Proyectos europeos Archives - Silvia Silva Comunicación | Mejora el impacto de tu innovación con comunicación

Artículos relativos sobre la comunicación de proyectos europeos

Comunicación en proyectos LIFE: claves para una estrategia efectiva y de alto impacto

La comunicación en los proyectos LIFE no es una acción secundaria ni una mera obligación administrativa; es una herramienta estratégica que define el impacto real de los resultados obtenidos. Los proyectos financiados bajo este programa europeo abordan problemáticas ambientales y climáticas de gran relevancia, pero si sus hallazgos y soluciones no son comprendidos y adoptados por la sociedad, su efecto se diluye. La clave está en diseñar una comunicación eficaz que no solo informe, sino que genere implicación y compromiso.

La importancia de una estrategia de comunicación en proyectos LIFE 2025

Para que un proyecto LIFE tenga un impacto más allá de su ejecución, es fundamental estructurar la comunicación desde el inicio, en paralelo con el desarrollo técnico. Esto implica definir con precisión qué se quiere comunicar, a quién se dirige el mensaje y a través de qué canales se difundirá. Un error común en muchos proyectos es pensar en la comunicación como un conjunto de acciones aisladas, cuando en realidad debe ser un eje transversal que conecte todas las fases y actores involucrados.

La segmentación del público es uno de los primeros pasos esenciales. Un proyecto LIFE puede involucrar a responsables políticos, empresas, sociedad civil, comunidad científica y administraciones locales, pero cada uno de estos grupos tiene expectativas e intereses distintos. No se puede comunicar de la misma manera a una entidad reguladora que a una comunidad local. Adaptar el mensaje y el formato a cada audiencia no solo mejora la comprensión, sino que facilita la apropiación de los resultados.

Canales y herramientas para amplificar la difusión

Una comunicación efectiva en un proyecto LIFE no se basa únicamente en la cantidad de información transmitida, sino en la capacidad de hacerla accesible y atractiva para el público objetivo. En la era digital, las estrategias tradicionales deben complementarse con nuevas narrativas y formatos innovadores.

Los informes técnicos son imprescindibles para la comunidad científica y los responsables políticos, ya que proporcionan la base de evidencia necesaria para desarrollar nuevas normativas o impulsar investigaciones adicionales. Sin embargo, su alcance es limitado si no se complementan con otras herramientas. Los vídeos explicativos, documentales y materiales interactivos permiten una mejor comprensión del impacto del proyecto y favorecen la implicación de la ciudadanía.

Las redes sociales, especialmente plataformas como X (antiguo Twitter) y LinkedIn, facilitan la divulgación rápida de avances y generan sinergias con otras iniciativas. Mientras que LinkedIn es ideal para conectar con profesionales y organismos del sector, X permite amplificar mensajes clave y vincularlos a debates en tiempo real. En proyectos con un alto componente social o educativo, Instagram y TikTok pueden ser aliados valiosos para llegar a públicos más amplios mediante contenido visual atractivo.

Otra estrategia efectiva es la organización de eventos presenciales y virtuales, como talleres, seminarios y jornadas de puertas abiertas. Estas acciones no solo sirven para presentar los avances del proyecto, sino que crean espacios de diálogo con las comunidades locales y otros actores clave. Además, el contacto con los medios de comunicación es crucial para que los logros del proyecto sean visibilizados en prensa, radio y televisión, alcanzando a una audiencia más amplia y diversa.

Ejemplos de comunicación innovadora en proyectos LIFE

Varios proyectos LIFE han destacado por su enfoque innovador en comunicación. Un caso ejemplar es LIFE IP Urban Klima 2050, que trabaja en la adaptación climática en el País Vasco. Su estrategia comunicativa combina herramientas digitales y eventos presenciales para sensibilizar a la población y promover la integración de medidas de adaptación en políticas públicas. A través de vídeos divulgativos, campañas en redes sociales y talleres comunitarios, el proyecto ha conseguido implicar a diferentes sectores en la toma de decisiones.

Otro ejemplo es LIFE Ecodigestion 2.0, centrado en la optimización del proceso de digestión anaerobia para la producción de biogás. Este proyecto ha implementado una plataforma digital interactiva que permite compartir datos en tiempo real con empresas del sector energético y de tratamiento de aguas. Gracias a este enfoque, ha logrado que sus hallazgos sean accesibles y aplicables para otras entidades interesadas en mejorar la eficiencia energética.

Por su parte, LIFE IP NAdapta-CC está centrado en la adaptación al cambio climático en Navarra, este proyecto ha desarrollado una sólida estrategia de comunicación y participación ciudadana. Destaca su uso de plataformas digitales para informar sobre sus avances y la organización de talleres en los que se involucra activamente a la comunidad y a los responsables políticos. También ha producido material audiovisual atractivo para sensibilizar sobre los efectos del cambio climático y la necesidad de adaptación a nivel regional

¿Por qué contar con una agencia de comunicación en un proyecto LIFE en 2025?

Uno de los errores más frecuentes en la gestión de proyectos LIFE es subestimar la complejidad de la comunicación y delegarla exclusivamente en el equipo técnico. Aunque el consorcio tenga experiencia en el ámbito ambiental o tecnológico, la divulgación efectiva requiere habilidades especializadas en narrativas, marketing digital y relaciones públicas. Aquí es donde una agencia de comunicación aporta un valor diferencial.

Las agencias especializadas no solo traducen los resultados técnicos en mensajes accesibles, sino que diseñan estrategias adaptadas a cada público. Su conocimiento en comunicación científica y ambiental permite seleccionar los formatos y canales más adecuados para maximizar el impacto. Además, su relación con medios de comunicación y su capacidad para generar contenido audiovisual y digital facilita una mayor difusión y visibilidad del proyecto.

Otra ventaja de contar con profesionales en comunicación es la capacidad de gestionar crisis y responder de manera rápida y eficaz ante situaciones imprevistas. Un proyecto LIFE puede enfrentar desafíos como la oposición de ciertos sectores, desinformación o dificultades en la implementación. En estos casos, una agencia especializada puede diseñar mensajes claros y gestionar la reputación del proyecto, minimizando posibles efectos negativos.

Una estrategia bien ejecutada no solo incrementa la visibilidad de un proyecto, sino que también fortalece su sostenibilidad a largo plazo. Cuando la comunicación está integrada de manera efectiva, los resultados del proyecto pueden escalarse, replicarse en otros contextos y convertirse en referencias para futuras iniciativas. Además, una buena comunicación facilita el acceso a nuevas oportunidades de financiación y colaboración, asegurando la continuidad del trabajo más allá de la duración del proyecto.

Recuerda: las convocatorias LIFE 2025 se publicarán el próximo 24 de abril. Podemos a comenzar a trabajar tu idea de proyecto y redactar la comunicación de la propuesta.

Si buscas un socio experto en comunicación en un proyecto LIFE y deseas potenciar la comunicación y la divulgación, no dudes en buscar el apoyo de una consultora de comunicación especializada. Maximizamos el impacto de tu proyecto y garantizamos que tus resultados lleguen a un público más amplio. Escríbenos

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21 marzo, 2025/0 Comentarios/por Silvia

Proyectos europeos

Las obligaciones de comunicación en la convocatoria LIFE: ¿sabes cómo maximizar el impacto de tu proyecto?

