10 recursos para la comunicación y la diseminación de proyectos H2020

comunicacion y diseminación de proyectos H2020

La relevancia de la comunicación y la diseminación de proyectos H2020 es primordial para la Comisión Europea. Es por ello, que en su empeño por aclarar y explicar estos conceptos ofrecen en guías y documentos varios: definiciones, descripciones, prácticas y ejemplos que sirven de apoyo a las entidades que tienen en su haber un proyecto financiado por la convocatoria H2020.

A continuación, se ofrecen 10 recursos muy prácticos que os pueden servir de guía para entender qué se exige y qué podéis mejorar si necesitáis comunicar el proyecto o diseminar los resultados obtenidos. 

Documentos oficiales de la Comisión Europea referidos a la comunicación en proyectos H2020 

1.- Annotated model Grant Agreement H2020. Artículos 28, 29 y 38.

Esta guía está dirigida a ayudar a los beneficiarios de proyectos financiados en esta convocatoria. Se refiere, en términos generales, a los principales aspectos a tener en cuenta para aquellos que están participando en H2020.

Con respecto a los conceptos sobre Comunicación, Diseminación y Explotación, se mencionan en los siguientes artículos:

  1. Artículo 28, Explotación de resultados.
  2. Artículo 29, Diseminación de los resultados del proyecto.
  3. Artículo 38, Comunicación y promoción de la actividad.

2.- Communicating. EU Research & Innovation. A guide for Project participants

Este folleto, con algunos años ya de antigüedad -se publicó en 2014- ofrece una visión general de las mejores prácticas realizadas en el ámbito de la comunicación. ¿Qué puedes encontrar en esta guía?

  • Una herramienta para comunicar mejor el proyecto y los resultados.
  • Ofrece ejemplos exitosos de actividades de comunicación en proyectos europeos.
  • Otorga un listado de pautas para ayudar a desarrollar una estrategia en comunicación.
  • Informa sobre los requerimientos legales desde la fase de negociación hasta el final del proyecto.
  • Informa sobre canales para publicitar los eventos o resultados del proyecto a través de las páginas web de la Comisión Europea.

Communicating. EU Research & Innovation. A guide for Project participants

 

3.- Fact sheet: Plan for the Exploitation and Dissemination of Results in Horizon 2020 elaborada por IPR-Helpdesk.

El IPR-Helpdesk es un proyecto financiado por la Comisión Europea (CE) y sirve como punto de referencia de consulta y asesoramiento sobre propiedad intelectual, patentes, transferencia tecnológica y por supuesto, comunicación y diseminación.  

En este folleto se esboza las principales características y el alcance del plan de explotación y diseminación de los resultados con los que debe contar un proyecto H2020, y hace hincapié en las actividades que pueden llevarse a cabo bajo el plan de diseminación.

Concretamente sobre el Plan de Diseminación y Explotación refiere:

El Plan debe ser un documento vivo que vaya parejo a la evolución del proyecto y será implementado durante la duración de éste

 

4.- Making the Most of Your H2020 Project. Boosting the impact of your project through effective communication, dissemination and exploitation«

Este documento profundiza en la terminología ilustrando las diferencias. entre la comunicación, la difusión y la explotación, y señala las áreas que tienen en común.

Fuente: Ipr Helpdesk

La importancia del Social Media en H2020

5.- Social media guide for EU funded R&I projects es una  guía básica para introducirte en la gestión del social media y potenciar el proyecto y sus resultados en las principales redes sociales.

Al principio de este documento se refiere a las diferencias que hay entre comunicación y diseminación en H2020. Mucho se habla sobre ello y algunos aún no conocen en qué se distinguen estas actividades.

Aquí ofrece un listado detallado de cuáles son los rasgos que las identifican.

Vídeos sobre la comunicación y la diseminación en la convocatoria H2020

6.- The EU Guide to Science Communication constituye una serie de vídeos elaborados por EU Science & Innovation en el que explican cómo comunicar la ciencia.

A continuación, os selecciono el más interesante, pues hace referencia a las exigencias y a  los requerimientos de la Comisión Europea con respecto a la comunicación y la diseminación de proyectos H2020.

7.- Vídeo de 60 minutos donde se ofrece, de forma práctica, una aproximación a la comunicación de proyectos.  #commsworkout

Otros documentos oficiales que hablan sobre la comunicación en proyectos europeos

8.- How to communicate

Una web donde se pueden encontrar ejemplos de actividades de comunicación gestionadas por diferentes países de la Unión Europea. 

9.- Communication toolkit

Ofrece un conjunto de herramientas para proyectos financiados a través de algunos de los programas de la Comisión Europea. 

Recomendaciones 

10.- Además de los consejos que en anteriores ocasiones he ofrecido sobre cómo comunicar proyectos H2020, a continuación os doy unas breves recomendaciones extraídas de la lectura de algunos de los documentos oficiales anteriormente mencionados.

 

Recomendaciones para comunicar proyectos H2020

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¿Cómo hacer aparecer tu innovación en los medios de comunicación? 5 dudas resueltas y múltiples ejemplos

cómo hacer aparecer tu innovación en los medios de comunicación

Cuántas veces te has preguntado, inmerso en el trabajo diario dentro del proyecto y preocupado por quererlo dar a conocer públicamente, qué es necesario para que un periodista de un medio de comunicación le interese tu innovación, cómo aparecer en los medios o cómo captar la curiosidad de los profesionales de la información. 

A continuación, te ofrezco las respuestas a 5 posibles dudas que puedes tener en este sentido, y múltiples ejemplos de cómo lo han resuelto diferentes proyectos de innovación (pincha en los enlaces para saber más sobre ellos).

¿Qué puede interesarle a los medios de comunicación?

¿Cómo debes informar a los medios de comunicación?

