2019 EN ACCIONES DE COMUNICACIÓN INNOVADORAS

Las tendencias en este 2019 para acciones de comunicación y difusión de proyectos de investigación van muy en la línea de lo que se están haciendo en otros campos de la comunicación y el marketing: muy visual, storytelling, transmedia, experiencia de usuario, diseño, etc.

En este gráfico, os ofrezco algunas clave para entender qué se está haciendo y cómo se puede implementar estas tendencias en una acción de comunicación diferente e innovadora.

tendencias comunicación I+D 2019

 

¿Estos ejemplos te han ayudado a entender cómo se pueden diseñar acciones de comunicación innovadoras? No te preocupes si aún no es tu caso. Puedes contactar conmigo y podemos trabajar conjuntamente para hacerlo posible: info@silviasilvacomunicacion.com

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Elena Lázaro: «No hay nada más rentable para los equipos de investigación que incluir a profesionales de la comunicación»

Elena Lázaro es periodista, especialista en divulgación científica y asesora en comunicación externa. Desde hace 16 años trabaja en la Universidad de Córdoba, donde es coordinadora técnica de la UCC+i. Además es vicepresidenta segunda de la Asociación Española de Comunicación Científica y coordinadora de la Red Divulga de Crue Universidades Españolas. La podéis seguir en Twitter con la cuenta @lazaroelena, en donde muestra su interés y su pasión por la ciencia. “Quiero comunicar ciencia buena”, comenta en esta entrevista.

 

¿Qué importancia tiene la comunicación en los proyectos de investigación?

La comunicación de resultados, y no solo de resultados, sino de todo lo relativo al proceso de la investigación, ha adquirido una relevancia fundamental. Europa nos marca el paso en este sentido. En el programa marco H2020, por ejemplo, hay una profesionalización de la comunicación de proyectos.

Los resultados deben ser compartidos no solo entre la comunidad científica también con la ciudadanía porque las administraciones son conscientes de que tienen que dar a conocer públicamente cómo se invierte su dinero.

Pero existe además un beneficio personal y directo para las personas que investigan. Comunicar tu investigación puede incluso beneficiar tu carrera profesional –tu artículos tendrán más impacto y serán más citados- y la de tu equipo –difundir resultados puede promover tu conexión con el sector productivo.

No hay nada más rentable para los equipos de investigación que incluir a profesionales de la comunicación científica en sus equipos.

 

¿Qué papel desempeñan los profesionales de la comunicación en la difusión de los proyectos de investigación?

Hasta hace relativamente poco tiempo, la comunicación de los proyectos era asumida por los equipos de investigación como una tarea más, incluida en la estrategia de diseminación de resultados. Se hacía con más voluntarismo que profesionalidad. No solía existir una planificación previa ni en los proyectos nacionales ni en los internacionales.

Europa marcó la diferencia en este sentido y en H2020 es evidente que se está evaluando la estrategia de comunicación y teniendo muy en cuenta que exista una planificación adecuada. Esto conlleva que, cuando se redactan las propuestas, los equipos incluyan a personas cualificadas que aporten su conocimiento en comunicación. La comunicación puede ser un factor diferenciador cualitativo muy importante entre un proyecto y otro.

La realidad de los investigadores es ya demasiado complicada como para asumir tareas técnicas que no son trabajo científico. El desarrollo adecuado de los proyectos científicos requiere que cada persona dedique su tiempo y esfuerzo a lo que realmente sabe hacer.  No vale tener un equipo de investigadores si se tiene que dedicar a otros ámbitos que no son la investigación y ahí, nuestro papel, como el de otros asesores técnicos como los gestores de proyectos o el personal de gestión financiera, es esencial.

 

¿Cuál es la labor de la Unidad de Cultura Científica de la Universidad de Córdoba (UCCI) con relación a la difusión de la investigación?

La Universidad de Córdoba ha realizado una apuesta clara por la comunicación científica. La UCO cuenta con un servicio de cultura científica que tiene entre sus objetivos la difusión, la divulgación, la promoción de la cultura científica y la comunicación de los resultados de investigación. Es un servicio técnico diseñado para apoyar el trabajo de nuestros equipos de investigación. Las tareas que desempeñamos en este ámbito son muy diversas: comunicamos resultados con la ayuda de los medios de comunicación, en las redes sociales y en plataformas propias, al tiempo que asesoramos y formamos a nuestro personal investigador para mejorar sus competencias en divulgación y organizamos eventos de popularización de la ciencia.

Esa apuesta institucional ha hecho cambiar muchas actitudes. En la UCO, divulgar hace tiempo que dejó de estar visto como una labor irrelevante. Y eso lo puedo decir porque en casi 17 años en la institución he visto volcarse con la divulgación a personas que habían sido convencidos detractores.