La Comisión Europea, a través de su programa LIFE, impulsa una amplia gama de proyectos dedicados a la protección del medio ambiente y la promoción de la sostenibilidad en Europa. Estos proyectos no solo tienen un importante componente técnico y científico, sino que también deben cumplir con una serie de obligaciones en el ámbito de la comunicación. Las convocatorias 2024 del programa Life comenzó el 18 de abril 2024 y en la mayoría de ellas, finalizan a mitad de septiembre. Pero, ¿sabes qué piden en el apartado de comunicación?

En este artículo, exploraremos las principales acciones de comunicación exigidas por la Comisión Europea en los proyectos LIFE, destacando su importancia y el impacto que pueden tener en la difusión de los resultados y la continuidad de las iniciativas más allá de la financiación inicial.

La web del proyecto: un escaparate público en la convocatoria LIFE

Uno de los requisitos fundamentales es la creación de una página web del proyecto, la cual debe estar disponible al público antes de los seis meses desde el inicio del proyecto. Esta web debe mantenerse activa y accesible durante al menos cinco años después de su creación.

La página web se convierte en una herramienta esencial para difundir los avances, resultados y actividades del proyecto, así como para fomentar la participación y la colaboración con otras entidades interesadas. Además, proporciona una plataforma centralizada para la recopilación de información relevante, documentos técnicos y noticias actualizadas sobre el proyecto.

Noticeboards en proyecto LIFE: Información visible en el lugar de acción

Otra obligación de comunicación es la instalación de un noticeboard o panel informativo en las instalaciones donde se llevará a cabo la investigación o el testeo. Estos paneles son una excelente manera de informar y mantener involucrados a los visitantes, miembros del equipo y otras partes interesadas locales. Pueden contener información sobre los objetivos del proyecto, los hitos alcanzados, las actividades en curso y los contactos relevantes. Los noticeboards actúan como una ventana hacia el proyecto, generando interés y creando un sentido de pertenencia en la comunidad local.

Actividades de networking en proyectos LIFE: Construyendo alianzas y sinergias

La Comisión Europea también destaca la importancia de establecer redes y colaborar con otros proyectos de la convocatoria LIFE y proyectos relacionados. Organizar visitas, reuniones y el intercambio de información con proyectos en activo o finalizados es una oportunidad para compartir experiencias, mejores prácticas y lecciones aprendidas. Estas interacciones fomentan la creación de sinergias, amplían el alcance de los resultados y promueven la transferencia de conocimientos. Asimismo, pueden abrir puertas a futuras colaboraciones y oportunidades de financiación.

Redes sociales en proyectos LIFE: Amplificando el mensaje

La comunicación en la era digital no puede pasarse por alto. La implementación de redes sociales propias del proyecto y la creación de contenido para ser publicado en las redes sociales de la convocatoria LIFE son acciones clave. Las redes sociales ofrecen una plataforma dinámica para llegar a una audiencia más amplia, compartir noticias, fotos, videos y otro tipo de contenido relacionado con el proyecto. Además, el uso de hashtags específicos, como #LifeAmplifier, permite aumentar la visibilidad y la conexión con la comunidad interesada en proyectos LIFE.

Layman Report en proyectos LIFE: Explicando los resultados de manera accesible

Al finalizar el proyecto, es obligatorio presentar un informe conocido como Layman Report. Este informe tiene como objetivo explicar de manera clara, concisa y accesible los resultados y logros del proyecto a un público no especializado. El Layman Report debe resumir de manera comprensible los principales aspectos técnicos y científicos del proyecto, los beneficios e impactos obtenidos, así como los desafíos superados. Es una herramienta valiosa para difundir los resultados de manera amplia, promover la transparencia y demostrar el valor añadido de los proyectos financiados por LIFE a la sociedad en general.

Estrategias para la continuidad del proyecto LIFE: Más allá de la financiación inicial

Además de todas las obligaciones de comunicación durante el desarrollo del proyecto, es fundamental establecer estrategias para garantizar su continuidad más allá de la financiación de la Comisión Europea. La creación de estrategias de mercado, la colaboración con socios y la participación en iniciativas vinculantes son algunas de las opciones que pueden asegurar la sostenibilidad y el impacto a largo plazo de los desarrollos e investigaciones realizadas. Estas estrategias pueden implicar la identificación de oportunidades de mercado para los productos o servicios generados por el proyecto, la búsqueda de alianzas estratégicas con empresas o instituciones relevantes y la participación en programas o políticas que respalden la continuidad de los resultados obtenidos.

La importancia de una consultora de comunicación especializada en proyectos LIFE

La implementación efectiva de todas estas acciones de comunicación puede resultar desafiante para los equipos de proyectos LIFE, que suelen estar enfocados en la investigación y desarrollo. Es por eso que contar con el apoyo de una consultora de comunicación especializada en proyectos LIFE puede marcar la diferencia. Estas consultoras pueden brindar acompañamiento desde la redacción de la propuesta, asegurando la integración de estrategias de comunicación efectivas, hasta la ejecución del proyecto, garantizando la difusión adecuada de los resultados y el cumplimiento de las obligaciones de comunicación establecidas por la Comisión Europea.

En resumen, las obligaciones de comunicación impuestas por la Comisión Europea en los proyectos LIFE son fundamentales para maximizar la difusión y el impacto de los resultados obtenidos. La creación de una página web pública, la instalación de paneles informativos, las actividades de networking, el uso de redes sociales, la elaboración del Layman Report y la implementación de estrategias para la continuidad del proyecto son acciones clave. Para llevar a cabo estas tareas de manera efectiva, contar con el respaldo de una consultora de comunicación especializada en proyectos LIFE es esencial.

No subestimemos el poder de la comunicación en la promoción de la sostenibilidad y el impulso de proyectos que pueden marcar la diferencia en la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible.

Si estás involucrado en un proyecto LIFE y deseas potenciar tu comunicación, no dudes en buscar el apoyo de una consultora de comunicación especializada. Contar con expertos en comunicación te permitirá maximizar el impacto de tu proyecto y garantizar que tus resultados lleguen a un público más amplio. ¡Juntos podemos hacer la diferencia en la protección del medio ambiente y la promoción de la sostenibilidad!

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8 julio, 2024/0 Comentarios/por Silvia

Innovación, Innovación tecnológica, Proyectos europeos

6 tips para una comunicación efectiva de proyectos de inteligencia artificial: destaca en la era de la IA

En la era de la inteligencia artificial (IA), la comunicación y la difusión efectiva de los proyectos relacionados con esta tecnología son fundamentales para su éxito. Las empresas, startups, pymes y centros de investigación que trabajan en el campo de la IA necesitan estrategias sólidas de comunicación para destacar sus proyectos, generar interés y captar la atención de su público objetivo.

En este artículo, presento seis tips para comunicar y difundir proyectos de inteligencia artificial, acompañado del ejemplo del proyecto financiado por la CE, Bonsapps.

Este proyecto permitirá a las pymes desarrollar soluciones de IA para resolver los desafíos actuales de innovación y tecnología. BonsAPPs desarrollará una herramienta AI-as-a-Service (AI-aa-S) totalmente funcional y escalable que operará con la plataforma AI-on-demand. Los casos de uso financiados por el proyecto demostrarán cómo la plataforma simplifica las tareas no funcionales que consumen mucho tiempo en el diseño de la IA, produciendo una IA a un coste menor.

Para comprender un poco más, en este artículo te guiaré a través de estos seis tips de comunicación efectiva para proyectos de IA acompañados del ejemplo del proyecto Bonsapps.

Tip 1: Define una narrativa clara y atractiva

Un aspecto crucial para comunicar proyectos de inteligencia artificial es desarrollar una narrativa clara y atractiva que destaque el propósito y el valor de la iniciativa. La narrativa debe ser comprensible para el público objetivo, evitando tecnicismos excesivos.