Con transparencia. Ese debe ser el modus operandi cuando nos aproximemos a los periodistas. La transparencia genera en los medios de comunicación, confianza. Este valor es un intangible muy provechoso en el proyecto o en la entidad que hace innovación, y por supuesto, para la relación con los medios de comunicación. Un vínculo basado en la confianza puede suponer un incremento de la notoriedad y de la promoción, sin la necesidad de estar trabajando constantemente en la credibilidad del proyecto.

¿Qué debes ofrecerles a los medios de comunicación?

¿Quién debe ser el responsable de ponerse en contacto con los medios de comunicación?

Siempre debe haber un portavoz que se erija como responsable frente a los medios de comunicación y que sea la persona encargada de ofrecer la información del proyecto innovador. Será el representante de la entidad el que explique con detalle los avances realizados, la innovación desarrollada o el descubrimiento llevado a cabo.

¿Cómo pueden conocer los medios de comunicación tu innovación? 

Además de la consabida nota de prensa enviada por correo electrónico o de la llamada de teléfono al periodista del medio, la información actualizada del proyecto debe estar publicada en la web y en los diferentes canales que el proyecto o la entidad utilice (redes sociales, básicamente).  Es importante que los periodistas puedan acercarse a la innovación a través de cualquier canal y que pueda conocer las novedades de forma fácil y sencilla.

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Idener, ejemplo de una empresa con gusto por el H2020

Idener_h2020

Sorprende el temor de ciertas entidades por la convocatoria de financiación europea H2020. Se escucha, en los descansos de cualquier evento donde se promocione la participación española en esta convocatoria, lo difícil que es participar, montar un proyecto, encajar una propuesta o superar la evaluación. Algunas, lo consideran inescrutable. En cambio, otras entidades parecen que tienen tomado el gusto al H2020 y cuentan, en su cartera, con importantes proyectos donde participan o como líder o como socio del consorcio. Éste es el caso de Idener, empresa sevillana con una amplia trayectoria en Europa.

Para conocer un poco más cuál es la actividad que realizan y comprender su éxito en H2020, he entrevistado a María López-Abelairas, R&D project manager en esta empresa.

Idener_h2020

¿Quién es Idener?

Es una empresa de base tecnológica situada en el Parque Tecnológico Aeroespacial de Andalucía –Aerópolis- que comenzó en 2010 como una spin-off  del grupo de Sistemas y Control de Sistemas de I+D de la Escuela Superior de Ingenieros de la Universidad de Sevilla. Desde entonces hasta ahora, se ha ido consolidando como una pyme con grandes éxitos en la convocatoria H2020 -más de 10 proyectos aprobados hasta la fecha- y especializándose en el campo de la Ciencia Computacional y su aplicación en la optimización de sistemas y procesos en áreas clave: tecnologías industriales, TICs, Biotecnología, energía segura, limpia y eficiente, y eficiencia de recursos y materias primas.

¿Cómo fueron los comienzos de Idener en la convocatoria H2020?

En Idener estamos centrados en H2020, pero es verdad que al principio cuesta. En los inicios, aprendimos a escribir propuestas y a crear una red de contactos. En este sentido, hay que realizar un esfuerzo en recursos humanos pues hay que elaborar propuestas de proyectos; colaborar en grupos de trabajo de la Comisión Europea que ejercen lobby; participar activamente en las asociaciones del sector donde estés implicado; viajar a Bruselas con cierta frecuencia para asistir a reuniones. Gracias a esta participación en partenariados, plataformas tecnológicas y asociaciones se te ofrece la oportunidad de conocer los topics de antemano y de esta forma, la posibilidad de empezar a proponer ideas de proyectos o encajar dentro de un consorcio con antelación.

Las convocatorias que entendemos pueden ser clave para nuestra empresa, procuramos tener una propuesta o una idea a desarrollar. Posteriormente, contactamos con los posibles socios que nos interesan que participen. En nuestro caso, ya hay muchos que conocemos de proyectos anteriores.

Desde vuestro punto de vista, ¿cuáles son las claves en H2020?

La parte de networking, el conocer el lenguaje de la Comisión Europea e incluso conocer las palabras clave, son muy importantes.

Con respecto a la redacción de propuestas, en Idener hemos realizado un trabajo previo donde se ha establecido nuestro propio sistema de trabajo, y nuestro propio documento interno. Podríamos decir, sobre esto, que es nuestro manual de bienvenida. Al tener una misma forma de trabajo, se homogeniza el esfuerzo internamente. Somos bastante detallistas. Recibimos los inputs de los socios y, trabajamos todas y cada una de las partes de la propuesta.

Se debe tener muy clara la idea del topic, leerlo con detalle y resolver las dudas con el NCP (Punto de Contacto Nacional de la propia convocatoria). Analizar si la idea de la propuesta se adapta bien al topic. Contactar con los socios y asignar tareas. Definir bien cada una de las tareas para que no haya superposiciones, huecos ni equívocos. Es recomendable que la propuesta redactada se la ofrezcamos a otro compañero que no esté en el equipo de redacción para una lectura detallada y que compruebe fallos, errores, omisiones…. La propuesta debe ser clara, concisa, y debe estar acompañada con datos, gráficos, tablas para que el evaluador pueda entenderla perfectamente.

En definitiva, gracias a los H2020 hemos conocido a otras empresas con las que colaboramos y que son nuestros clientes actualmente.

De entre los proyectos que están en ejecución actualmente cabría destacar Afterlife. ¿Qué es y cómo participa Idener?