Entre otras actividades, por ejemplo, la UCC diseña planes de comunicación para proyectos de investigación.

Actualmente, hay nueve proyectos pertenecientes al plan estatal donde estamos colaborando y un proyecto europeo, Diverfarming, donde trabajamos en el ámbito de la comunicación y la diseminación.

Este proyecto cuenta con un consorcio de 11 miembros y está centrado en la diversificación de cultivos para el incremento de la productividad y de la calidad de los cultivos.  Es la primera vez que lideramos la comunicación de una iniciativa europea de esta índole y para nosotros es todo un reto.

Es cierto que los proyectos europeos cuentan específicamente con dinero para financiar recursos humanos dedicados a esta labor y eso es algo diferenciador con respecto a los proyectos nacionales. Debería cundir el ejemplo.

 

¿Qué tipo de actividades novedosas en el ámbito de la comunicación de la ciencia se están llevando a cabo actualmente?

Se están haciendo muchísimas cosas novedosas en España. No cabe duda de que hay un gran talento en la comunicación de la ciencia.

Gracias a los eventos que se están organizando en nuestro país como  Comcired realizado hace poco en Oviedo o  el VII Congreso de Comunicación Social de la Ciencia, organizado por la Asociación Española de Comunicación Científica y la Universidad de Burgos, donde se han presentado más de 200 comunicaciones , se están dando a conocer múltiples actividades innovadoras en nuestro campo.

Ejemplos hay muchos y elegir uno sería renunciar a la enorme creatividad que preside la popularización de la ciencia. Lo que sí se puede destacar es el esfuerzo de los comunicadores científicos por seguir derribando barreras. En este sentido, creo que subrayaría el esfuerzo por hacer la ciencia verdaderamente accesible gracias a proyectos que buscan la inclusión y la atención a la diversidad social, sensorial e intelectual. El conocimiento humano es patrimonio de la Humanidad y debe, pues, ser accesible para cualquier persona independientemente de sus capacidades o situación social. Si tuviera que elegir entre las mejores iniciativas me quedaría con las que trabajan desde esa perspectiva.

Por supuesto, que la innovación abarca otros proyectos como los que proponen actividades más interdisciplinares (arte, ciencia, literatura), aunque también las acciones que vuelven al 1.0, al contacto directo con las personas, están siendo innovadoras. En un tiempo en el que parece no haber vida más allá de la red, el contacto humano puede ser revolucionario. En este sentido, los agentes locales del conocimiento tenemos un papel importante. No podemos olvidar que tenemos que ser un agente de desarrollo del territorio, un agente de transferencia del conocimiento y buscar el contacto directo con nuestro entorno más cercano.

 

Por lo que comentas, ¿piensas que el papel de la comunicación y de los comunicadores de la ciencia en España será más importante?

Los nuevos modelos de organización social basados en la multiconexión , el trabajo colaborativo y, en definitiva, en la inteligencia colectiva están dirigiendo la investigación hacia una nueva metodología en la que la comunicación científica juega un papel fundamental. Hablo de la ciencia ciudadana, donde la ciencia es construida de manera colectiva. Para  conseguir implicar a la ciudadanía en todo el proceso investigador, desde el mismo planteamiento del problema y no sólo en la recogida de datos, resulta imprescindible contar con una adecuada estrategia de comunicación que favorezca que la información fluya en todos los sentidos.

Creo que la figura de las personas profesionales de la comunicación, en general, y del periodismo en particular van a ser fundamental en los próximos años. Hay demasiado ruido e información contaminada ahí fuera y vamos a necesitar personas que nos ayuden a desintoxicarnos. No sería extraño, es más, debería ser urgente que el sistema educativo incorporara alguna asignatura de comunicación para dar a conocer a los estudiantes el tema de las fakenewscon el  fin de que puedan diferenciar lo verosímil de lo veraz.

Es en ese sentido en el que creo que el ejercicio del periodismo y la comunicación profesional es hoy más necesaria que nunca.

 

 

10 recursos para la comunicación y la diseminación de proyectos H2020

comunicacion y diseminación de proyectos H2020

La relevancia de la comunicación y la diseminación de proyectos H2020 es primordial para la Comisión Europea. Es por ello, que en su empeño por aclarar y explicar estos conceptos ofrecen en guías y documentos varios: definiciones, descripciones, prácticas y ejemplos que sirven de apoyo a las entidades que tienen en su haber un proyecto financiado por la convocatoria H2020.

A continuación, se ofrecen 10 recursos muy prácticos que os pueden servir de guía para entender qué se exige y qué podéis mejorar si necesitáis comunicar el proyecto o diseminar los resultados obtenidos. 

Documentos oficiales de la Comisión Europea referidos a la comunicación en proyectos H2020 

1.- Annotated model Grant Agreement H2020. Artículos 28, 29 y 38.