Un discurso narrativo que se debe incluir, sobre todo enfocado a mensajes difundidos a público generalista, es el valor que aporta la inteligencia artificial en la mejora de los proyectos y en la liberación de recursos humanos. Esto es clave puesto que existe aún cierto rechazo ante proyectos que podrían implicar la pérdida de puestos de trabajo. Ofrecer mensajes donde se resalte el valor que aportaría la inteligencia artificial es crucial y que implica la creación de nuevos puestos de trabajo o el rediseño de tareas.

Toda la narrativa de proyectos IA debe incluir la explicación del concepto y las ventajas que aporta la tecnología en términos sencillos y claros, utilizando ejemplos, estudios de casos y testimonios que sean relevantes para los diferentes públicos (stakeholders, investigadores, técnicos,…). Hay que evitar la jerga, los detalles técnicos y los acrónimos que pueden confundir o abrumar a determinadas audiencias.

Una acción de comunicación muy efectiva en estos casos es la realización de un FAQ, documento de Frequently Asked Questions donde el proyecto a través de las preguntas básicas responde de una forma clara y concisa. Una actividad que puede ofrecer información para todos los públicos objetivos del proyecto. El proyecto Bonsapps lo realiza para las diferentes convocatorias internas de financiación que lanza para seleccionar retos Industriales de alto impacto entre pymes que conducirán al desarrollo de Casos de Uso.

Tip 2: Utiliza ejemplos y casos de uso concretos

Para que los proyectos de IA resulten más accesibles y tangibles, es recomendable utilizar ejemplos y casos de uso concretos. Estos ejemplos permiten a las audiencias visualizar cómo la IA puede resolver problemas reales y mejorar diversos aspectos de la vida y los negocios.

También es necesario dar respuesta a los públicos objetivos respondiendo a preguntas como: ¿cómo llegará a mejorar el proyecto de IA los procesos, productos, servicios o la experiencia del cliente?, o ¿cómo llegará a aumentar la IA que se está desarrollando en este proyecto la eficiencia, productividad, calidad o rentabilidad? Es por ello que usar ejemplos concretos y estudios de casos para ilustrar las respuestas puede ser la forma más efectiva y clara de llegar a la audiencia.

El proyecto Bonsapps a través de su web lista ejemplos de cómo se está implementando en diferentes pymes el uso de la IA.

Tip 3: Personaliza la comunicación para cada audiencia

Es esencial adaptar la comunicación y la difusión de los proyectos de IA a diferentes audiencias. Cada grupo de interés tiene necesidades y preocupaciones específicas, por lo que personalizar el mensaje y el contenido es fundamental para captar su atención.

Cada audiencia puede desempeñar un papel importante en el desarrollo y el éxito de un proyecto de IA: las empresas innovadoras en la puesta en marcha de las innovaciones y aplicaciones, las universidades investigando y transfiriendo el impacto de su trabajo, los gobiernos impulsando con financiación los logros obtenidos.

A tenor del amplio espectro de públicos se llevarán a cabo actividades de comunicación diferentes con incentivos y plazos de impacto distintos.

Tip 4: Crea contenido visual y atractivo

En un entorno donde la atención del público es cada vez más limitada, es importante utilizar contenido visual y atractivo para comunicar proyectos de IA. Infografías, videos explicativos, imágenes impactantes y gráficos interactivos pueden captar la atención y transmitir información compleja de manera más efectiva. Por ejemplo, la campaña de comunicación de OpenAI sobre su modelo de lenguaje GPT-3 utilizó videos ilustrativos para demostrar las capacidades del sistema en la generación de texto.

Un claro ejemplo en el proyecto Bonsapps que aúna el tip 3 y el 4 es el video promocional del proyecto centrado en un público objetivo muy concreto, las pymes. Éste tiene un contenido atractivo y ofrece mensajes muy directos a este sector.

Tip 5: Aprovecha las redes sociales y los influencers

Las redes sociales y los influencers desempeñan un papel crucial en la difusión de proyectos de IA. Aprovecha plataformas como Twitter, LinkedIn y YouTube para compartir actualizaciones, logros y casos de éxito de tu proyecto. Además, identifica y colabora con influencers relevantes en el campo de la inteligencia artificial para aumentar la visibilidad y la credibilidad de tu proyecto.

Las redes sociales más factibles para la difusión de un proyecto de innovación son Linkedin, Twitter y Youtube, así también lo vemos en el proyecto Bonsapps. ¿Por qué estas tres redes sociales? La primera por su vinculación al ámbito profesional y académico, la cual ofrece una amplia variedad de oportunidades: desde conectar con empresas hasta participar en grupos donde compartir información. Twitter por su rapidez y repercusión, el medio más inmediato. Y Youtube por las posibilidades que ofrece como canal de vídeo.

Tip 6: Contrata un equipo de profesionales de la comunicación experto en IA

Por último, es fundamental contar con un equipo de profesionales de la comunicación experto en el ámbito de la inteligencia artificial. Estos profesionales comprenden las complejidades de la IA y pueden traducir la jerga técnica en un mensaje accesible para el público. Además, están familiarizados con las mejores prácticas de difusión en el sector y pueden desarrollar estrategias efectivas de comunicación adaptadas a cada proyecto. Un buen equipo de comunicación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la difusión de proyectos de IA. La comunicación clara, los ejemplos concretos, la personalización, el contenido visual, las alianzas estratégicas, las redes sociales y los influencers son herramientas poderosas para transmitir el valor y el potencial de la IA a las audiencias adecuadas. Con una estrategia de comunicación efectiva, los proyectos de IA pueden alcanzar el éxito que se desea.

Puedes contactar conmigo en mi perfil de Linkedin o por email: info@silviasilvacomunicacion.com

21 junio, 2023/0 Comentarios/por Silvia

Proyectos europeos

Comunicación Eficiente en el Programa Interreg: Clave para el Éxito y la Difusión de los Resultados

En el competitivo entorno de los programas de financiación europea, contar con una estrategia de comunicación sólida y efectiva es fundamental para maximizar el impacto de los proyectos. En el caso del programa Interreg, que promueve la cooperación territorial entre regiones de diferentes países, la comunicación adquiere un papel crucial. En este artículo, exploraremos los requisitos de comunicación establecidos en la convocatoria de Interreg y brindaremos recomendaciones para presentar una propuesta exitosa en este ámbito.

Según un estudio realizado por la CE sobre el programa Interreg y enfocado al ámbito de la comunicación, más del 53% de los socios participantes en proyectos de esta convocatoria indicaron que no estaban satisfechos con la frecuencia con la que recibían información del proyecto (logros, resultados…).

Este estudio además reflejaba la escasa participación de especialistas en la materia para ejecutar la comunicación del proyecto. Solo el 14% de los encuestados declararon que contaban con menos de un persona a tiempo completo trabajando en tareas de comunicación.

Y lo más significativo es que algunos entrevistados, participantes en proyectos, abordaban la falta de recursos implicando en la comunicación a sus técnicos e investigadores de otros campos de especialización.

¿Qué Debes Escribir en el Apartado Comunicación de la Solicitud al Programa Interreg?

En el formulario de solicitud se pide a los solicitantes que presenten una breve descripción general de la estrategia de comunicación incluyendo los objetivos de comunicación, los públicos objetivo relacionados, las principales herramientas y canales de comunicación, y el enfoque para implementar y evaluar la estrategia.