Es un proyecto que estamos coordinando y que surgió con la colaboración de otro socio. Idener está implicada en la parte de modelado e ingeniería básica además de la coordinación. Básicamente, el proyecto está enfocado en el aprovechamiento de aguas residuales de industrias agroalimentarias. Hay varias pymes dentro del consorcio, dos son españolas (un productor de gominolas, y otra de cítricos), que tienen problemas con las aguas residuales y con muchas sustancias que podrían ser aprovechadas. El objetivo es recuperarlas y recircularlas, en la medida de lo posible, a su proceso industrial. La parte que no se pueda aprovechar pues usarlas como materia prima que permita la obtención de otros productos con el objeto de ser utilizadas en otras industrias. Todo este proceso en el que estamos implicados está muy orientado a la economía circular.

En Afterlife participan 14 socios, 7 países y casi todas las entidades son pymes.

Centrándonos en la parte de impacto en H2020 ¿Qué recomendaciones podrías darnos? 
La parte de impacto tiene mucho peso en la mayoría de las convocatoria y llevamos un business case bastante claro en cada proyecto, haciendo hincapié en cómo se va a aplicar los resultados obtenidos. Identificamos e involucramos a las empresas que serán nuestro público potencial y que puedan estar interesadas en nuestro producto o servicio. La parte del desarrollo de negocio lo hacemos nosotros, aunque en algunas ocasiones colaboramos con socios que son propiamente consultoras.

Además realizamos acciones de dissemination como los workshops pues son muy eficaces para promocionar el proyecto, la actividad y sus resultados entre los grupos de interés. Muy importante también estar en contacto con la sociedad e implicarla, por ejemplo, a través de las ONG.

 

¿Qué necesita la I+D+i para saber comunicar?

La comunicación de la I+D+i

La I+D+i para saber comunicar necesita reconocer su importancia en el proceso, un personal implicado en la colaboración, la implicación de profesionales de la comunicación y una estrategia acorde con los fines. ¿Difícil? No, quizás lo complicado es entender que sin la comunicación, el proceso de transferencia de la investigación hacia sectores interesados, la asimilación y la adopción del desarrollo tecnológico por parte del público objetivo, la participación de la sociedad en la innovación a través, por ejemplo, de la RRI (Investigación e Innovación Responsables), no se puede hacer de forma efectiva.

La innovación y el desarrollo tecnológico no deben obviar el valor intangible de la comunicación. Su aportación es indiscutible: promoción, difusión, impulso de colaboración y generación de ideas. 

La Comisión Europea en múltiples artículos y documentos oficiales hace referencia a estos aspectos y reconoce que los proyectos financiados a través de sus convocatorias, como el caso del H2020 (la mayor partida presupuestaria europea para financiar a la I+D+i), tienen que tener una proyección y un impacto público, y eso lógicamente, se hace a través de la comunicación.

El propio Ministerio de Economía, Industria y Competitividad, a través del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación (2017-2020) reconoce que introduce mejoras a la hora de la evaluación y comunicación de los resultados. 

En España, y por el sector principalmente privado, ya se ha puesto la semilla. Entidades como la Asociación Española de Comunicación Científica a través de iniciativas como Cerebro-Boca; la Asociación DirCom con la revista y el Congreso Innova+C; en Transfiere, Foro Europeo para la Ciencia, Tecnología e Innovación llevado a cabo en Málaga anualmente y que en la edición de este año organizó la I Jornada de Comunicación Científica, donde se hizo hincapié en la I+D+i, han iniciado el camino.

Todas estas actividades y algunas otras, son claros ejemplos de que hay una corriente en nuestro país que apuesta firmemente por comunicar la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación.

¿Qué es necesario?

Continuar por esta línea y seguir promoviendo iniciativas que vayan acercando, por un lado: al sector de la comunicación hacia la I+D+i con jornadas de difusión de proyectos a medios de comunicación, actividades de divulgación para periodistas y profesionales de ámbitos relacionados (marketing, relaciones públicas, audiovisual,…), formación específica para comprender qué es un paper o poster científico, cuáles son las convocatorias de financiación a la I+D más importantes en Europa y en España, qué es la investigación aplicada o la experimental, por ejemplo. Es decir, atraer a los profesionales de la comunicación e involucrarlos.

Y por otro lado, iniciativas que aproximen la comunicación hacia la I+D+i, con talleres donde los investigadores o personal técnico de proyectos vinculados, puedan conocer qué es una nota de prensa, qué información puede interesarle a los medios, cómo encarar una entrevista, o cómo gestionar, si fuera necesario, las redes sociales del proyecto.  Es decir, abrirles las puertas a la I+D parra que conozca el potencial de la comunicación. 

 

Aunque te cueste, por favor, sé diferente: comunica tu proyecto siendo singular

comunicación innovación tecnológica

Estamos inmersos en un mundo lleno de información, es la era de la infoxicación. Entre centenares de proyectos que salen a la luz diariamente, debemos ser muy ávidos y buscar un hueco para promocionar el nuestro. Es una tarea difícil si no buscamos la singularidad y la diferencia. Pero, ¿qué podemos hacer para que nos conozcan?, ¿para llegar a nuestro público?

En primer lugar, hay que tener en cuenta los factores que nos llevan a difundir nuestra iniciativa. ¿Qué buscamos a la hora de promocionar nuestro proyecto? Es necesario un análisis previo de la situación (lanzamiento de la iniciativa, nuevo producto, resultados del proyecto, búsqueda de socios, etc.) y el objetivo que queréis alcanzar con la promoción: notoriedad, financiación, afiliación, reconocimiento,…

Una vez que tengamos en cuenta estas premisas que son ESENCIALES para comunicar el proyecto, es el momento de crear nuestra estrategia.

A la hora de comunicar un proyecto se recomienda: ser diferente. Debes desarrollar mensajes o transmitir ideas que impacten a tu público desde la singularidad.

TU PROYECTO, TU DIFERENCIA

¿Cómo puedes comunicar tu proyecto de manera diferente? Te proporciono varias ideas clave para hacer de la comunicación de tu proyecto, un éxito.