Esta guía está dirigida a ayudar a los beneficiarios de proyectos financiados en esta convocatoria. Se refiere, en términos generales, a los principales aspectos a tener en cuenta para aquellos que están participando en H2020.

Con respecto a los conceptos sobre Comunicación, Diseminación y Explotación, se mencionan en los siguientes artículos:

  1. Artículo 28, Explotación de resultados.
  2. Artículo 29, Diseminación de los resultados del proyecto.
  3. Artículo 38, Comunicación y promoción de la actividad.

2.- Communicating. EU Research & Innovation. A guide for Project participants

Este folleto, con algunos años ya de antigüedad -se publicó en 2014- ofrece una visión general de las mejores prácticas realizadas en el ámbito de la comunicación. ¿Qué puedes encontrar en esta guía?

  • Una herramienta para comunicar mejor el proyecto y los resultados.
  • Ofrece ejemplos exitosos de actividades de comunicación en proyectos europeos.
  • Otorga un listado de pautas para ayudar a desarrollar una estrategia en comunicación.
  • Informa sobre los requerimientos legales desde la fase de negociación hasta el final del proyecto.
  • Informa sobre canales para publicitar los eventos o resultados del proyecto a través de las páginas web de la Comisión Europea.

Communicating. EU Research & Innovation. A guide for Project participants

 

3.- Fact sheet: Plan for the Exploitation and Dissemination of Results in Horizon 2020 elaborada por IPR-Helpdesk.

El IPR-Helpdesk es un proyecto financiado por la Comisión Europea (CE) y sirve como punto de referencia de consulta y asesoramiento sobre propiedad intelectual, patentes, transferencia tecnológica y por supuesto, comunicación y diseminación.  

En este folleto se esboza las principales características y el alcance del plan de explotación y diseminación de los resultados con los que debe contar un proyecto H2020, y hace hincapié en las actividades que pueden llevarse a cabo bajo el plan de diseminación.

Concretamente sobre el Plan de Diseminación y Explotación refiere:

El Plan debe ser un documento vivo que vaya parejo a la evolución del proyecto y será implementado durante la duración de éste

 

4.- Making the Most of Your H2020 Project. Boosting the impact of your project through effective communication, dissemination and exploitation«

Este documento profundiza en la terminología ilustrando las diferencias. entre la comunicación, la difusión y la explotación, y señala las áreas que tienen en común.

Fuente: Ipr Helpdesk

La importancia del Social Media en H2020

5.- Social media guide for EU funded R&I projects es una  guía básica para introducirte en la gestión del social media y potenciar el proyecto y sus resultados en las principales redes sociales.

Al principio de este documento se refiere a las diferencias que hay entre comunicación y diseminación en H2020. Mucho se habla sobre ello y algunos aún no conocen en qué se distinguen estas actividades.

Aquí ofrece un listado detallado de cuáles son los rasgos que las identifican.

Vídeos sobre la comunicación y la diseminación en la convocatoria H2020

6.- The EU Guide to Science Communication constituye una serie de vídeos elaborados por EU Science & Innovation en el que explican cómo comunicar la ciencia.

A continuación, os selecciono el más interesante, pues hace referencia a las exigencias y a  los requerimientos de la Comisión Europea con respecto a la comunicación y la diseminación de proyectos H2020.

7.- Vídeo de 60 minutos donde se ofrece, de forma práctica, una aproximación a la comunicación de proyectos.  #commsworkout

Otros documentos oficiales que hablan sobre la comunicación en proyectos europeos

8.- How to communicate

Una web donde se pueden encontrar ejemplos de actividades de comunicación gestionadas por diferentes países de la Unión Europea. 

9.- Communication toolkit

Ofrece un conjunto de herramientas para proyectos financiados a través de algunos de los programas de la Comisión Europea. 

Recomendaciones 

10.- Además de los consejos que en anteriores ocasiones he ofrecido sobre cómo comunicar proyectos H2020, a continuación os doy unas breves recomendaciones extraídas de la lectura de algunos de los documentos oficiales anteriormente mencionados.

 

Recomendaciones para comunicar proyectos H2020

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Idener, ejemplo de una empresa con gusto por el H2020

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Sorprende el temor de ciertas entidades por la convocatoria de financiación europea H2020. Se escucha, en los descansos de cualquier evento donde se promocione la participación española en esta convocatoria, lo difícil que es participar, montar un proyecto, encajar una propuesta o superar la evaluación. Algunas, lo consideran inescrutable. En cambio, otras entidades parecen que tienen tomado el gusto al H2020 y cuentan, en su cartera, con importantes proyectos donde participan o como líder o como socio del consorcio. Éste es el caso de Idener, empresa sevillana con una amplia trayectoria en Europa.

Para conocer un poco más cuál es la actividad que realizan y comprender su éxito en H2020, he entrevistado a María López-Abelairas, R&D project manager en esta empresa.