Una estrategia de comunicación es un plan integral y organizado que se utiliza para establecer y alcanzar los objetivos de comunicación de un proyecto. En el contexto del formulario de solicitud mencionado, se requiere a los solicitantes que proporcionen una descripción general de su estrategia de comunicación. Esto implica detallar los objetivos específicos que desean lograr a través de sus actividades de comunicación, como aumentar la conciencia de marca, promover los resultados, o influir en la opinión pública sobre un tema en particular.

Además de los objetivos de comunicación, se espera que los solicitantes identifiquen los públicos objetivo relacionados. Estos son los grupos de personas a los que se dirige la estrategia de comunicación, como stakeholders, inversores, socios, colaboradores, medios de comunicación u otras partes interesadas relevantes. Comprender a quién se dirige la comunicación es fundamental para adaptar los mensajes y seleccionar las tácticas adecuadas.

Asimismo, se solicita a los solicitantes que especifiquen las principales herramientas y canales de comunicación que utilizarán para transmitir sus mensajes. Estos pueden incluir medios digitales, como sitios web, redes sociales, correos electrónicos o blogs, así como también medios tradicionales, como prensa escrita, radio o televisión. La elección de las herramientas y canales dependerá del público objetivo y los objetivos de comunicación, así como de los recursos disponibles.

Requisitos de Comunicación en el Programa Interreg

El programa Interreg es uno de los programas que mejor plantea, en sus convocatorias, todo lo relativo a la comunicación de los proyectos. Probablemente una de las razones es por el propio enfoque del programa, orientado a los resultados. Ello exige que se soliciten que estos sean tangibles y visibles.

El programa reconoce la importancia de la comunicación como herramienta clave para promover la visibilidad de los proyectos, así como para difundir y compartir los resultados obtenidos. Por lo tanto, en su convocatoria, establece una serie de requerimientos específicos que deben cumplirse en el apartado de comunicación de las propuestas.

A continuación, doy detalle sobre los requisitos de comunicación en el Programa Interreg:

Plan de Comunicación Integral: Es fundamental presentar un plan de comunicación bien estructurado, que describa las acciones a realizar, los públicos objetivo a alcanzar y los mensajes clave a transmitir. Este plan debe contemplar tanto la difusión de los resultados obtenidos como la promoción de las actividades y logros del proyecto a lo largo de su desarrollo. Este plan de comunicación irá en línea con la estrategia propuesta en la solicitud de la propuesta.
Enfoque Innovador: Interreg valora positivamente la adopción de enfoques innovadores en la comunicación de los proyectos. Esto puede incluir el uso de herramientas digitales, estrategias de marketing creativas, colaboraciones con influencers relevantes y otras tácticas que permitan llegar de manera efectiva a los públicos objetivo.
Transparencia y Participación: La convocatoria destaca la importancia de promover la transparencia y la participación activa de las partes interesadas en la comunicación del proyecto. Esto implica mantener una comunicación clara y abierta, fomentar la interacción con la comunidad y generar espacios para la retroalimentación y el diálogo.

Ejemplos de Actividades Típicas de Comunicación y Difusión en Proyectos Interreg

En Interreg cada proyecto debe desarrollar una estrategia de comunicación. La estrategia de comunicación es parte integrante de la estrategia global del proyecto y las actividades de comunicación deben contribuir a alcanzar el objetivo general del proyecto.

En los proyectos Interreg, las actividades de comunicación y difusión desempeñan un papel fundamental para garantizar la visibilidad y el impacto de los resultados obtenidos. Aunque las estrategias de comunicación pueden variar según cada proyecto, a continuación se presentan ejemplos de actividades típicas que suelen llevarse a cabo en el marco de proyectos Interreg:

Presencia online: Es fundamental asegurar una presencia online sólida y efectiva para el proyecto. Esto implica la creación de un sitio web, que sirva como plataforma central para la difusión de información sobre el proyecto, sus objetivos, socios y logros. Además, es importante utilizar las redes sociales de manera activa, compartiendo actualizaciones, noticias y contenidos relevantes para mantener informados a los seguidores y atraer a nuevos públicos.
Organización de eventos de difusión: Los actos de difusión, como conferencias, seminarios o talleres, son una excelente manera de presentar los resultados del proyecto y promover el intercambio de conocimientos entre los diferentes actores involucrados. La conferencia final del proyecto, en particular, brinda una oportunidad única para reunir a expertos, partes interesadas y representantes de la comunidad, y presentar los logros alcanzados durante el desarrollo del proyecto.
Difusión de materiales impresos: La elaboración y distribución de folletos, prospectos o boletines informativos específicos del proyecto son actividades que permiten llegar a un público más amplio y transmitir de manera concisa los aspectos clave del proyecto, sus objetivos y resultados. Estos materiales pueden ser distribuidos en eventos relacionados, en ferias temáticas o en lugares estratégicos para llegar a los grupos objetivo.

Las actividades de comunicación deben adaptarse a los objetivos de cada fase del proyecto.

En la fase inicial se desarrollarán actividades de información y difusión del proyecto enfocados a un público generalista.
En la fase central, las actividades de comunicación apoyarán principalmente el intercambio de experiencias entre los socios y las partes interesadas.
En la fase de seguimiento las acciones se centrarán principalmente en difundir los resultados obtenidos y los efectos de las mejoras políticas en los países socios. Además, los proyectos también deberán organizar un acto público final de difusión que reúna a ejecutivos y responsables políticos de las regiones implicadas y de otras instituciones pertinentes.

La Importancia de una Consultora de Comunicación Especializada en Proyectos Interreg

Dada la complejidad y la importancia estratégica de la comunicación en el programa Interreg, es recomendable contar con el apoyo de una consultora de comunicación especializada en innovación. Estas consultoras tienen la experiencia y los conocimientos necesarios para desarrollar un plan de comunicación efectivo y adaptado a los requisitos específicos de Interreg.

Al formar parte del consorcio del proyecto, la consultora de comunicación puede colaborar estrechamente con los socios del proyecto para identificar los mensajes clave, diseñar una estrategia de comunicación coherente y gestionar de manera eficiente la difusión de los resultados. Su experiencia en la creación de contenidos atractivos, la gestión de medios y la evaluación de impacto será un activo invaluable para lograr una comunicación exitosa.

¿Estás listo para llevar la comunicación de tu proyecto Interreg al siguiente nivel? ¡Contáctame ahora para obtener el apoyo de una consultora de comunicación especializada en innovación y lograr una difusión exitosa de tus resultados en Interreg!

13 junio, 2023/0 Comentarios/por Silvia

Innovación tecnológica, Proyectos europeos

5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto de investigación o innovación

A estas alturas de la historia, no es necesario convencerte de la importancia de la comunicación en proyectos donde se realiza investigación o innovación. Porque las mismas reglas sobre comunicación aplican a la hora de vender seguros, comercializar café o informar sobre los rendimientos de cuentas de una empresa.

Si quieres que tu proyecto esté en boca de la gente debes hacer comunicación. La clave está ahora en cómo lo vas a hacer porque la diferencia la marca tu estrategia creativa.

5 consejos prácticos para mejorar la comunicación de tu proyecto

Estos consejos pueden ayudarte a crear la diferencia y también a mejorar el impacto de tu proyecto entre tus públicos objetivos.