  • Cuenta lo que hace diferente tu proyecto. Seguro que hay algo en tu iniciativa que es singular: el proceso de creación, la innovación desarrollada, el equipo humano que interviene, los resultados obtenidos,… incluso la historia que hay detrás de la idea. Cuéntalo, y haz partícipe a los demás de esa singularidad.
  • Muestra los valores de tu proyecto para que las personas puedan sentirse identificadas. Ejemplo: sostenibilidad, eficiencia, compromiso, cambio climático. Muéstralos, siendo consciente de que este factor es clave para entender que “El consumidor basa sus decisiones de compra tanto en necesidades físicas, como en necesidades creadas”.
  • Explica la solución que resuelve tu proyecto. Entre esa ingente cantidad de iniciativas que proliferan día a día, seguro que tu iniciativa da respuesta a un problema social que preocupa a los ciudadanos. Explícalo, mostrando los beneficios que puede reportar pertenecer o adquirirlo.
  • Utiliza un lenguaje coloquial que lo pueda comprender cualquier persona. Usa comparativas, pon ejemplos de uso cotidiano. No pienses en aquellos que han realizado el proyecto, piensa en aquellos que van a consumirlo o usarlo.
  • Identifica varias formas de explicar el proyecto. No es solo texto, piensa en imágenes, en gráficos, en cualquier formato que pueda reforzar tu iniciativa y que al público le dé motivos para involucrarse en tu idea.
  • Incluso si crees que tu proyecto no tiene nada de especial puedes hacer que la diferencia esté en la forma en cómo lo cuentas.

Mi recomendación es que debes atreverte a comunicar siempre teniendo en cuenta a tu público objetivo. La diferencia, la marcas tú.

En 2018, quiero seguir liada: comunicando la I+D+i

Llego un poco tarde para esto de los propósitos en este 2018, pero es que ando algo liada de trabajo y me ocupan los que ocupan. Me he propuesto, un año más, seguir trabajando en comunicar la I+D+i, y sigo empeñada en fomentar algo tan importante como es la promoción de la comunicación entre emprendedores, instituciones y entidades que hacen desarrollo tecnológico y proyectos innovadores.

Para este año que ya lleva unos cuantos días en vigencia, voy a seguir elaborando estrategias de comunicación, desarrollando webs, implementando social media y organizando eventos entre aquellos que tienen un prototipo que comercializar, un proyecto de I+D que difundir y una propuesta innovadora que ofrecer, entre otras  cuestiones. No me veo haciendo otra cosa, por lo menos, durante los próximos años.

Ando algo ocupada actualmente con el desarrollo de varias páginas web en el sector energético y financiero que son los que me llevan más tiempo. Además de seguir con la gestión de redes sociales, la colaboración con alguna que otra entidad en temas de prensa y comunicación, la creación de contenido de calidad para distintas páginas, y una cuestión que creo llena el tiempo de muchos emprendedores, la elaboración de propuestas económicas para potenciales clientes.

Esto último es cuestión aparte. Me cuesta entender que en los tiempos que corre, se siga infravalorando el trabajo en comunicación (por extensión, en comunicación digital). Ya en mis tiempos mozos, se malvendía el trabajo como periodista, pero es increíble que aún ahora esto no haya cambiado. Se pone en duda la labor que se realiza y se cuestionan los precios, los precios incluso ya ajustados. Me planteo para este 2018 no sucumbir a las rebajas de los 365 días por cuestión profesional y de estima personal.

Por lo demás, desde hace algún tiempo reconozco que he descendido mi asistencia a eventos, en 2017 acudí a muchos y variados. Pero es verdad, que ya se vuelve una más selectiva y además encuentra que, exceptuando unos pocos y seleccionados, el resto es más de lo mismo. Sobre el tema de la organización de eventos y cómo hacerlos verdaderamente productivos, debería ser tema para una o varias entradas en este blog. ¿Por qué no se realizan encuentros efectivos, en los que, de verdad, se genere valor para los asistentes? Una de las excepciones fue en el último en el que estuve sobre movilidad urbana. Bien concebido y bien planteado.

En general, hay más movimiento y se nota que la gente no quiere estar fuera del social media, pero ¿de qué forma? Quieren formar parte de lo digital, pero no comprenden que la comunicación es un todo, que no sirve de nada estar en las redes sociales y tener una web sino se desarrolla una estrategia global de comunicación externa e interna. Que no vale tener un usuario en Facebook si previamente no has conocido a tu buyer persona. Que no es lógico hacer un sorteo sino sabes cuál es tu objetivo. Que no es meritorio tener abierto Twitter, Facebook, Linkedin si no tienes tiempo para gestionarlo. Parece que muchos quieren empezar la casa por el tejado. 

De este 2018 espero ir un poco más hacia delante en este camino que he emprendido obteniendo algún que otro éxito. ¡¡Vamos a por el 2018!!

 

 

 

 

Un año de Silvia Silva Comunicación: consejos desde mi experiencia

Hace un año y fue Facebook el que ayer me recordó el primer aniversario de la web silviasilvacomunicacion.com. Mi primer año como emprendedora. Si no hubiera sido por ÉL no me habría dado ni cuenta. 365 días dan para mucho, sobre todo para saber, en tu propia piel, que esto de emprender no es fácil.

Aunque ya lo dicen por ahí los expertos en la materia que para empezar de cero hay que tener valor, y algunos amigos me dicen «valiente», creo que aquí lo que importa es tener CONSTANCIA.

Ha sido un año de altibajos, donde algunas veces parece que te vas a comer el mundo, y otras, que el mundo te come a ti. Supongo que a todos los que han pasado por aquí, les ha sucedido lo mismo.