Idener_h2020

¿Quién es Idener?

Es una empresa de base tecnológica situada en el Parque Tecnológico Aeroespacial de Andalucía –Aerópolis- que comenzó en 2010 como una spin-off  del grupo de Sistemas y Control de Sistemas de I+D de la Escuela Superior de Ingenieros de la Universidad de Sevilla. Desde entonces hasta ahora, se ha ido consolidando como una pyme con grandes éxitos en la convocatoria H2020 -más de 10 proyectos aprobados hasta la fecha- y especializándose en el campo de la Ciencia Computacional y su aplicación en la optimización de sistemas y procesos en áreas clave: tecnologías industriales, TICs, Biotecnología, energía segura, limpia y eficiente, y eficiencia de recursos y materias primas.

¿Cómo fueron los comienzos de Idener en la convocatoria H2020?

En Idener estamos centrados en H2020, pero es verdad que al principio cuesta. En los inicios, aprendimos a escribir propuestas y a crear una red de contactos. En este sentido, hay que realizar un esfuerzo en recursos humanos pues hay que elaborar propuestas de proyectos; colaborar en grupos de trabajo de la Comisión Europea que ejercen lobby; participar activamente en las asociaciones del sector donde estés implicado; viajar a Bruselas con cierta frecuencia para asistir a reuniones. Gracias a esta participación en partenariados, plataformas tecnológicas y asociaciones se te ofrece la oportunidad de conocer los topics de antemano y de esta forma, la posibilidad de empezar a proponer ideas de proyectos o encajar dentro de un consorcio con antelación.

Las convocatorias que entendemos pueden ser clave para nuestra empresa, procuramos tener una propuesta o una idea a desarrollar. Posteriormente, contactamos con los posibles socios que nos interesan que participen. En nuestro caso, ya hay muchos que conocemos de proyectos anteriores.

Desde vuestro punto de vista, ¿cuáles son las claves en H2020?

La parte de networking, el conocer el lenguaje de la Comisión Europea e incluso conocer las palabras clave, son muy importantes.

Con respecto a la redacción de propuestas, en Idener hemos realizado un trabajo previo donde se ha establecido nuestro propio sistema de trabajo, y nuestro propio documento interno. Podríamos decir, sobre esto, que es nuestro manual de bienvenida. Al tener una misma forma de trabajo, se homogeniza el esfuerzo internamente. Somos bastante detallistas. Recibimos los inputs de los socios y, trabajamos todas y cada una de las partes de la propuesta.

Se debe tener muy clara la idea del topic, leerlo con detalle y resolver las dudas con el NCP (Punto de Contacto Nacional de la propia convocatoria). Analizar si la idea de la propuesta se adapta bien al topic. Contactar con los socios y asignar tareas. Definir bien cada una de las tareas para que no haya superposiciones, huecos ni equívocos. Es recomendable que la propuesta redactada se la ofrezcamos a otro compañero que no esté en el equipo de redacción para una lectura detallada y que compruebe fallos, errores, omisiones…. La propuesta debe ser clara, concisa, y debe estar acompañada con datos, gráficos, tablas para que el evaluador pueda entenderla perfectamente.

En definitiva, gracias a los H2020 hemos conocido a otras empresas con las que colaboramos y que son nuestros clientes actualmente.

De entre los proyectos que están en ejecución actualmente cabría destacar Afterlife. ¿Qué es y cómo participa Idener?

Es un proyecto que estamos coordinando y que surgió con la colaboración de otro socio. Idener está implicada en la parte de modelado e ingeniería básica además de la coordinación. Básicamente, el proyecto está enfocado en el aprovechamiento de aguas residuales de industrias agroalimentarias. Hay varias pymes dentro del consorcio, dos son españolas (un productor de gominolas, y otra de cítricos), que tienen problemas con las aguas residuales y con muchas sustancias que podrían ser aprovechadas. El objetivo es recuperarlas y recircularlas, en la medida de lo posible, a su proceso industrial. La parte que no se pueda aprovechar pues usarlas como materia prima que permita la obtención de otros productos con el objeto de ser utilizadas en otras industrias. Todo este proceso en el que estamos implicados está muy orientado a la economía circular.

En Afterlife participan 14 socios, 7 países y casi todas las entidades son pymes.

Centrándonos en la parte de impacto en H2020 ¿Qué recomendaciones podrías darnos? 
La parte de impacto tiene mucho peso en la mayoría de las convocatoria y llevamos un business case bastante claro en cada proyecto, haciendo hincapié en cómo se va a aplicar los resultados obtenidos. Identificamos e involucramos a las empresas que serán nuestro público potencial y que puedan estar interesadas en nuestro producto o servicio. La parte del desarrollo de negocio lo hacemos nosotros, aunque en algunas ocasiones colaboramos con socios que son propiamente consultoras.