No seas egocéntrico y ofrece soluciones

El quid está en ofrecer una solución. ¿Recuerdas cuando el proyecto era solo una idea en tu cabeza? Esa idea se originó para resolver una respuesta a un problema. Pues ten en cuenta este aspecto cuando tengas que hablar del proyecto. Habla de lo que importa a la gente, cuenta por qué es necesario este proyecto. Evita presentar desde “nosotros somos” y enfócate en demostrar cómo la solución ayudará a cambiar algo la vida, la persona, o el trabajo de los que te están escuchando.

Si quieres comenzar una interacción con tu público objetivo no es lógico hablar solo desde el “yoismo” de tu proyecto sino desde la relación. Pues contar quiénes sois, qué financiación habéis obtenido y cuáles son vuestras tareas a desempeñar interesa bastante poco a la audiencia.

Concreta y simplifica los mensajes

Cuando cuentes a tu audiencia el proyecto y los beneficios que reporta ten en cuenta que no todo el mundo es tan conocedor de tu idea. Siempre piensa que el que te escucha no es tan docto como tú en la materia y que hablas para que te entiendan, y no para sorprender sobre tus conocimientos. Tu ego investigador o innovador déjalo aparcado durante la presentación.

Por eso es vital que concretes y simplifiques los mensajes. En este punto recuerda la máxima de “lo breve si bueno dos veces bueno”.

Hay mucho ruido propiciado por el exceso de información. Analiza bien lo que se está diciendo en tu entorno y realiza un trabajo de síntesis. La audiencia carece de tiempo sobrante y cuando te dedican el suyo, no buscan que le abrumes sino que le resuelvas.

Algo que te puede ser útil es responder a las 5Ws (quién, por qué, cuándo, qué, cómo). Ordena según convenga pero te en cuenta que tú no eres la prioridad. ¿Mi consejo? Empieza el por qué. Como te he comentado antes explica el motivo que te llevó a desarrollar este proyecto.

Haz una web y métete en redes sociales

Lo sé. Te genera tedio absoluto pensar estar en Internet. No tienes tiempo para estas cuestiones. Pero es hora de convencerte de los hechos, y la realidad habla por sí sola. Todo el mundo está metido ahí.

¿Por dónde empezar? Haz una web increíble. No tiene que ser costosa o complicada técnicamente hablando. ¡Solo tiene que ser moderna, fácil de usar y que genere impacto entre tu audiencia!

No ahorres dinero en esto porque no merece la pena. Ya hay plantillas excelentes que con un trabajo de generación de contenido relevante y de posicionamiento SEO puedes lograr buenos resultados.

¿También en redes sociales? También en redes sociales. No debes estar en todas. No hagas un sobreesfuerzo.
Cada red social tiene su público y debes conocer dónde te merece la pena estar. Elige dos para empezar y eso sí, comprométete en generar contenido de calidad.

Abrir una cuenta en una red social no es complicado, lo difícil es publicar periódicamente de forma atractiva y práctica. Una vez que comiences no te desanimes si no consigues resultados de manera inmediata. ¡No es tan sencillo!

No te olvides del diseño

¿Qué es eso? Pues la creación de una imagen corporativa que ofrezca cobertura a todas tus acciones de comunicación. Es decir, hacer un logotipo con unos colores atractivos, utilizando una tipografía adecuada y homogeneizando criterios.

Esto sirve para que tu audiencia relacione la imagen con el proyecto, para que sobresalgas sobre todos aquellos que hacen lo mismo que tú, para darle “empaque” a lo que haces y para que todo lo que hagas (correo electrónico, folleto, web, redes sociales, presentación…) tenga el mismo estilo.

Debes estar donde te invitan y crea eventos para que no se olviden de ti

Una vez que te has metido en este lío, no desestimes ninguna invitación para contar tu proyecto aunque tengas que coger un avión para ello.

No es que solo irás allí para contar las bondades de tu idea sino que además te relacionarás con un público que se interesará por lo que haces. Eso sí, tendrás que ponerte la chaqueta de comercial si quieres sacar provecho de esa invitación. ¡No lo dudes, siempre hay que sacar rédito de cualquier ocasión!

Además, crea tus propios eventos. No es tan difícil

¿Qué razones puedes dar para organizar un evento? Para probar una tecnología, lanzar un servicio, una reunión de consorcio, un hito del proyecto, para invitar a otros proyectos a contar lo que hacen, etc.

Cuando hayas determinado el motivo del evento piensa en cómo maximizar el impacto con acciones de comunicación y publicidad. Según el contexto y dónde quieras llegar, puedes organizar una rueda de prensa, publicar un comunicado, organizar un webinario, crear publicaciones en las redes sociales, grabar un video, hacer una sesión de fotos, invitar a instituciones o personas interesadas, enviar un boletín informativo, etc.

Sé que organizar un evento puede ser tela de engorroso pero los resultados son muy muy buenos.

Si quieres desarrollar alguna de las ideas que aquí planteo y buscas que alguien te ayude a llevarlo a cabo. Pásate por aquí y hablamos.

9 septiembre, 2022/0 Comentarios/por Silvia

Proyectos europeos

¿Cómo incentivar la participación de los socios en la comunicación de un proyecto de I+D?

Los proyectos de I+D tanto de ámbito europeo como de carácter nacional cuentan, en la mayoría de las ocasiones, con la participación de varios socios. Estos socios de forma directa, como responsable de comunicación del proyecto, o de forma indirecta, participando en el paquete de trabajo de comunicación y difusión, cuentan todos ellos con una responsabilidad muy importante. El compromiso de colaborar y participar activamente en tareas de comunicación para aumentar el impacto del proyecto en todos los ámbitos: científico, social y económico.

Esto que, en la teoría, es una obligación por acuerdo entre los socios desde el comienzo del proyecto, en la práctica y con el paso de los meses, se convierte en incumplimiento y escasez de implicación por parte de los socios. En muchas ocasiones, toda esta situación deriva en problemas de gestión, complicaciones en la ejecución de tareas, y obstáculos de no alcanzar los hitos previstos. Incluso, aún peor, que el órgano financiador dé “un tirón de oreja” al coordinador del proyecto por no estar realizando sus “deberes”.

En esta complicada situación se hace cada vez más difícil incentivar a los socios a que realicen y ejecuten actividades que sirvan para promocionar, difundir y transferir los resultados y los hitos logrados durante la ejecución del proyecto.

Muchos de los problemas vienen derivados por la escasez de tiempo, la falta de una guía o pauta para realizar las tareas, la implicación de los investigadores que realizan además de sus labores de investigación, las de comunicación, no siendo ésta última su especialidad.

Llegando a un punto, en muchas ocasiones, en el que el proyecto no progresa adecuadamente y no sabiendo muy bien cómo darle una solución factible.

LA CLAVE DEL ÉXITO: UN BUEN PLAN DE COMUNICACIÓN Y LA ASIGNACIÓN DE TAREAS

El desarrollo de un buen plan de comunicación donde se incorpore la asignación de tareas es imprescindible si queremos no fallar en nuestro propósito de comunicar bien y correctamente.

El responsable de la comunicación del proyecto debe mantener un buen ritmo de trabajo y asegurarse de que los socios implicados en esta área conocen a la perfección las responsabilidades y los compromisos adquiridos.

Un buen consejo, en este sentido, es mantener una comunicación fluida con reuniones periódicas específicas de comunicación con los socios involucrados.

Plantear que, a tenor de los objetivos propuestos en el plan de comunicación, se realizará una asignación de tareas periódicas, teniendo en cuenta criterios como el de capacidades, financiación, aptitud,… Cada socio tendrá el compromiso de llevarlas a cabo responsabilizándolos de su incumplimiento.