No estoy mal, pero espero seguir creciendo. Me he dado cuenta que aquí las cosas van más lentas de lo que uno quisiera. Que la suerte no se encuentra, se busca. Que debes trabajar mucho para conseguir algo. Y que aún tengo mucho que aprender de emprender.

Va por delante que no soy experta, ni gurú, ni lo pretendo ser, pero me gustaría compartir con vosotros estos consejos para aquellos navegantes que estén leyendo estas líneas.

7 CONSEJOS PARA EMPRENDER

Esta es una lista no completa de recomendaciones para los que quieran emprender y estén en el punto de partida en el que yo estuve hace un año. Consejos incompletos pues ha sido poco tiempo y el olfato me dice que aún tengo que seguir rellenando la página de mi emprendimiento de experiencias y vivencias.

1.- Saber lo que quieres

Pues parece evidente, pero para algunos no lo es.

He encontrado en este corto camino que muchos emprenden porque no tienen otra salida. Buscar empleo no les está dando su fruto, no quieren seguir parados y no saben qué hacer. Deciden, emprender. Desde mi punto de vista, es un gran error porque el emprendimiento es duro y complicado. Si no lo tienes claro, sigue buscando trabajo.

2.- No desanimarte a la primera, ni a la segunda, ni a la tercera

No tirar la toalla por muchas veces que ésta se caiga. La recoges, la sacudes y vuelta a empezar. Si estás aquí porque crees en ti y en tus opciones, no te desanimes. Ten el convencimiento de que más tarde o más temprano llegará tu oportunidad. Sigue ese camino que has emprendido reforzándote cada día en lo que crees.

3.- Dejar las vergüenzas a un lado

La timidez no está hecha para el emprendedor. Recuerdo concretamente una vez que tenía puestas mis miras en conocer a una persona que creía me podía ayudar. Estuve en varios eventos y no encontraba el momento. Pero un día se dio, y gracias a otra persona, me lo presentaron.

No me considero vergonzosa pero ciertamente me cuesta algunas veces, tal vez por miedo al ridículo, dar el paso hacia delante. Pero gracias a esa determinación y saber que era lo importante, no me arrepiento ahora de dejar las vergüenzas a un lado.

4.- Testear: prueba y error

Aquí es mejor someter a prueba lo que hagas sin dar nada por certero. Lo que en tu vida profesional como asalariado te ha podido valer como emprendedor te darás cuenta de que no.

Dejar la mente abierta y gestionar tus equivocaciones como oportunidades, y los aciertos como decisiones que te refuerzan en tus convicciones.

5.- Proponer mucho y disponer poco 

Un emprendedor es un generador de ideas. Al estar siempre testeando para saber qué es lo que funciona y qué es lo que no, debes pensar en nuevas formas, en nuevas opciones, en nuevas propuestas para tu emprendimiento. Me he dado cuenta en este año que es algo que no he potenciado en mi vida profesional y que puedo ser buena en ello, si lo ejercito. Generar ideas de valor me está reportando beneficios no sólo económicos sino emocionales.

No dejar a un lado tu poder de creación y de inventiva, y hacerte fuerte en ese aspecto. Tus clientes siempre lo agradecerán y tú te sentirás más satisfecho.

6.- La constancia como tu mejor aliado 

Lo he comentado al principio del artículo y lo recalco ahora, más que la valentía aquí lo que vale es la constancia. Esa perseverancia en ti y en tu proyecto puede ser la clave del éxito. Muchos valientes han claudicado cuando no han superado el primer escollo.

7.- Grita, llora, ríe… sé persona

Dejar fluir las emociones es muy importante si queremos seguir «vivos» en el emprendimiento. Me he visto algunas veces durante este año impidiéndome a mí misma flojear o entristecerme cuando algo no me salía bien, obligándome a no desvanecer. Creo que eso es un error. La debilidad no es más que una etapa en este proceso de crecimiento profesional, y hay que verla como tal.

Me prometo escucharme más, en este sentido, para el próximo año.

Ahora, voy a por el segundo año que espero sea, como mínimo, como el primero. Sigo creyendo en la necesidad de que la comunicación es fundamental para la innovación y ese es mi camino.

 

Esther Paniagua: «Se comunica poco porque se le da poco valor a la comunicación de la innovación a todos los niveles»

La conocí en Cerebroboca, el evento «para comunicadores apasionados por la innovación e innovadores amantes de la comunicación». Derrocha energía, vitalidad, y muestra pasión por lo que hace. Fue ponente el último día con una charla de mucho interés «Qué necesitas contarle a un periodista para que se crea tu proyecto» donde ofreció diez mandamientos a la hora de comunicar innovación.

Esther Paniagua es periodista y entre otras publicaciones escribe en El País, BuenaVida, El Mundo, Mercados, National Geographic y Muy Interesante sobre ciencia, salud, tecnología, innovación, entre otros temas. Tiene autoridad de sobra para hablar sobre cómo comunicar la innovación.

 

COMUNICANDO INNOVACIÓN DESDE EL GABINETE DE PRENSA

1.- ¿Cómo hacemos destacar una información frente a la gran cantidad de noticias de innovación que hay actualmente?

Relacionar lo que haces -tu innovación- con algún tema de actualidad o tendencia emergente o establecida, aportando datos de impacto relevantes; elaborar algún tipo de informe relacionado con el sector en el que se enmarca la innovación o realizando algún estudio/encuesta sobre algún tema noticiable y con el que pueda relacionarse esa innovación.

 

2.- ¿Cuáles son las claves de una nota de prensa para que un medio de comunicación la publique?