Además realizamos acciones de dissemination como los workshops pues son muy eficaces para promocionar el proyecto, la actividad y sus resultados entre los grupos de interés. Muy importante también estar en contacto con la sociedad e implicarla, por ejemplo, a través de las ONG.

 

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Babyradio, el ejemplo de una pyme andaluza en su primer H2020

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Después del periodo vacacional, iniciamos el curso con una entrevista a Juan José Flor Cobos, co-fundador y CEO de Babyradio. Esta pyme andaluza está participando en un proyecto consorciado con varios países, liderado por la Universidad de Cádiz y financiado por la convocatoria H2020, denominado STIMEY.

 

Anteriormente, entrevistamos a Antonia Lorenzo de Bioazul, una empresa innovadora que triunfa en esta convocatoria. Para esta ocasión, queríamos conocer la experiencia de una pyme en su primer H2020, así como las recomendaciones que ofrece a otras empresas para presentarse a ella.

 

¿Cuál es vuestra actividad empresarial?

Babyradio es una plataforma de creación y difusión de contenido multimedia dirigida a familias que tiene como elemento diferenciador ser la primera emisora de radio que sigue la rutina diaria de los más pequeños 24 horas al día. Actualmente, contamos con una audiencia de más de 1.000.000 de familias que interactúan mensualmente con el Universo Babyradio a través de nuestras plataformas y RRSS.

 

¿Qué es el proyecto STIMEY?

STIMEY son las iniciales de “Science, Technology, Innovation, Mathematics and Engineering for the Young”. Es un proyecto europeo financiado por la convocatoria Horizon 2020, con la finalidad de hacer que las carreras científicas y tecnológicas sean atractivas para jóvenes estudiantes y fomentando la interacción sostenible entre escuelas, instituciones de investigación, industria y organizaciones de la sociedad civil.

STIMEY es uno de los proyectos tecnológicos y educativos más ambiciosos de Europa, que obtuvo la máxima puntuación posible en su valoración por parte de la Comisión Europea y se ha financiado con 3,9 millones de euros. En STIMEY participan instituciones públicas y privadas de Finlandia, Alemania, Grecia, Bielorrusia, y España.

La razón de ser de STIMEY, cuya ejecución comenzó en octubre de 2016, es la realización de un esfuerzo muy especial  por acercar la ciencia y la sociedad en Europa y, por consiguiente, aumentar la competitividad internacional del continente, convirtiendo la educación STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) en un atractivo para los jóvenes europeos aumentando así sus intereses y su participación en carreras STEM.

 

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STIMEY propone una plataforma educativa con componentes multi-nivel, diseñada y desarrollada sobre la base de un marco pedagógico precedido de una investigación muy sólida, que pretende hacer la educación STEM más atractiva para los jóvenes de 10 a 18 años de edad. Universidades, escuelas, profesores, estudiantes, padres, empresas y medios de comunicación están invitados a participar y se están reuniendo para completar un círculo en el que STEM se convierte en parte de la vida cotidiana de los jóvenes gracias a un portal educativo que también los prepara para futuras carreras.  La plataforma de motivación social para el compromiso emocional y educativo, que denominamos plataforma STIMEY (Ciencia, Tecnología, Innovación, Matemáticas, Educación para los Jóvenes), combina componentes de medios sociales y herramientas empresariales,  artefactos robóticos, y una radio online.

De esta forma, para educar, involucrar y aumentar el interés de los jóvenes en la educación STEM y sus carreras asociadas, la plataforma, se diseña para aprovechar la curiosidad de los niños y las motivaciones desde una edad temprana teniendo en cuenta las necesidades específicas de las niñas y los niños, para creando un entorno de colaboración social y gamificación donde se desenvuelva una competencia sana entre compañeros. La plataforma también proporciona a los profesores las herramientas modernas necesarias para impartir la educación STEM de una manera atractiva y, al mismo tiempo seguirá el progreso de los estudiantes incluso fuera de la clase.

 

¿Cuál es vuestra labor dentro del proyecto?

Nuestra responsabilidad atañe a muchas funciones que conlleva la puesta en marcha de un proyecto, sobre todo volcando nuestra experiencia en materia de creación de contenidos, estructuración de productos multimedia dirigido a los menores, y creación de soportes multimedia para la explotación de contenidos digitales. En este proyecto en concreto, el plato fuerte es la puesta en marcha de una radio online en varios idioma, RADIO STIMEY que acompañará en el proceso educativo a padres, profesores, y alumnos, reforzando un entorno de aprendizaje y haciendo más atractivo involucrarse en STIMEY. Es todo un reto en el que ya estamos trabajando intensamente.

 

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¿Es la primera vez que participáis en una convocatoria H2020?