Una cuestión también esencial para la buena ejecución de las tareas de comunicación es apoyar y guiar en este trabajo, si fuera necesario, a los socios más “inexpertos”.

El seguimiento mensual por parte del responsable de comunicación también es importante. Para ello es vital que se reconozca satisfactoriamente dentro del grupo si el socio ha cumplido con los hitos propuestos y en caso contrario, ofrecer un margen de tiempo para la finalización de la tarea.

Trabajar con mini guías elaboradas internamente por el responsable de comunicación que sean documentos muy específicos que sirvan, a modo, de plantillas para, por ejemplo, la organización de eventos, la creación de contenido para redes sociales, la elaboración de artículos para el blog/web del proyecto,… supondrá un avance cualitativo en el trabajo diario de comunicación y difusión del proyecto.

Aunque, todo esto, suponga un doble esfuerzo para el coordinador de comunicación hay que tener en cuenta que, sin lugar a dudas, verá mejorada la actividad siguiendo estas recomendaciones.

Si tienes alguna consulta sobre cómo mejorar el impacto de tu proyecto y cómo involucrar a los socios en las tareas de comunicación, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Te ofreceré soluciones que vean mejorar tu proyecto de I+D.

28 enero, 2021/0 Comentarios/por Silvia

Proyectos europeos

¿Cómo encarar los apartados de comunicación y diseminación en una propuesta de I+D+I?

Si estás inmerso en la elaboración de una propuesta para algunas de las convocatorias europeas a programas de financiación a la I+D+I, debes saber que cubrir las exigencias de la Comisión Europea en los apartados de comunicación y difusión no es tan sencillo como lo podría ser hace algunos años.

Tiempo atrás, esos apartados se resolvían con cierta rapidez. Debías tener en cuenta aspectos como los requerimientos de Europa en relación al logotipo, y alguna acción de comunicación muy concreta como, por ejemplo, el desarrollo de una web. Esto era suficiente para cumplir con la administración europea realizando una aproximación muy básica a la comunicación.

Pero todo ha cambiado, y la comunicación y la difusión son aspectos clave del Impacto, uno de los pilares fundamentales en la evaluación de propuestas. Ahora ya se valora igual que la Excelencia y la Implementación (proyectos H2020), y tienes que redoblar esfuerzos para superar las exigencias en esos ámbitos.

No es fácil encarar aspectos que, para la mayoría, son novedosos. Aún para muchos, no están claras las diferencias de los conceptos, y es verdad que tampoco hay demasiada literatura para ahondar en la distinción entre la comunicación y la difusión.

La Comisión Europea busca en las propuestas la idoneidad de un proyecto y un encaje perfecto al tema de la convocatoria.

Por ello, en referencia a communication y dissemination se debe dar respuestas concretas definiendo una estrategia, para cada una de ellas, que sea aglutinadora, eficaz, integradora y muy específica incorporando: objetivo, público, canal, herramientas, mensajes clave, análisis y evaluación.

CONSEJOS PARA ENCARAR LA PROPUESTA DE I+D+I EN LOS APARTADOS DE COMUNICACIÓN Y DE DISEMINACIÓN

A continuación, detallo algunos aspectos clave que os pueden ser muy útiles si os enfrentáis a la redacción de los apartados de comunicación y difusión en propuestas de I+D+I:

– Siempre centrarse en los “Expected Impacts” de la convocatoria. Ése será nuestro eje de trabajo en la propuesta. Trasladar esos impactos esperados al ámbito de la comunicación suponen tratar cuestiones como la promoción, la difusión, el fomento, la información,… En sí, tendremos que dar respuesta a una pregunta esencial ¿cómo vamos a darle valor a cada uno de los impactos del proyecto desde el área de comunicación y difusión?

– La respuesta a esta pregunta deberá ser contestada incluyendo los objetivos de comunicación y de difusión que vais a establecer en la propuesta, y serán la razón de vuestro trabajo una vez aprobado el proyecto.

– La Comisión Europea solicita que la iniciativa conozca muy bien a sus diferentes públicos objetivos, desde la audiencia general hasta aquellos stakeholders a los que se tienen que incidir con acciones de difusión (newsletter, networking, webinarios,…). Por eso es importante hablar de ello, definir quiénes son, establecer una estrategia de captación y reconocer una metodología –engagement technique– sobre qué acciones se van a llevar a cabo (incidencia, sensibilización,…).

– Se debe ser muy explícito con las acciones que se van a desarrollar pues la Comisión Europea evaluará la efectividad de la comunicación a través de lo que se plantee en la propuesta. Acciones que deben ser novedosas, disruptivas, que cubran a todos los públicos definidos y que además, tengan correlación con los objetivos de comunicación propuestos.

– Se debe listar los indicadores de evaluación (KPI) para dar a conocer cuál es nuestro alcance (por ejemplo, número de visitas a la web, seguidores en redes sociales, asistentes a eventos,…). Debemos ser realistas pero a la vez, ambiciosos. No propongas hitos que no vas a poder lograr.

– El final del proyecto no lleva parejo la terminación de las acciones de diseminación de resultados. Por ello, es muy importante desarrollar una estrategia post-proyecto que demuestre a la Comisión Europea vuestro valor para aumentar la explotación de los diferentes resultados e incrementar, con ello, su impacto.

UN CONSEJO ÚNICO PARA TU PROPUESTA DE I+D+I

Hay otro aspecto clave, que quizás haga de vuestra propuesta, en los apartados de comunicación y diseminación, un proyecto diferente y más valorable. Y es incluir aspectos que son tenidos en cuenta en otros programas de trabajo (INTERREG, LIFE, ENI CBC,…) en lo referente a la comunicación.

En ellos se habla de cuestiones como la capitalización (transferencia del conocimiento), la sostenibilidad del proyecto una vez finalizado, la colaboración externa (otros proyectos, iniciativas,…), las historias,… estos términos y sus significados puedes incluirlos en tu propuesta y la enriquecerán más si cabe.

¿Necesitas apoyo para la redacción de la propuesta en los apartados de comunicación y diseminación?, ¿no sabes cómo encarar una buena estrategia de comunicación?

Aventaja a otras propuestas que se presenten a la misma convocatoria gracias a un asesoramiento profesional.

28 junio, 2020/0 Comentarios/por Silvia

Proyectos europeos

3 consejos básicos a la hora de comunicar un proyecto de I+D+i

La comunicación de un proyecto de I+D+I es tan relevante y tan esencial que ya muy pocos actores involucrados en la investigación y en el desarrollo tecnológico dudan de la necesidad de establecer una estrategia de comunicación.

A la hora de plantear una buena comunicación de un proyecto son tres los consejos básicos que hay que seguir.

1º CONSEJO: LOS OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN EN UN PROYECTO DE I+D+I

Si quieres comunicar eficazmente un proyecto de investigación, ciencia e innovación debes tener en cuenta, en primer lugar, los objetivos. Éstos siempre irán en relación a la promoción y a la difusión,… en dar a conocer lo que estáis haciendo y los resultados que estáis obteniendo.

Por lo tanto, el primer consejo es definir claramente los objetivos de comunicación. Desde ahí se vertebra toda la estrategia. La primera pregunta entonces que os deberéis plantear es ¿por qué queréis comunicar? En la mayoría de las ocasiones, hay una obligación inherente. El proyecto está sujeto a una financiación pública y el organismo competente os obliga a comunicar (inclusión de los logotipos de la entidad financiera, la creación de una web, la gestión en redes sociales, etc). Y otra, que debería ser la más lógica, está relacionada con vuestro interés por informar de los progresos en la investigación o en el desarrollo tecnológico.