Es fundamental redactar las notas tal y como un periodista redactaría la información. Algunas claves:

  • Elegir un titular mediático, atractivo y conciso que cuente lo que a los lectores les interesa, que no siempre es lo mismo que lo que quiere que aparezca el responsable del desarrollo de la innovación, o su jefe, o el director de la organización que la ha creado.
  • Destacar lo más relevante en negrita.
  • No pasarse de corta ni de larga: que no contenga vaguedades ni paja pero que proporcione toda la información que pueda ser de interés para el público.
  • Que cite las fuentes y que contenga declaraciones tanto de la persona que lidera la innovación de la que se habla como opinión de alguna fuente experta independiente o estudio revisado por pares que valide la información (lo que se dice sobre la innovación).

 

3.- El factor diferenciador o innovador a la hora de hacer llegar la información provoca, en la mayoría de las ocasiones, que el periodista ponga mayor atención a la noticia. ¿Algún ejemplo, por su formato o presentación, de una nota de prensa que te haya llamado la atención?

No hay un ejemplo claro pero sí algunos detalles que se agradecen y dan cuenta de un trabajo bien hecho, pensando en el periodista, tanto en su propia redacción como en la información adicional de interés que proporcionan y recursos añadidos como, por ejemplo, imágenes de utilidad. El tema de las imágenes, por cierto, deja mucho que desear en general. Suelen ser muy publicitarias y eso no sirve.

Como ejemplo más allá de la nota de prensa, me llamó la atención que la plataforma de transferencia de archivos SendGB me enviara un tuit para informarme de la existencia de su servicio al ver que yo me quejaba en otro tuit de su servicio competidor, WeTransfer. SendGB aprovechó para decirme en su tuit que, frente a este, su servicio ofrece el doble de tiempo de descarga (antes de que el enlace caduque) y el doble de GB de intercambio.

 

COMUNICANDO INNOVACIÓN DESDE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

4.- Al igual que hay periodistas científicos, ¿piensas que sería necesaria una formación especializada para periodistas dedicados al ámbito de la innovación y el desarrollo tecnológico?

La innovación es transversal y afecta a muchas áreas (más allá de lo puramente tecnológico). Ya hay periodistas especializados en dichas áreas y no creo que sea conveniente sumar la innovación como una más, sino incluirla como parte de todas ellas. En todo caso, lo que sí creo es que la innovación debe tener cabida en los medios con la importancia que merece y ser tratada desde una perspectiva crítica (toda innovación es una novedad y supone una mejora pero no toda mejora ni toda novedad son una innovación), con miras a su impacto y su efecto/s a largo plazo, y también desde un punto de vista humanista.

 

5.- ¿Qué deberían tener en cuenta los periodistas a la hora de valorar la relevancia de una noticia sobre innovación? ¿Cómo reconocer una noticia de interés frente a los que venden humo?

Hay muy buenos profesionales y no me parece apropiado dar lecciones a mis colegas. En todo caso, hay algunas expresiones manidas que suelen oler a humo. Por ejemplo, “esto es una revolución” o “va a revolucionar tal cosa” y otros futuribles grandilocuentes no basados en datos que permitan hacer prospectivas que soporten dichas afirmaciones; o decir que tu innovación es la primera en algo cuando no lo es, etc.

LA INNOVACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN ESPAÑA

6.- Desde tu punto de vista, ¿se comunica bien la innovación en España?

Las generalizaciones son siempre injustas. Hay buenos y malos ejemplos. Pero, sobre todo, hay pocos ejemplos. Se comunica poco porque se le da poco valor a la comunicación de la innovación a todos los niveles (interno, externo, hacia los grupos de interés -incluso hacía potenciales clientes- y hacia la sociedad). Esta es una lacra que no sólo se traduce en un desconocimiento generalizado por parte de la sociedad sino que afecta a la transferencia de la innovación y a su propio éxito.

 

7.- ¿Cómo valorarías la labor de los gabinetes de comunicación de las instituciones españolas innovadoras? ¿Tendrían que mejorar en algún sentido?

Los gabinetes a veces facilitan las cosas y a veces hacen más tedioso el trabajo del periodista. Creo que debe mejorar la empatía y el respeto por su (nuestro) trabajo. Pedir preguntas de antemano es una mala práctica. También lo es ofrecer informaciones excesivamente técnicas (es labor del gabinete traducir el lenguaje científico), por poner algunos ejemplos. Entiendo que para las personas que trabajan en los gabinetes -a menudo también periodistas- es difícil lidiar con esto porque responden a sus jefes o a normas preestablecidas y procedimientos de su organización, que no se pueden saltar, pero son ellos quienes tienen en su mano cambiar esto y convencer de que una mala comunicación no servirá de nada por mucho que guste dentro de la casa y de que ellos son quienes saben cómo hacerlo bien y merecen un voto de confianza.

 

Potencia en 5 pasos tu marca personal para que te conozcan como profesional

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¿Has empezado a emprender? ¿Has iniciado los primeros pasos como profesional autónomo y quieres generar clientes? ¿Tienes una idea de negocio y quieres llegar a tu público objetivo?… En fin, necesitas potenciar tu marca personal para que te conozcan como un profesional solvente, eficaz y de confianza.

Hay 5 pasos que son imprescindibles para mejorar tu branding personal de cara a que te conozcan mejor y a conseguir más éxito en tus relaciones profesionales.

ETIQUÉTATE

Este concepto parece poco atractivo llevado al ámbito de lo personal pero tiene sentido cuando queremos distinguirnos entre nuestros competidores o darnos a conocer ante nuestro público. Convertirnos en nuestra propia marca exige cuidar, proteger y promocionar lo que somos. Para ello, es esencial en primer lugar identificarte.