Sí, la primera, y ya estamos involucrados en lo que esperamos sea la segunda.

 

¿Cómo surgió vuestra participación en el proyecto? ¿De quién fue la idea?

Como en otras muchas iniciativas, BABYRADIO es muy conocida tanto por la calidad del trabajo que realiza, como del alcance que tienen las actividades y contenidos que se consumen en sus plataformas. La propuesta vino de la Escuela de Ingeniería de la Universidad de Cádiz, que lidera el proyecto a nivel europeo, y coincidió con un interés de la compañía por abrir un departamento de proyectos europeos que ya tenemos a pleno rendimiento.

 

¿Qué consejos ofreceríais a empresas que quieran participar en la convocatoria H2020?

El principal consejo que podemos dar es que hay que ser muy buenos en algo, y saber explicarlo muy bien, y sobre todo, disponer de recursos y tiempo para involucrar en la ejecución del proyecto. Cualquier empresa que quiera estar dentro de un consorcio internacional debe de tener personas preparadas y capaces, que entiendan muy bien los ámbitos colaborativos de cooperación empresarial, y que puedan abstraerlos de la vorágine del día a día. Sin lugar a dudas, en ocasiones es un esfuerzo titánico que hay que prever muy bien en el ámbito de la ejecución y en el presupuestario. Por eso, en ocasiones recomendamos para empezar integrarse en un consorcio internacional a menor nivel para ir aprendiendo los mecanismos de trabajo y colaboración. Por supuesto, los idiomas son indispensables.

 

Desde vuestra experiencia. ¿Es complicado participar en este tipo de convocatorias? ¿Qué ha sido para vosotros lo más difícil?

Lo más complicado de todo es compaginar el día a día con la ejecución del proyecto. Para nosotros es como tener un proyecto muy especial y un cliente, nuestro consorcio internacional, al que hay que atender muy bien, compaginando las tareas del día a día con la planificación temporal del proyecto. En ocasiones, dormimos poco, no por falta de planificación, sino porque las tareas están concatenadas y todos los miembros del consorcio nos compenetramos utilizando plataformas de trabajo de última generación.

 

¿Tenéis previsto seguir presentando propuestas a la convocatoria H2020 o a otro tipo de convocatorias de financiación a la I+D de la Comisión Europea?

Sí, nuestro Departamento de Proyectos Europeos colaboró activamente en la presentación de otro proyecto hace pocas semanas, para otro proyecto H2020 -de casi 4 millones de euros-, que está esperando valoración de la Comisión, y que creemos que será muy innovador, porque la temática no se ha abordado con un nuevo enfoque que hemos propuesto. Babyradio ha coordinado el conglomerado de empresas que se incorpora al consorcio que dirigirá también la Escuela de Ingenieros de Universidad de Cádiz.

No se trata de presentar proyectos por presentar, sino verdaderamente de seleccionar y participar en aquellos que nos aporten valor como empresa, y que nos permitan dar a conocer Babyradio como proveedor de contenidos digitales, así como sus plataformas, y know-how. A su vez, nos abren líneas de colaboración con otras empresas para mejorar nuestros productos y servicios.

 

Si queréis más información podéis poneros en contacto con Juan José Flor Cobos  a través de www.stimey.eu o www.babyradio.es.

 

 

TALLER: CLAVES PARA LA COMUNICACIÓN EFICAZ DE PROYECTOS H2020 (II)

Consejos de comunicación de proyectos europeos

5 CONSEJOS ANTES DE PLANIFICAR LA COMUNICACIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS

Prosiguiendo con el post sobre el taller de comunicación eficaz en proyectos H2020 que realicé en la sede de la CTA (Corporación Tecnológica de Andalucía), listo, a continuación, 5 consejos a la hora de planificar la comunicación en proyectos europeos.

 

1.- COORDINACIÓN
  1. Es imprescindible que exista una coordinación entre los socios del proyecto. Mucho más cuando está en juego la comunicación, es decir, la promoción del proyecto y sus resultados:
  • Hay que evitar los conflictos y los malos entendidos. Por lo que es necesario incluso trabajar la comunicación entre los partners del consorcio –recomendación: elaborar un plan de comunicación interna-. Debe existir una planificación de la estrategia y de la gestión de la comunicación en toda la vida del proyecto. Identificar quién hará cada cosa, cómo la hará y cuánto tiempo tiene para llevarla a cabo. En este sentido es aconsejable crear un organigrama con las funciones de cada uno de los socios en este apartado.

 

  • El socio responsable de la comunicación debe ser el líder del paquete de trabajo de “comunicación y difusión”. El coordinador así como todos los socios del consorcio deben estar dentro de este paquete de trabajo. Aunque sea con un peso mínimo: «person/month».