Siendo una u otra o ambas la finalidad, debéis responder a la pregunta del millón. ¿Por qué? Se comunica una investigación para informar, para consolidar el prestigio de una institución, para atraer posibles inversores, para dar a conocer a la comunidad científica ciertos avances,… Por una o por todas estas razones, se debe comunicar y por consiguiente, se deben tener claro los objetivos.

2º CONSEJO: PÚBLICO OBJETIVO EN UN PROYECTO DE I+D+I

El segundo consejo es analizar cuáles son vuestros públicos objetivo. El listado de stakeholders debe ser completo partiendo desde ese público interno que podrían ser los investigadores, personal adscrito al proyecto, socios y colaboradores hasta el público general pasando por toda la cadena de valor del área de investigación o innovación (pymes, grandes empresas, ong, ámbito académico, etc). Es imprescindible hacer este listado de forma pormenorizada y concreta.

En este apartado es necesario resaltar la importancia de elaborar un plan de acción para cada stakeholder. Cada uno de los públicos objetivo debe tener una estrategia acorde a los fines que se quieren alcanzar. Si se ha definido al público general como uno de esos públicos objetivo, por ejemplo, se deberá desarrollar una planificación de cómo se va a llegar a ellos (a través de los medios de comunicación, página web, publicidad,…) y qué objetivo, de entre los señalados anteriormente, queréis alcanzar. En el caso concreto del público general podría ser: informar del desarrollo del proyecto y de los hitos alcanzados durante su ejecución.

3º CONSEJO: MEDIR LOS RESULTADOS DE COMUNICACIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+I

El tercer consejo está vinculado a conocer si lo que estamos haciendo en comunicación está bien o no. La pregunta en este caso sería: ¿toda la estrategia que estamos realizando está obteniendo los resultados esperados?

Si nos hemos propuesto llegar a la ciudadanía y darles a conocer nuestra investigación, tendríamos que medir si hemos salido en medios de comunicación, si nos han entrevistado y si nos han publicado la nota de prensa que elaboramos sobre los resultados obtenidos. En el caso de que no hayamos logrado los fines previstos habrá que replantearse la estrategia y ver en qué estamos fallando.

Estos son los tres consejos básicos que hay que tener en cuenta a la hora de desarrollar una estrategia de comunicación. Sobre estas recomendaciones se articula un plan de comunicación que responderá a las necesidades que puede tener un proyecto de I+D+I para que sea conocido, reconocido y transferible.

¿Necesitáis ayuda para comunicar vuestro proyecto de I+D+I? ¿Os exigen llevar a cabo una serie de acciones de comunicación y diseminación y no sabéis cómo desarrollarlas?

Si tomáis ventaja gracias a un asesoramiento profesional en comunicación alcanzaréis mayores logros en vuestra investigación o innovación.

20 febrero, 2020/0 Comentarios/por Silvia

Proyectos europeos

Plantilla: plan de comunicación para proyectos H2020

La comunicación en la convocatoria H2020 es fundamental, se evalúa y debe estar integrada en el proyecto. Es cierto que no está definida la obligación “must” de elaborar un plan de comunicación. Pero también es cierto que por las recomendaciones de los evaluadores, por los proyectos aprobados hasta la fecha y por las exigencias de las convocatorias,… todos están incorporándolo. Es casi imposible ver alguna iniciativa financiada por esta convocatoria que no tenga su propio plan de comunicación.

Si nos vamos a las páginas web de proyectos aprobados, al apartado donde listan los paquetes de trabajo, lo que están llevando a cabo los consorcios -de forma general- es incluirlo dentro del paquete de trabajo de difusión o como un paquete de trabajo individual -los que menos-. Esto último sucede, sobre todo, en proyectos de gran envergadura donde el producto o servicio está muy próximo al mercado (acciones IA).

Un plan de comunicación debe ser un documento vivo que sea capaz de integrar toda la estrategia que el proyecto va a desarrollar para promocionar y difundir las actividades y los resultados que se lleven a cabo a lo largo de su ejecución.

Este documento debe estar en plena armonía con el proyecto, ofrecer claras líneas de acción y cubrir todas las áreas de trabajo relativas a los diferentes públicos objetivos.

Una plantilla base para empezar a trabajar la comunicación H2020

En esta ocasión os quiero compartir un recurso para que podáis desarrollar, con una plantilla base, el deliverable “plan de comunicación”. El objetivo es facilitaros la labor de gestión y poder trabajar conjuntamente entre los socios del proyecto. Hay que tener en cuenta que debe ser un documento estructurado y no sólo un listado de actividades inconexas que no contengan una estrategia en sí.

RECOMENDACIÓN: En el paquete de trabajo donde esté integrada la comunicación, todos los socios deben participar en mayor o menor medida. Por supuesto, tendrá una mayor participación el líder del paquete de trabajo y el coordinador del proyecto.

En primer lugar, hemos tenido que definir en nuestra propuesta de proyecto, la elaboración de un plan de comunicación.

Como ya sabéis, en la convocatoria H2020 (acciones: RIA, CSA, IA) se exige en el apartado IMPACTO, en concreto en la sección 2.2 –medidas para maximizar el impacto– la redacción de “actividades de comunicación”.

Estas actividades de comunicación serían: propuestas para promocionar el proyecto y sus resultados a una audiencia general (medios de comunicación, público y propia comunidad del proyecto). También debería incluir, cuando fuera relevante, medidas para involucrar al público. Es en este apartado donde se deberá incluir la elaboración de un plan de comunicación.

¿Qué debe incluir la propuesta H2020 en el apartado de Comunicación?

La propuesta en Comunicación debe mostrar:

cómo vas a promocionar tu proyecto y sus resultados.
objetivos concretos de comunicación relacionados con los de la propia propuesta.
con un target definido y detallado.
a través de unos canales –on line y off line- identificados.
concretando los mensajes para cada público.
detallando acciones medibles tanto tradicionales como novedosas.
y siempre teniendo en cuenta una evaluación periódica que implique la necesidad de modificar, si así fuera necesario, el plan de comunicación y sus actividades.

Además deberá estar relacionada con los otros ámbitos del IMPACTO, la difusión y la explotación de los resultados, por lo que se deberá mostrar los vínculos que tiene con ambas.

En realidad, todo ese esfuerzo que habéis realizado para la propuesta no es más que la base del plan de comunicación. Y si finalmente la Comisión Europea os aprueba el proyecto, tendréis más fácil el camino cuando queráis empezar a abordar el deliverable “communication plan”.

¿Cómo debe ser un plan de comunicación en un proyecto H2020?

Las respuestas a las que debe contestar un buen Plan de Comunicación en un proyecto H2020

El Plan de Comunicación debe dar respuestas a las siguientes cuestiones:

1.- ¿Qué contar?

2.- ¿A quién contarlo?

3.- ¿Cómo contarlo?

4.- ¿A través de qué canales lo vais a contar?

5.- ¿Cuándo lo vais a contar?

Debe ser un elemento esencial dentro del proyecto. Debe tener claro en primer lugar los objetivos, la audiencia -cada público tiene necesidades específicas, por tanto, será necesario crear estrategias adecuadas a cada uno de los públicos identificados previamente- y los mensajes. Después se definirán los canales (web, redes sociales, rueda de prensa,…) así como las propias acciones (evento, nota de prensa, workshop,…).