Ejemplo: Eres un profesional con gran conocimiento en el asesoramiento a entidades para que inviertan en desarrollos tecnológicos con el fin de establecer nuevas líneas de negocio.  Tu etiqueta podría ser inicialmente: Asesor en innovación tecnológica. Pero nos tenemos que diferenciar, hacer más atractivo los servicios que ofrecemos, es necesario dar nombre y apellidos a lo que hacemos. Primero vamos a rastrear qué hay en el mercado , para eso vamos a buscar por palabras clave  y ver cuál es la marca personal de tus competidores. Utiliza Linkedin, pues ahí verás cuántos de esos que se etiquetan así hay y dado que la innovación abarca muchos sectores, deberás limitar más tu ámbito. Un posible título sería: Consultor independiente de innovación en TICs.

MÁRCATE OBJETIVOS

Tu éxito estará ligado a la obtención de tus metas. Por eso es vital, saber cuáles son los objetivos iniciales que te marcas para establecerte como emprendedor. Los objetivos deben estar muy ligados al concepto SMART (que sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales).

Un ejemplo que puede estar en esa línea sería establecer una cartera de, mínimo, 5 clientes en un período de un año que generen ingresos por valor de 3.000€ mensuales. Para obtener ese objetivo debes trabajar en una estrategia que lo haga posible.

 

SELECCIONA TU PÚBLICO

Es esencial conocer cuáles son los públicos objetivos pero además ir más allá -no puedes decir, que tu público es el sector industrial, por ejemplo-. Eso es tan amplio y tan abstracto que no te va ayudar en nada si quieres alcanzar tu objetivo.  Usa para ello,  la técnica de Inbound Marketing de definir a tu buyer persona.

Utiliza la cartera de clientes o agenda de contactos que te has hecho a lo largo del tiempo y ves seleccionando esos perfiles claves que pueden ser tus potenciales clientes. Una vez que hayas hecho la criba, crea varios perfiles tipo que engloben a la mayoría de personas de esa selección. Este proceso te va a servir: primero, para centrar bien la estrategia comercial y de marketing; segundo, para conocer las necesidades de tus clientes y adelantarte a sus requerimientos; tercero, para trabajar sobre una base y no ir sin rumbo.

Puedes enviarles un correo, siempre y cuando tengas algo que ofrecerles. Informales de tu nuevo proyecto, qué es lo que estás haciendo y cómo puedes ayudarles. Ese correo inicial de bienvenida te puede abrir muchas puertas que serás tú, a través del tiempo, las que deberás mantener y cuidar.

CREA UNA ESTRATEGIA

La estrategia, es la combinación perfecta de las acciones que harán posible que tu marca personal alcance los objetivos previstos.

Para que tu branding personal sea reconocido y obtenga ese valor diferenciador frente a la competencia, tendrás que trabajar varias vías. 

Darte a conocer realizando funciones de relaciones públicas y también posicionándote en redes sociales, porque debes combinar el mundo online y offline para establecer correctamente tu marca personal.

Desarrolla una agenda de eventos y eliges encuentros, congresos, networking,.. donde creas que van a estar esos potenciales clientes. Lleva tarjetas de visita y sobre todo, trabaja tu elevator pitch. Previamente puedes haberte puesto en contacto con aquellos que te interese conocer para decirles que quieres saludarlos.

Una vez en casa, genera vínculos con esas personas que has conocido previamente. Utiliza de nuevo Linkedin y agrégalas o escríbeles para concertar una reunión.  No tardes demasiado, pues el tiempo corre en contra.

Elige dónde quieres estar en las redes sociales. Se hace de obligado cumplimiento estar en la mayor red profesional, Linkedin pero también podrás barajar la posibilidad de estar en Twitter, Facebook o Instragram y crear una estrategia para cada una de ellas.

EVALÚATE

Cada cierto tiempo debes evaluar el desempeño de tu marca personal. Será necesario establecer unos indicadores que sirvan de referencia para conocer si lo estás haciendo correctamente: aumento de las ventas, incremento de contactos,…

No te de miedo a equivocarte porque es lógico que debas en algún momento modificar el rumbo de tu estrategia o los objetivos marcados. Es señal de que estás trabajando en tu marca personal y sobre todo, en ti.

 

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Babyradio, el ejemplo de una pyme andaluza en su primer H2020

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Después del periodo vacacional, iniciamos el curso con una entrevista a Juan José Flor Cobos, co-fundador y CEO de Babyradio. Esta pyme andaluza está participando en un proyecto consorciado con varios países, liderado por la Universidad de Cádiz y financiado por la convocatoria H2020, denominado STIMEY.

 

Anteriormente, entrevistamos a Antonia Lorenzo de Bioazul, una empresa innovadora que triunfa en esta convocatoria. Para esta ocasión, queríamos conocer la experiencia de una pyme en su primer H2020, así como las recomendaciones que ofrece a otras empresas para presentarse a ella.

 

¿Cuál es vuestra actividad empresarial?

Babyradio es una plataforma de creación y difusión de contenido multimedia dirigida a familias que tiene como elemento diferenciador ser la primera emisora de radio que sigue la rutina diaria de los más pequeños 24 horas al día. Actualmente, contamos con una audiencia de más de 1.000.000 de familias que interactúan mensualmente con el Universo Babyradio a través de nuestras plataformas y RRSS.

 

¿Qué es el proyecto STIMEY?

STIMEY son las iniciales de “Science, Technology, Innovation, Mathematics and Engineering for the Young”. Es un proyecto europeo financiado por la convocatoria Horizon 2020, con la finalidad de hacer que las carreras científicas y tecnológicas sean atractivas para jóvenes estudiantes y fomentando la interacción sostenible entre escuelas, instituciones de investigación, industria y organizaciones de la sociedad civil.

STIMEY es uno de los proyectos tecnológicos y educativos más ambiciosos de Europa, que obtuvo la máxima puntuación posible en su valoración por parte de la Comisión Europea y se ha financiado con 3,9 millones de euros. En STIMEY participan instituciones públicas y privadas de Finlandia, Alemania, Grecia, Bielorrusia, y España.