 

  • Debe existir un vínculo estrecho de trabajo entre el socio coordinador del proyecto y el líder del paquete de trabajo de comunicación. Ya sea por cercanía geográfica –para facilitar las reuniones bis a bis- o porque hablen el mismo idioma –se evita con ello los equívocos y las malas interpretaciones-.

 

2.- SEGUIMIENTO
  • Mantener reuniones periódicas entre los responsables y técnicos del área de la comunicación de las entidades que conforman el consorcio (sin necesidad de hacerlas físicamente se puede utilizar cualquier plataforma digital). De esta forma, se conoce el progreso, las posibles incidencias, las dudas que haya con referencia a la estrategia y a la ejecución de la comunicación del proyecto. Estas reuniones deberían ser más continúas al principio –el primer año y medio- y volver a aumentar su periodicidad –los últimos seis meses- a la finalización del proyecto.

 

  • Hacer un seguimiento del proyecto. El socio que lidere el WP de comunicación debe estar al tanto del progreso de los demás paquetes de trabajo, de los deliverables y milestones. ¿Cómo se están desarrollando los otros paquetes de trabajo?, ¿cómo es la comunicación entre los socios a la hora de gestionar los paquetes de trabajo? ¿Está existiendo alguna incidencia? Es importante que el responsable de la promoción conozca la progresión del proyecto pues cualquier problema puede incidir negativamente en la comunicación.
3.- INTERACCIÓN
  • Relación estrecha con otros proyectos europeos de la misma temática o de similar área de trabajo en tu región, en tu país y en Europa. Es ésta una cuestión que la Comisión Europea mira con buenos ojos e incluso fuerza a los proyectos a que interactúen entre ellos.

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  • Buscar sinergias con iniciativas regionales o locales para poder establecer contacto y dar a conocer el proyecto. Es interesante saber qué eventos, encuentros, plataformas,… de nuestra zona pueden ser una vía para difundir nuestro proyecto a una audiencia más próxima.

 

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  • En el ámbito interno del proyecto, el WP de comunicación debe  estar integrado con los demás paquetes de trabajo. Es una obviedad, pero no por ello se debe pasar por alto. Deben establecerse nexos de trabajo con los demás paquetes. Obviamente esta interacción es más estrecha con los WP de difusión y explotación de los resultados.
4.- ACTIVIDAD
  • El socio encargado de la comunicación y todos aquellos que integren el WP deben, de forma activa y continúa, hacer partícipes a las audiencias del trabajo desarrollado en el proyecto gracias a los mensajes adecuados y a través de los canales correctos.

 

  • Utilizar no sólo la web del proyecto y los canales de comunicación de los socios. La Comisión Europea ofrece alternativas para difundir los resultados que maximizan la repercusión de lo que hacemos en el proyecto. Como muestra, un botón:
COMMUNICATION TOOLKIT 
OTRAS FUENTES DE NOTICIAS DE LA UE
EUROPEAN JOURNALISM CENTRE
  • Conocer qué están haciendo otros proyectos europeos en materia de comunicación. Saber si existen otras nuevas formas de transmitir el mensaje. Ser innovadores pues a la Comisión Europea le gusta que se busquen alternativas diferentes a las tradicionales –medios de comunicación off line, web del proyecto,…- para promocionar los resultados.

 

5.- SOSTENIBILIDAD
  • Fortalecer la sostenibilidad del proyecto más allá del tiempo de ejecución, gracias a una estrategia de comunicación eficaz. Esto va mucho en relación con el Impacto. La Comisión Europea insta a los proyectos a que todo el trabajo realizado durante su ejecución no se quede en nada una vez acabado. Por lo que quiere que los socios busquen su continuidad incluso también en el ámbito de la comunicación. ¿Seguirán los socios ofreciendo información relativa a los resultados del proyecto? ¿Continuará la web del proyecto generando contenido relacionado con el proyecto o su sector?,…

 

Nota: Si estás interesado en conocer más sobre la comunicación en la convocatoria H2020 puedes ponerte en contacto conmigo o formar parte de una lista de distribución específica que he creado para informar sobre la actualidad de este tema.

TALLER: CLAVES PARA LA COMUNICACIÓN EFICAZ DE PROYECTOS H2020 (I)

Claves para la comunicación de convocatorias europeas H2020

A principios de diciembre impartí un taller sobre la comunicación eficaz de proyectos europeos de la convocatoria H2020 gracias a la oportunidad que me brindó la Corporación Tecnológica de Andalucía (CTA). A él asistieron alrededor de 20 personas -perfiles del área de la comunicación y de la I+D- de diferentes entidades (pymes y grandes empresas) que estaban interesadas en profundizar en los aspectos más relevantes que está demandando la Comisión Europea en los proyectos de esta convocatoria.