La plantilla del plan de comunicación H2020

A continuación, os adjunto una plantilla de plan de comunicación. Por supuesto, la podréis adaptar a vuestras necesidades y a los requerimientos de vuestro proyecto. Siempre debéis tener en cuenta que el plan de comunicación será un documento vivo que tendrá que ser revisado durante la ejecución del proyecto. Por lo que no será nunca definitivo. Dentro del documento debéis incluir los índices de evaluación o KPIs para conocer si se están llevando a cabo correctamente todas las actividades de comunicación y estáis alcanzando los hitos (targets, canales de comunicación,…) propuestos inicialmente. En todo caso, será necesaria una revisión y la actualización constante.

COMMUNICATION PLAN TEMPLATE H2020

He incluido la identidad visual -imagen corporativa, -del proyecto dentro del plan de comunicación. Se puede hacer por separado siendo un deliverable diferente. Por cierto, la plantilla está en inglés :).

Una última cosa–>

¿Necesitáis ayuda con el plan de comunicación y de diseminación de vuestro proyecto H2020?, ¿estáis empezando a elaborar la propuesta para alguna de las convocatorias europeas de financiación a la I+D y necesitáis el asesoramiento experto en las áreas de comunicación y de diseminación?

Si buscáis un profesional de la comunicación para orientaros en cómo desarrollar una estrategia de comunicación eficaz para vuestro proyecto de I+D+I.
O si queréis desarrollar actividades de diseminación para atraer a los stakeholders del proyecto. Poneros en contacto conmigo ➡️

19 febrero, 2020/1 Comentario/por Silvia

Innovación, Proyectos europeos

5 acciones de comunicación innovadoras que marcan la diferencia

Las acciones de comunicación y difusión de proyectos y resultados de investigación están siendo cada vez más innovadoras. Europa se está esforzando mucho por hacer acciones disruptivas y que marquen la diferencia con respecto a las ya habituales: página web, redes sociales, folleto publicitario o jornada de presentación.

La comunicación y la difusión de proyectos y resultados de investigación han dado un giro de 180º en este sentido, y son mayores los esfuerzos realizados tanto por parte de las instituciones como parte de los propios técnicos de proyectos o investigadores a la hora de atreverse a innovar.

Una de las razones del cambio son las exigencias de las entidades financieras (la Comisión Europea, por ejemplo, exige mayor impacto en los proyectos que ellos apoyan). Otra de las razones, la profesionalización en esta materia con la incorporación de expertos en comunicación que ofrecen su experiencia y conocimiento para mejorar los resultados obtenidos.

Sin duda alguna, ya se puede hablar de tendencias y de ejemplos exitosos en este campo. Ya no existe la comunicación como obligación, desvinculada de la investigación, sino como vía de alcanzar objetivos o como meta para lograr beneficios.

A continuación, os ofrezco 5 ejemplos de acciones de comunicación innovadoras que muestran la creatividad y la originalidad desarrollada actualmente en Europa.

1- Acción de comunicación innovadora: CONTAR UN PROYECTO A TRAVÉS DEL CÓMIC

El proyecto ERC COMICS promociona iniciativas financiadas por la Comisión Europea a través del programa ERC -European Research Council-. Gracias a las tiras cómicas se narran las historias de investigadores e investigaciones que están siendo financiados por esa convocatoria.

2.- Acción de comunicación innovadora: PROMOCIONAR UN CAMPO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN A TRAVÉS DE UNA WEB

El campo de las FET (tecnologías futuras y emergentes) es aún muy desconocido para la mayoría de la sociedad. La Comisión Europea consciente del desconocimiento financia un proyecto, la web es una de las acciones más relevantes en él, donde se cuentan historias sobre investigaciones e investigadores, y el impacto alcanzado en nuestras vidas gracias a sus trabajos.

La web, que además ha obtenido el Web Awards Prize en 2018, es un canal donde se entrevistan, se ofrece información útil sobre esta área de investigación, todo de una manera muy visual y utilizando el storytelling, los vídeos y la infografía.

3.- Acción de comunicación innovadora: INFORMAR SOBRE UN PROYECTO DE UNA FORMA DIFERENTE

Hablar de folletos y cartelería no es innovador ni disruptivo. Pero, tal vez, si a una acción de comunicación le incorporas un componente diferenciador: el emplazamiento, puedes hacer que sea novedosa y sobre todo, impactante.

Este cartel, promocionando un proyecto europeo, estaba expuesto en el Aeropuerto de Bruselas. Tanto el mensaje como el lugar lo hacen diferente. ¿Quién dijo miedo a la hora de innovar en comunicación?

4.- Acción de comunicación innovadora: EL VÍDEO PARA MOSTRAR EL IMPACTO DE UN PROYECTO

El vídeo ha llegado para quedarse. Es una herramienta útil, versátil y con gran potencial.

En este ejemplo se explica un proyecto MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions) que promueve establecer una red internacional de excelencia en el campo de los radares costeros de alta frecuencia.

5.- Acción de comunicación innovadora: UNA COMPETICIÓN PARA IMPLICAR A LA CIUDADANÍA EN LA TOMA DE DECISIONES

Implicar a los ciudadanos en la toma de decisiones es uno de los objetivos esenciales de Europa. Un ejemplo claro de esta preocupación es el desarrollo de la RRI (Investigación e Innovación Responsables).

Por ello, muchos proyectos europeos buscan la interacción directa con el ciudadano y los hacen partícipes de la creación o desarrollo de planes o estrategias. Este el caso del proyecto GRECO que a través de una competición busca la colaboración directa y la generación de ideas en el ámbito de las energías renovables.

LA CLAVE DEL ÉXITO DE UNA ACCIÓN DE COMUNICACIÓN INNOVADORA

Pero, ¿cuál es la clave para diseñar una actividad de comunicación o difusión innovadora y que alcance los objetivos deseados?

Esencialmente, la estrategia. Si se quiere tener éxito a la hora de realizar una actividad de comunicación o de difusión y conseguir el fin soñado: promocionar un proyecto, promover la participación, atraer clientes, transferir conocimiento, establecer contactos, generar actividad, etc., se necesita, para todo ello, un plan. Éste deberá responder a las siguientes preguntas: ¿qué quieres obtener?, ¿a qué audiencia quieres llegar?, ¿con qué presupuesto cuentas?, ¿qué mensaje clave quieres transmitir?, ¿qué canal o medio vas utilizar? y ¿cómo vas a evaluar el impacto alcanzado? Con estas cuestiones puedes empezar a diseñar una estrategia.

Hay que tener en cuenta además que cualquier acción de comunicación o difusión necesita de:

la coordinación y la organización,
la búsqueda de la colaboración de expertos,
el atrevimiento a la hora de innovar,
centrar los esfuerzos en los objetivos marcados,
saber sacar provecho a cualquier acción realizada.

TENDENCIAS 2019 EN ACCIONES DE COMUNICACIÓN INNOVADORAS

Las tendencias en este 2019 para acciones de comunicación y difusión de proyectos de investigación van muy en la línea de lo que se están haciendo en otros campos de la comunicación y el marketing: muy visual, storytelling, transmedia, experiencia de usuario, diseño, etc.

En este gráfico, os ofrezco algunas clave para entender qué se está haciendo y cómo se puede implementar estas tendencias en una acción de comunicación diferente e innovadora.

¿Estos ejemplos te han ayudado a entender cómo se pueden diseñar acciones de comunicación innovadoras? No te preocupes si aún no es tu caso. Puedes contactar conmigo y podemos trabajar conjuntamente para hacerlo posible: info@silviasilvacomunicacion.com

26 junio, 2019/0 Comentarios/por Silvia