La razón de ser de STIMEY, cuya ejecución comenzó en octubre de 2016, es la realización de un esfuerzo muy especial  por acercar la ciencia y la sociedad en Europa y, por consiguiente, aumentar la competitividad internacional del continente, convirtiendo la educación STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) en un atractivo para los jóvenes europeos aumentando así sus intereses y su participación en carreras STEM.

 

proyecto_Stimey_H2020

 

STIMEY propone una plataforma educativa con componentes multi-nivel, diseñada y desarrollada sobre la base de un marco pedagógico precedido de una investigación muy sólida, que pretende hacer la educación STEM más atractiva para los jóvenes de 10 a 18 años de edad. Universidades, escuelas, profesores, estudiantes, padres, empresas y medios de comunicación están invitados a participar y se están reuniendo para completar un círculo en el que STEM se convierte en parte de la vida cotidiana de los jóvenes gracias a un portal educativo que también los prepara para futuras carreras.  La plataforma de motivación social para el compromiso emocional y educativo, que denominamos plataforma STIMEY (Ciencia, Tecnología, Innovación, Matemáticas, Educación para los Jóvenes), combina componentes de medios sociales y herramientas empresariales,  artefactos robóticos, y una radio online.

De esta forma, para educar, involucrar y aumentar el interés de los jóvenes en la educación STEM y sus carreras asociadas, la plataforma, se diseña para aprovechar la curiosidad de los niños y las motivaciones desde una edad temprana teniendo en cuenta las necesidades específicas de las niñas y los niños, para creando un entorno de colaboración social y gamificación donde se desenvuelva una competencia sana entre compañeros. La plataforma también proporciona a los profesores las herramientas modernas necesarias para impartir la educación STEM de una manera atractiva y, al mismo tiempo seguirá el progreso de los estudiantes incluso fuera de la clase.

 

¿Cuál es vuestra labor dentro del proyecto?

Nuestra responsabilidad atañe a muchas funciones que conlleva la puesta en marcha de un proyecto, sobre todo volcando nuestra experiencia en materia de creación de contenidos, estructuración de productos multimedia dirigido a los menores, y creación de soportes multimedia para la explotación de contenidos digitales. En este proyecto en concreto, el plato fuerte es la puesta en marcha de una radio online en varios idioma, RADIO STIMEY que acompañará en el proceso educativo a padres, profesores, y alumnos, reforzando un entorno de aprendizaje y haciendo más atractivo involucrarse en STIMEY. Es todo un reto en el que ya estamos trabajando intensamente.

 

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¿Es la primera vez que participáis en una convocatoria H2020?

Sí, la primera, y ya estamos involucrados en lo que esperamos sea la segunda.

 

¿Cómo surgió vuestra participación en el proyecto? ¿De quién fue la idea?

Como en otras muchas iniciativas, BABYRADIO es muy conocida tanto por la calidad del trabajo que realiza, como del alcance que tienen las actividades y contenidos que se consumen en sus plataformas. La propuesta vino de la Escuela de Ingeniería de la Universidad de Cádiz, que lidera el proyecto a nivel europeo, y coincidió con un interés de la compañía por abrir un departamento de proyectos europeos que ya tenemos a pleno rendimiento.

 

¿Qué consejos ofreceríais a empresas que quieran participar en la convocatoria H2020?

El principal consejo que podemos dar es que hay que ser muy buenos en algo, y saber explicarlo muy bien, y sobre todo, disponer de recursos y tiempo para involucrar en la ejecución del proyecto. Cualquier empresa que quiera estar dentro de un consorcio internacional debe de tener personas preparadas y capaces, que entiendan muy bien los ámbitos colaborativos de cooperación empresarial, y que puedan abstraerlos de la vorágine del día a día. Sin lugar a dudas, en ocasiones es un esfuerzo titánico que hay que prever muy bien en el ámbito de la ejecución y en el presupuestario. Por eso, en ocasiones recomendamos para empezar integrarse en un consorcio internacional a menor nivel para ir aprendiendo los mecanismos de trabajo y colaboración. Por supuesto, los idiomas son indispensables.

 

Desde vuestra experiencia. ¿Es complicado participar en este tipo de convocatorias? ¿Qué ha sido para vosotros lo más difícil?

Lo más complicado de todo es compaginar el día a día con la ejecución del proyecto. Para nosotros es como tener un proyecto muy especial y un cliente, nuestro consorcio internacional, al que hay que atender muy bien, compaginando las tareas del día a día con la planificación temporal del proyecto. En ocasiones, dormimos poco, no por falta de planificación, sino porque las tareas están concatenadas y todos los miembros del consorcio nos compenetramos utilizando plataformas de trabajo de última generación.

 

¿Tenéis previsto seguir presentando propuestas a la convocatoria H2020 o a otro tipo de convocatorias de financiación a la I+D de la Comisión Europea?

Sí, nuestro Departamento de Proyectos Europeos colaboró activamente en la presentación de otro proyecto hace pocas semanas, para otro proyecto H2020 -de casi 4 millones de euros-, que está esperando valoración de la Comisión, y que creemos que será muy innovador, porque la temática no se ha abordado con un nuevo enfoque que hemos propuesto. Babyradio ha coordinado el conglomerado de empresas que se incorpora al consorcio que dirigirá también la Escuela de Ingenieros de Universidad de Cádiz.

No se trata de presentar proyectos por presentar, sino verdaderamente de seleccionar y participar en aquellos que nos aporten valor como empresa, y que nos permitan dar a conocer Babyradio como proveedor de contenidos digitales, así como sus plataformas, y know-how. A su vez, nos abren líneas de colaboración con otras empresas para mejorar nuestros productos y servicios.

 

Si queréis más información podéis poneros en contacto con Juan José Flor Cobos  a través de www.stimey.eu o www.babyradio.es.