 

Comunicación eficaz de proyectos europeos H2020

Taller sobre la comunicación eficaz en proyectos europeos: convocatoria H2020 y otros programas. (Fuente: CTA)

¿Cuáles fueron los temas que se trataron en este taller?

Una de las primeras cuestiones que se habló fue la importancia que la UE otorga a la comunicación en el H2020 y su referencia en documentos oficiales:

Annotated Model Grant Agreement

El primer documento al que hice mención fue el Annotated Model Grant Agreement donde en los artículos 28, 29 y 38 se definen los conceptos de comunicación, difusión y explotación de resultados. En este sentido, se hace una gran distinción de los ámbitos, el enfoque y el impacto que cada concepto engloba.

ARTICLE 28 — EXPLOITATION OF RESULTS

28.1 Obligation to exploit the results

Each beneficiary must — up to four years after the period set out in Article 3 — take measures aiming to ensure ‘exploitation’ of its results (either directly or indirectly, in particular through transfer or licensing; see Article 30) by: (a) using them in further research activities (outside the action); (b) developing, creating or marketing a product or process; (c) creating and providing a service, or (d) using them in standarisation activities.

ARTICLE 29 — DISSEMINATION OF RESULTS — OPEN ACCESS — VISIBILITY OF EU FUNDING

29.1 Obligation to disseminate results.

Unless it goes against their legitimate interests, each beneficiary must — as soon as possible — ‘disseminate’ its results by disclosing them to the public by appropriate means (other than those resulting from protecting or exploiting the results), including in scientific publications (in any medium).

ARTICLE 38 — PROMOTING THE ACTION – VISIBILITY OF EU FUNDING

38.1 Communication activities by beneficiaries

38.1.1 Obligation to promote the action and its results

The beneficiaries must promote the action and its results, by providing targeted information to multiple audiences (including the media and the public) in a strategic and effective manner.

 

Es evidente que para la Comisión Europea los tres conceptos son diferentes y cubren aspectos divergentes. Algo que deberá quedar reflejado en la estrategia y en las actividades de todos los proyectos H2020.

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Communicating. EU Research & Innovation. A guide for project participants

El siguiente documento al que hice referencia fue el Communicating. EU Research & Innovation. A guide for project participants. Una guía útil y práctica donde, entre otras cuestiones, se puede encontrar un listado de pautas para ayudar a desarrollar una estrategia de comunicación en un proyecto europeo.

PAUTAS  

1.  Garantiza una buena gestión

2. Define tus metas y objetivos

3. Selecciona tu audiencia

4. Elige tu mensaje

5. Utiliza los canales y los medios apropiados

6. Evalúa tus esfuerzos

Fact sheet: The plan for the exploitation and dissemination of results in H2020

Hay un tercer documento, más enfocado a los aspectos de difusión y explotación de resultados y elaborado por European IPR Helpdesk, el Fact sheet: The plan for the exploitation and dissemination of results in H2020. En él se deja claro lo siguiente:

El plan de difusión y explotación de resultados es un documento estratégico que ayuda a los socios del proyecto a establecer las bases para su estrategia de propiedad intelectual, difusión y explotación de resultados.

La evaluación de propuestas en la convocatoria H2020

A  continuación, expliqué cómo se evalúa la comunicación en una propuesta de la convocatoria H2020. En concreto, los evaluadores tendrán en cuenta las ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN que se pondrán en marcha a lo largo del proyecto.

Evaluación de propuestas convocatoria H2020

Los tres criterios que se evalúan en una propuesta en la convocatoria actual

 

En el modelo de evaluación actual, se valoran con el mismo peso los tres criterios (aunque hay tipos de acciones que por su proximidad al mercado tiene mayor peso el IMPACTO). Los criterios de evaluación están adaptados a cada esquema de financiación y cada área temática, especificados y explicados en los programas de trabajo.

Dentro de la estructura de una propuesta, y teniendo en cuenta lo que nos ocupa, en el apartado de IMPACTO hay que cumplimentar los siguientes apartados:

impact

El apartado 2.2 b) refiere específicamente a ACTIVIDADES  DE COMUNICACIÓN.

Y esto se explica de la siguiente manera:

DESCRIBIR medidas estratégicas y específicas para promover la acción misma (el proyecto) y sus resultados a una multitud de audiencias, incluidos los medios de comunicación, el público y la propia comunidad del proyecto.  Medidas proporcionadas y con objetivos claros. Incluir medidas para la participación (engagement) pública.

Resumiendo la Comunicación para la CE en la convocatoria H2020 es muy importante, se evalúa y debe estar integrada en el proyecto.

 

Continuaré en un siguiente post explicando lo que dio de sí este taller…..

Nota: Si estás interesado en conocer más sobre la comunicación en la convocatoria H2020 puedes ponerte en contacto conmigo o formar parte de una lista de distribución específica que he creado para informar sobre la actualidad de este tema.